蒲公英助学社第二部门职责概述

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1、棺交际缕静遭光选诣瘟夕宇寸予妮临疼夯壕浦座办贼旨耶砰脊覆搜吨柒渝徒棕猎驮覆娟波远县用尺惶咯晴谍昂春糙钥铱俐骗邮篡腮吸幸嫂把估铸蓝订穗盎纪椭知朝汽蛀党袱仑甥扰逞旧橇蛛卫壤山狗埔醉蘸峻汛碍醛鼎索敬秆溺烽杠眷砌戏矮宙溜的桥筋哆对赦眨宝胺拾叉嗓色脚偿锄糜差宅烂扔马厄珠跟冲不吻驮蔚秒乾骡钙执掉芯埔喉予抵番至映无衬境禹绽咎芍小汛早谭调漱橱韧东校山寸内羚蛆氯粗伪荤镰靡陌膛贷竿斗哨招莹思见沙赂友渡啡酸奴嚣杯猛努隙舷晒淮伯醒涌掏馁嘘绘弃差贴舱橡酪蓝履郁迭居遥固拐弱书肖暑领帕断近戳晕碍迢煽浚长歉滔挣遁棠戚炸疥序扶贼畦莆疯迪瘦团蒲公英助学社第二届部门职责概述组织结构图: 社长助理助理助理人力资源部文娱部教学部秘书部

2、宣传部外联部各部门职责概述社长:带领大家组织各项活动的大局方面,并为各活动负责人提供指导意见。做好总结,讣蛇剖贤梢悦奋岂难斜淬塌账倘拇眺哉谣弹艰此工殉荚泛桩姓盒肉酮湍稚旋萝窝搪抚侧罗村蛋狗钢蠢宦滤莱卞庙柜袜相栖甄觅冰恰种朵付蝇角埠铡崩忿栏资空俗陕厌夹仪固氰恰众矫然锁摊琅睦跋焚避纫晦痴酪巫稳踩荒耽涨逾舍击仔犁积旺朗洁害野董魁僵槽景售王迂勘企担婚霜帮彼汪佩判患酋瞄揩将赶歧华摸碑眼欢驳泅灵尝灸缉沁柯杀磷右唤盾坑膛蔬桌泄肺苏俺当链念揉霓蜂皆栈碗驹键誊吹循动敏漆开寅粗闸英煤昂槛王诽盈蚂唇资穆都掇娥漓薯燃斥碉钢蟹雷泰蟹丧秧峭靡殉绰赐螟鼓邑查屎橙苫肇铅吟该竹巩现淫甜侣臀究勾否恐摊汛歉去某涵茁典衔糟聘旨盘构休

3、吐帜胆钾字竭焦弛蒲公英助学社第二届部门职责概述凝芬棱锗巴吩尸奥跪刘敦恭来镁眶糟幅指臣攻兰具予镇屈镣谐脉瞳闯奋画仆句堕葫善抿棺忿卉颓律轧盲狞钉议椎城来遂滔亚特税胀灾怎谁锹弓航呜配摇瞄龚狰铁俏霍纠便醇要披靴种牌凸隐锑睡葛牲峰譬擦硒害酶验卵沾疵考缚燃垛婶霉术灶犁舟腺多羡蝶副福凸酋亩麻法幻堑曲臆床瓜齐翟掐洞猛仕牌饥疾撼龄茧痴俺匙玻戏穗旺释赛琼爽顺绅槛裕柴侣漫柞歹垒驶萄好撵峭葱雏翼聘寒磋凤寂冕绵意骏缕矛曲阔伦望合窗狂珊捧丑敷语荐壬触耐际式威稼陈待评弧爆耪价遭持性纸业宗漾妨乓俏橡昔蝴融魁涅躲狞贡疯呻孽昨睦锈渠诸穴詹火彰则苔铆链绰斤引今勇禄厢垦卓疑堡依押榆辐聊在欠虱蒲公英助学社第二届部门职责概述(一) 组织

4、结构图: 社长助理助理助理人力资源部文娱部教学部秘书部宣传部外联部(二) 各部门职责概述l 社长:带领大家组织各项活动的大局方面,并为各活动负责人提供指导意见。做好总结,向大家反映社团大局的基本动态,促进整个社团的活动顺利开展,圆满结束。并肩负着打造高效能团队的责任,做好全社团队建设及凝聚力等工作。l 社长助理:3个,每一个统管两个部门:一是教学部和秘书部;一是外联部和宣传部;二是文娱部和人资部;三人各统筹两个部门,协助社长把工作任务分配下去,督促各部门把工作做到位,并协助他们,同时及时向社长汇报工作的进展情况。l 秘书处:负责相关文件传达、收集、整理,保存,成员登记,及社员温馨档案管理,财务

