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1、更多论文http:/ on Thesis Process management system of Information SchoolAbstract: The graduation thesis process management system is desiged according to the actual situation as a model, the main purpose is improve the traditional way of Thesis artificial management model, achieve the information and ne
2、twork and scripless building of teaching management. That system analysis the details of Thesis management processes, reduce unnecessary steps of Thesis management processes, build the more humane process management system, achieve the integration of function modules such as Schedule management and
3、thesis process management and thesis treatment results. Using the Internet, provide teachers and students with a platform for better communication, achieve the data archiving and statistics of thesis, reduce the cost of teaching management.Key words: Office automation; graduation thesis; process man
4、agement; system design1 引言毕业设计（论文）是高等学校教学的重要组成部分，是对大学生全方位的一个综合考察环节，具有不可替代的作用，同时也是衡量教学水平，学生毕业与学位资格认证的重要依据1。随着信息社会的发展，大大地促进了教学现代化，在大部分的教学环节中已经实现了信息化建设，而我院毕业论文教学管理工作大多仍采用传统的人工管理模式，这显然是难以满足我校的发展与招生规模的增长，更不能满足数字办公的管理理念要求。正是基于这样一种发展现状，高校对全面实现信息化的要求越来越高，如何实现对毕业论文管理模式信息化建设也成为各高校考虑的日程之一2。 毕业论文的管理工作主要难点之一在于如何
5、提高过程管理的严格化和人性化的平衡，一来要对流程中的每一步骤进行严格的管理，确保进度按教学计划进行，二来又要根据实际情况进行调整，提高管理过程的人性化设计；难点之二在于如何减少论文管理过程中的不必要步骤，尽可能地提高论文管理流程的效率3。要解决这两点就必须做到从高校的实际情况出发，有针对性地对管理流程进行调整，减少多余的流程步骤，应用信息化手段进行改良，通过网络平台为师生之间提供更为完善的交流和互动平台，并节省不必要资源成本。毕业论文工作的信息化不单是对传统工作模式的完善， 还将扩大信息技术在教学工作中的应用4。信息学院毕业论文过程管理系统正是利用计算机网络（校园网）为载体，以信息科学与技术学
6、院为设计模型，根据学院实际论文管理流程进行设计，并有针对性地对流程操作中的细节进行分析，重新整合管理流程中的操作步骤，加入人性化的原则来进行设计的。其功能模块集合了对专业和不同用户等信息的初始化，论文管理过程的参数动态调整（截止时间、分值比重等），论文的提交、存储、检索、统计以及实现导师网络指导等方面的综合管理网络平台，在B/S模式下实现对毕业论文过程管理的自动化、网络化、信息化建设9。导师和指导学生之间可以通过该系统进行互动，教学工作者则可以通过该系统进行论文成绩的管理和统计，并能根据统计所需进行报表汇总、报表打印等扩展功能，这是一个良好的论文管理和互动平台，为教学管理工作提供完善的自动化辅
7、助功能。2 需求分析2.1 项目开发背景我国教学信息化建设近年来迅速发展，信息化技术手段在促进优质教育资源共享、带动教育现代化等方面发挥着越来越大的作用。我国高等教学信息化建设工作已经进入了一个新的发展阶段，在各大高等学校中得到了广泛的应用，对教学工作的改革产生了十分深刻的影响4。各高校对教务工作的信息化建设一直十分重视，教务管理系统的使用大大减轻了工作量，从而提高了办公效率，但在毕业论文信息管理方面善处于起步阶段。因此加强高校毕业论文信息化工作显得十分重要，早在2004年教育部办公厅就指出要充分认识其重要意义，要加强其教学管理工作，要加强对毕业设计（论文）指导老师的管理工作，要保证经费投入，
