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1、接待管理类表格（一）来访客人登记表 日期： 年 月 日序号姓名所在单位来访人数联系方式与否预约被访人来访事由时间被访人签名进入离开123编制： 审核：（二）接待工作日记表日期年 月 日 记录人考勤记录姓名签届时间姓名签届时间收发记录接待记录电话记录备注编制： 审核：（三）接待用餐申请表日期： 年 月 日接待人接待部门工作职务来客负责人所在单位工作职务用餐时间用餐人数陪客人数接待事由用餐规格与否符合公司规定部门经理批准人经办人（四）公司参观登记表日期： 年 月 日参观单位参观日期参观人数参观负责人参观区域参观目的公司接待部门接待负责人公司陪伴人员参观路线参观目的参观内容备注（五）商务接待安排表来
2、宾单位带队人姓名带队人职务随行人员名单达到时间停 留 时 间人 数考察内容接待筹划安排车辆使用筹划相关事项摄 影礼 品音 响欢迎标语用 餐鲜 花宣传材料礼 仪导 游题 词水 果其 它负责接待部门意见 签字：领导意见 签字：填表人： 填写日期： 年 月 日（六）公务接待审批表来宾单位来宾人数接待日期带队人姓名职务停留时间来宾事由接待费用预算餐饮费用预算额住宿费用预算额其她费用预算额合计预算总额陪伴人员规定公关事务主管意见：签字： 日期： 年 月 日行政部经理意见：签字：日期： 年 月 日行政总监意见： 签字： 日期： 年 月 日（七）涉外接待汇总表填表日期： 年 月 日来宾负责人单位工作职务来访时间接待负责人所在部门估计费用实际费用接待任务完毕状况第一天第二天第三天成功经验待改善之处领导意见 签字： 日期： 年 月 日