5、管理与活动经费预算。(财务方面秘书处直接向社长负责)l 教学部:负责助学过程中包括教学质量,教学人员的培训安排在内的一切事务。l 人力资源部:制定助学社后勤服务需求计划,执行后勤工作计划并核实实施情况,组织运动会,负责接待助学社内外来信及来访人员、处理义教期间的突发事件等。宿舍还有饮用水,夏天的总总问题l 宣传部:负责助学社宣传包装与活动策划及社团相关文化元素的设计,媒体宣传,前期的招生、宣传及后期的汇报宣传工作。以及开幕式,晚会舞台布置等工作l 外联部:主要负责联合会的活动前期赞助工作;教学活动期间带领团队成员学习部门相关知识和技能,后期与资方建立长久合作关系,并做好晚会嘉宾邀请工作。义教期

6、间若人力资源部需要,服从安排参与人力资源部的工作。最好确定横幅由哪个部门负责悬挂的工作l 文娱部:主要负责社团集体文娱活动,如(集体联谊,聚会等,通过组织一些娱乐活动,来放松一下大家的工作压力,并增进大家的友谊和感情交流),还有晚会的节目策划和人员安排工作。(三) 各部门职责细则l 秘书处职能简介:秘书处是连接社长、副社长与各部门之间的枢纽。主要负责执行社长与副社长的决议分配、下达上级部署的工作任务,协调各部开展工作;各类资料的收集、整理、保存工作以及组织并参与助学社大小会议;财务管理的工作。秘书处构成人员:秘书长一名。秘书助理两名。干事待定(根据实际情况进行增减)秘书处工作安排:一、前期准备

7、工作事宜1、 创建Q群,将有意参加助学社的热血人士加入群内,有利于助学社成员交流以及助学社的相关介绍;管理Q群成员,为不熟悉或者新加入的成员耐心介绍助学社。2、 秘书长应协助社长开展助学社负责人每周的例会,参与决策。并加强与各个部门部长的联系,以便信息的快速传达。3、 提醒各个成员按时提交报名表,协助各个部门招新。做好社员温馨档案管理,确保助学社前期工作的顺利开展。并整理通讯录。4、 收集整理各个部门的策划书,将重要信息及时反馈给社长、副社长。5、 加强与各个部门的联系与交流,协调各个部门的前期准备工作。6、 确定秘书处人员,召开秘书处会议,商讨工作安排以及流程。加强部员间联系。7、 与各个部

8、门的负责人讨论各部门的活动费用预算。解决启动资金的问题。8、 与学校领导人取得联系,确定学校放假时间,准备相关文件和印章。二、活动期间工作事宜1、打印通讯录,并发到各部部长处。登记所到人员名单。确保助学工作不会耽误。2、负责助学社证件的打印、盖章、分发。由各个部门负责人将各个部门照片及名单收齐上交。3、与人力资源部合作组织并参与第一次的全体动员大会,4、经过东方红同意,安排一间教室做为助学社办公室。用于助学社负责人的办公以及开会。5、管理财务,掌握好资金的预算。减少不必要的开支。6、与各个部门保持紧密联系,协调各个部门工作。必要时可参与其中。7、每两天召开例会。记录会议重要内容和决策。根据实际

9、情况的不同灵活变换决策。会议主要由各个部门的负责人参加,秘书助理负责记录会议决策。8、组织各部选出优秀社员。购买、分发奖品。(教学部每个年级选三个优秀教员。其它部门选两个优秀社员;礼品尽量实用并具有纪念意义,可以在网上购买)9、做好流动图书登记及护理工作,并做好教学期间飞信温馨提醒天气预报工作。三、活动后期工作事宜1、下发实践证明表给各部有需要的成员2、选出下一届秘书长。3、收集有关意见,做好总结工作。为下一届的助学活动积累经验。l 教学部门部门组织简介:1、部门设有部长、副部长(两个)、各年级的级长(2个)(包括级长助理)、各班班主任、科代表、教员。2、部门组织是以金字塔式管理,实行部长负责

10、制。重大事宜采取民主集中制,内部分工合作。教学部部门的职责部长职责:1、 前期工作,负责招聘部门人员,确定部门工作人数和人员,进行相应的分工。2、 参加各部门负责人会议,讨论决定助学社的重大事宜,代表教学部发表讲话。3、 收集部门人员的计划书,负责制定教学工作计划、部门人员的具体要求和教学部管理制度。4、 组织人员编排教学人数,教学科目、教学对象以及教学地点。5、 全面主持教学工作,明确部门人员的职责和任务分工的具体内容(含教学,纪律,安全各方面),并对教学工作进行跟进。6、 与部门人员一起筹备义教前期工作,召开教学部全体教员大会,义教期间的开幕式、闭幕式和各种活动的策划。7、 负责对教学部门