8、努力改善毕业设计跟踪的基本条件5。2.2 可行性分析本系统的设计是以信息学院为模型来进行开发的，这就使得其更具实际应用的可能性，对于办公流程和毕业论文管理过程能根据实际需求进行设计，可以减少很多不必要的操作，大大提高了办公的效率，并且在开发过程能有实际的数据作为研究依据，一来保证了录入数据的准确性，二来可以降低数据冗余。在硬件上，本系统的运行平台是以校园网为载体，一方面降低了开发的成本（无论是空间还是网络上都提供了便利），另一方面校园网络的良好环境为系统安全起到了很好的保障作用；另一方面学院的计算机硬件和各种办公设备都相当齐全，为系统的自动化功能提供了运行载体。2.3 我的工作本人所负责的内容
9、为信息学院毕业论文管理过程系统中的日程管理模块、邮件管理模块和论文管理模块的设计与实现等。2.4 功能分析本系统是设计是建立在以湛师信息科学与技术学院为原型的基础上的，主要实现毕业设计过程管理的要求，经过分析得出系统主要实现下面几大功能：2.4.1 用户分角色管理功能系统设置有四级用户：超级管理员、一级用户、二级用户（教师和学生）。超级管理员：具有最高权限，可对系统初始化、设置系统的各种参数、对数据进行各种操作。一级用户：对收文的部分审核权、发表文章、发文呈批、浏览文章、查询相关数据、上传资料、权限内群发信息；二级用户（教师）：浏览文章、发文呈批（请假、发表文章、申请）、查询文章、下载资料；二
10、级用户（学生）：查看导师和同导师学生的情况、个人日程、处理站内短信、查看文章（日程安排等）2.4.2 论文管理功能 根据毕业论文的操作流程进行分析和设计，对不必要的管理步骤进行重新整合，为师生之间提供论文指导互动作用，要求实现对论文流程中的时间安排、参数设置等提供动态更新功能，能根据实际情况更改相关参数，如文档上交的截止时间、论文分数的比重等。对于论文成绩应该能实现对数据资料的存档、分类成绩汇总统计和报表汇总、打印等功能。2.4.3 数据库设计对系统的数据进行分析，数据表设计应该为符合第三范式标准的数据表，本站根据实际需要为论文管理模块、信息发布模块、会员管理模块设计相应的数据表，为后台和前台
11、的数据调用提供简明快捷的操作环境，并在表与表之间建立可行的视图关系和相应事件机制。2.4.4 系统架构图（1）系统架构图信息学院办公自动化系统公共信息模块文件管理模块个人资料模块日程安排模块邮件管理模块毕业论文模块文件借阅功能文件销毁功能呈文处理功能基本信息管理密码管理个人日程管理部门日程管理教师论文流程学生论文流程论文成绩处理扩展功能模块文件分类部门管理分类统计权限管理 图2-1 系统架构图（2）论文管理流程图师生互动论文处理 1基本参数设置2论文管理 3成绩统计与处理 管理员录入用户数据 教师确定导师关系成绩录入 统计与处理论文过程管理 图2-2 论文流程设计图3 功能模块设计3.1 系统
12、开发工具介绍本系统的开发主要使用下面所列工具，现将对其进行简单介绍。数据库：MYSQL Server5；系统开发语言：PHP5；开发工具：DREAMWEAVER CS2 + PHOTOSHOP CS2PHP是一种功能强大的开放源码代码免费服务器端脚本语言，和ASP、JSP一样被广泛使用的WEB编程语言，其能提供在HTML代码中混合某种程序代码和由语言引擎解释执行程序代码的能力。PHP是面向WEB服务器的技术，客户端浏览器不需要任何附加的软件支持。PHP的优点主要有以下几点：继承大多数数据库、具有丰富的内置函数库、免费使用、支持面向对象、可移植性高6。MYSQL数据库是一个免费开放源代码的跨平台
13、数据库系统，支持多用户、多线程的SQL数据库系统，同时是具有客户机/服务器体系结构的分布式数据库管理系统，使用简单，安装方便，尤其适合和PHP配合使用10。3.2 运行环境主机配置：CPU：1.6G以上，内存256MB以上；操作系统：WINDWOS 2003SERVER等；需配置APACHE服务器以运行PHP网站；数据库：MYSQL Server5 或更高版本；3.3 功能模块设计本系统基于OA办公模型进行设计，界面形式为用户管理型，每个用户的登陆后的页面既是系统主页面（不同用户的界面有所不同）也是用户的个人管理界面。采用简洁而方便的界面设计提高系统的可操作性。系统所具备的功能模块主要有八大模块：公共信息（略）、文件管理（略）、个人资料（略）、日程安排、邮件管理、毕业论文、扩展功能（限于管理员）。3.3.1 日程安排模块 该模块体现系统人性化设计的一面，为用户提供日程安排的功能，主要分为个人日程管理和部门日程管理两部分。 个人日程：用户可根据自己的需要设定行事日程，系统将根据用户的设定在规定的时间里对用户进行信息提示，如用户不在线时该日程将保存，等用户上线后再补充进行提示（如技术允许可尝试实现将日程发送到用户常用电子邮箱上）。 部门日程：由管理
