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1、动化（一）为加强本办办公自动化管理，保障计算机网络和信息系统 的安全、稳定运行,根据有关规定,制定本制度。（二）本办办公自动化由网络中心进行管理，各处室主要负责人为 本处室办公自动化管理的第一责任人。综合处明确一名人员，具体负 责办公自动化管理工作。（三）设备管理1、办公自动化终端设备和办公自动化信息存储及交换设备，包 括计算机、打印机、复印盘、U盘、移动硬盘等，根据工作需要，统一 配备。2、本办及本办工作人员使用和管理的办公自动化信息存储及交 换设备、办公自动化终端设备实行谁使用、谁保管、谁负责。本办工 作人员个人使用的由使用人负责保管维护.3、本办购置和非本办购置存放在本办和本办工作人员处
2、的办公 自动化网络设备,属于市级电子政务平台基础网络，本办有义务保证 其安全并提供使用环境，做好防火、防盗、防水和保证电源等工作。 未经市政务网络管理中心同意，任何部门和个人不得变更其配置、位 置、接线等。4、办公自动化设备由使用人或保管人有使用权、保管权和设备 外部维护权,其他处室人员不得擅自开机维修或联系他人维修。对贴 有封条的设备除贴封人外任何人不得擅自开启封条，更不得擅自更换 配件。（四）网络管理1、2、网内新增、减少或变更用户需向网络中心申请，经本办网络 管理人员审核同意后按规定实施。其他部门的人员、计算机、网络及 网络终端设备不得接入本办网络。3、综合处要定期对本办网络和网络接入设
3、备进行检查,发现问题 及时解决,以保证网络的安全、正常运行。（五）系统管理1、本办全部使用办公自动化应用系统,严格遵守其管理规定.2、办公自动化系统。所有工作人员必须持有电子名称和设置的 登录密码方可进入。（六）信息管理1、办公自动化系统各模块和外网门户网站各栏目的更新、维护， 要结合实际落实到责任处室和责任人，并建立必要的审查把关和审核 审批机制.2、网上运行的信息，主要为本办工作人员办公使用.本办工作人 员办公时，必须严格按照业务、信息流程和工作规则,增加、修改、 删除、复制相关信息,不得超越权限,更不得恶意添加、修改或删除信 息数据。（七）运行管理1、办公自动化系统是本办人员办公的基本载
4、体，各项办公业务 原则上要在办公自动化系统上运行。下班或离开办公室时原则上要处 理完急办、必办业务，并及时关机。出差的在履行完审批手续后，设 置好代理岗位、代理人员办公业务。2、办公自动化系统内的人员分配、岗位设置、公共信息维护责 任分工和维护权限设定等,由综合处会同有关处室根据实际情况商定 并提出方案,由网络管理人员配置。3、本办工作人员要积极学习办公自动化系统应用知识，参加有 关培训,参加公共信息维护任务的人员必须熟悉业务.（八）安全保密管理1、每位工作人员的办公自动化系统户号密码，应严格保密，不 得向他人泄露.2、连接在本办办公自动化系统上的计算机，不允许外单位人员 使用和接入。严禁向外单位提供办公软件、技术文档、操作手册.3、所有工作人员都要爱护计算机与网络设备，使用中出现故障 应及时报修。发现电脑病毒，及时清除或报告网络管理人员；发现泄 密问题，应及时向委保密委员会报告;每天下班时或加班后要及时关 闭计算机，断开电源,防止火灾发生；要及时关闭门窗，防止失窃。4、网络管理员要定期做好系统和数据的备份工作,做好计算机网 络的运行和维修记录 ,及时了解并解决用户在使用过程中遇到的问 题，处理网络系统故障，如遇重大故障，须立即与有关部门联系。