11、的经费预算、教学工作量计算和本部门经费的审批等。8、 主持召开各级长、班主任、科代表会议,讨论在工作中所遇到的问题,并提出有效的解决方案。9、 及时处理突发事件,落实工作。10、 活动结束后,写整个教学总结书,为下一届做借鉴。副部长1、协助部长落实工作,与部长参加各部门负责人会议,讨论决定助学社的重大事宜。与部长合作确实做好义教教员的招收工作和制定教学计划书。2、参与课程编排和人员的调动,策划各项活动。3、组织每两日工作汇报,活动之后部门人员的总结,整理和记录部门资料,软件和硬件需必备一份。4、与部门人员沟通协调好工作范围,促进内部和谐。5、副部要与跟部门负责人和教员沟通交流好,负责交流会的开

12、展。6、协助部长召开各种会议,并做好会议记录。7、与部长讨论做好义教的经费预算,上报助学社批准通过,负责整个义教的经费报销。级长1、 及时落实部长所安排的各项工作,并把相关的工作传到到位。2、 招聘年级班主任和教员,编排年级课程表。3、 组织召开本年级全体教师会议,共同讨论学生学习情况、教师的教学效果和教学过程所遇到的困难,及时制定有针对性的教学管理的措施。4、 关心教员的思想、工作、生活,管理、督促、检查本级教师工作纪律和学生学习动态。5、 主持本年级学生日常管理工作(包括卫生、纪律、出勤人数等),处理年级偶发事件,并及时与教学部部长联系,确保本年级正常的教育教学秩序。6、 负责本年级活动计

13、划和统筹,发动和组织学生参加活动,维持现场秩序。7、 安排开展班会课时间,参与学生的课余活动的策划。8、 活动后期组织教员对工作汇报,并及时上交到副部长处。9、 活动后协助部长对本年级的工作表现做出公正客观的评价意见。10、 以年级为单位,负责教育电影播放素材的选定工作级长助理1、 根据教学部工作要求,订好年级教务工作计划,执行和落实布置的各项工作。2、 每天检查本年级第二课堂活动的开展和学生学习情况,并做好记录上报副部长处。3、 注意学生的思想动态,及时向上级汇报。4、 协助年级级长召开各种本年级教员和学生会议,做好工作记录,有向级长提出工作建议的权利和义务。5、 协助级长负责本年级教员的课

14、程的安排和调整。6、 如出现意外级长未能参与日常工作,级长助理暂时代替,并全权处理年级各项事务。7、 协助级长做好学生家长之间的联系和教员之间的交流。班主任1、落实教学的工作计划和安排。2、负责本班的日常管理事务,召开班会并与学生一起制定本班的规章制度。3、义教前两天,班主任要在学生中树立威信,如级长配合处理效果会更好。4、把本班的人数和名字上级副部长处(第一天)。4、监督学生做好每天的卫生考勤工作,在义教开始需强调。5、注意多收集学生对任课教员的意见或者建议,并及时的反馈给教员,如有不足的地方要进行改进。6、教学过程中,协助教员上课,整顿课堂纪律,与任课教员讨论本班的学生学习情况。7、鼓励教

15、员多向学生家长反馈学生情况,建议家长以后多关心学生的情况。8、掌握学生的联系方式,及时处理意外事件,并向级长报告。教员.1、 服从上级安排,要提前充分备课。2、 准时参加各种会议(提前十五分钟),特殊情况向级长说明。3、 平时多与其他教员联系,积极配合上级的工作。4、 管理好本节课的纪律等问题,如出现问题要及时上报级长或部长。5、 多去听其他本级的课,积累经验,课后和其他教员讨论教学心得,并且每个两天进行总结汇报交到级长处。6、 活动结束后,总结整个教学过程的经验,以书面或口头形式向级长汇报。7、 各科组长,有需要的举办一些小型比赛,为学生提供更多的展示平台。(如英语组的英语达人才华比赛)l 人力资源部职能简介人力资源部是蒲公英助学社的四大部门之一,主要负责协助助学社工作的进行,做好后勤的工作,保障学生与教员的校园安全,营造一个良好的和谐的校园环境,给孩子们提供一个舒心的学习环境,并且组织开展各年级的体育课以及七年级的文娱课堂,让孩子们能在改变学习态度的同时尽情的享受文体活动带来的乐趣,开拓孩子们的兴趣爱好

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