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1、广东省职业培训和技工教化协会管理制度（二）广东省职协秘书处目 录秘书处管理制度1秘书处工作职责3印章、证照管理制度4档案管理制度7财务管理制度8内部会计限制方法14员工聘请细则17员工管理制度19职工带薪年休假条例22员工薪酬安排方法24车辆运用管理方法28专项活动赞助款的嘉奖方法31出差补助的补充方法32员工薪酬的补充方法33关于病、事假工薪计发规定的修改方法34关于调整住宿和伙食补助标准的通知35秘书处管理制度为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的主动性，以保证协会可持续发展，特制定本管理制度。一、凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需遵守本制度
2、规定。二、协会组织机构协会下设秘书处（协会办公室）、学术信息部、培训和国际沟通服务部。（一）协会秘书处是协会常务理事会办事机构，由秘书长主持日常工作，秘书处配置4人开展相关工作，秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。（二）秘书处设秘书长1人，副秘书长2人。1. 秘书长全面负责秘书处工作，其岗位职责是：（1）负责传达落实会长、理事会工作精神和相关指令并跟踪检查秘书处工作人员实行状况。（2）主持秘书处日常工作，定期或随时召开秘书处办公会议，参与办公会议人员包括副秘书长、办公室主任、培训部主任、学术信息部主任等。（3）主持秘书处日常工作，主要的人事和财务工作向会长汇报。（4
3、）对协会上报、下发的文件、确定、通报以及规章、制度、专题报告等进行签发，对协会的收文进行批办。（5）定期组织秘书处办公会议，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。（6）对协会工作人员的聘用、解聘及薪酬、补贴标准提出建议报会长审批。（7）干脆管理协会财务，按规定权限审批财务开支。（8）为提升协会工作人员的政治业务水平，依据工作须要组织工作人员参与上级主管部门或业务部门组织的业务学习。（9）每年年终对政治思想、工作业绩表现突出的员工授予“优秀工作者”光荣称号，并赐予适当的奖金。（10）完成协会领导交办的临时事项。2. 两位副秘书帮
4、助秘书长分管培训和国际沟通服务部及学术信息部。秘书处工作职责一、秘书处（协会办公室）是协会的常设办事机构，本着精简高效、统一的原则设立，它及协会办公室是两个牌子一套人员。二、秘书处（协会办公室）配备4名工作人员（不含秘书长）三、秘书处（协会办公室）主要职责1. 负责做好上传下达，主动及上级有关部门沟通，刚好驾驭信息，为领导对协会规划发展起到参谋的作用。2. 负责协会文件起草、打印、收发及文档管理工作。3. 负责会费收缴、财务及日常行政管理工作。4. 负责会员大会、理事会议、会长会议的会务打算工作。5. 负责组织会员入会的宣扬发动工作，并对入会会员的资格进行初审。6. 负责对会员单位遵守自律公约
5、的状况进行监督检查。7. 负责会员单位之间联络沟通，为协会及会员、会员相互间供应业务扩展的机会，并做好日常联络及会员单位基本状况收集。8. 会长、秘书长工作会议协商确定交办的其它事项。印章、证照管理制度第一章 总则一、为了保证印章、证照运用的正确性、规范性和肃穆性，有效的维护协会利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、本管理制度所指印章包括公章、钢印、秘书处章、培训部章、财务专用章、发票专用章、法人手签章等具有法律效力的印章；证照包括社会团体法人登记证书、组织机构代码证、广州市地方税务登记证、广州市国家税务登记证、广东省社会保险登记、广州市社会保险登记证、劳动保障年审合格证、银行开
6、户许可证等合法证照。三、印章、证照统一由办公室进行管理，确定印章、证照保管责任人（以下简称为印章专管员、证照专管员）。专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和运用的平安。其次章 印章管理四、公章、公章钢印、秘书处章、培训部章、法人手签章等印章实行秘书长签字运用管理制；财务专用章、发票专用章实行财务负责人签字运用管理制。五、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，若发觉意外状况应马上报告。印章专管员因事、病、休假等缘由不在岗位时，应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的留意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。六、各部门因公务对内、对外签发的各类文件
7、，需加盖公章、秘书处章、法人手签章的，或员工因私事需出具证明而运用公章的，需经秘书长签字同意确认。相关文件经秘书长签字后，应将原件存档保管。七、财务运用的常规性、一般性的各类报表、表格、函件等需运用财务专用章；发票开具需运用发票专用章；银行收付业务（预留银行印鉴、支票等）、外部业务、财务相关业务的证明材料等需运用财务印鉴章，经财务负责人签字同意确认。其中银行印鉴的印章需分开保管，由财务负责人保管法人手签章和出纳保管财务专用章（四方章）。八、印章原则上不许带出办公场地，对确需将印章带出访用的，经秘书长签字同意，方可携带运用。外借人员应对印章进行妥当的保管，如损坏或丢失，应担当补办费用及相关责任。
8、（借用审批表见附表）第三章 证照管理九、证照实行登记运用管理制，运用、领取、归还证照时应予以登记。十、证照专管员应把证照进行分类整理及保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作。十一、各部门或员工因公务需外借、借阅、复印有关证照的，由运用人登记签字确认后，运用人方可外借、借阅、复印。有关证照的复印件如不能运用后应交回证照专管员进行销毁。外借人员应对证照进行妥当的保管，如损坏或丢失，应担当补办费用及相关责任。十二、证照运用完后，证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行核销。（借用登记表见附表）附表印章、证照运用登记批表类别用途领导审批运用人签名备注档案管理制度档案是本协会进行有效管理
9、的重要工具，因此管理好协会的文书档案，使其规范化、制度化、科学化。依据中心、省有关档案工作规定精神，特制定以下制度：1. 为落实岗位负责制，依据广东省人力资源和社会保障厅保密工作规定，协会在办公室设一名保密员（兼职）2. 凡本协会的收、发文、内部文件和重要材料，重要会议、重要活动的录音、录像照片等意象资料、协会签订的合同均列入协会文书档案。3. 档案管理人员（保密员）负责接受、整理保管和统计档案材料，做好日常文件材料阅卷工作和书目登记。4. 留意加强文件材料收集工作，以保证归档文件材料达到完整齐全。5. 运用材料时，要自觉爱护档案材料和保密。6. 档案资料不外借，只能现场查阅，不行带走档案原件
10、。如需复印，做好复印登记。7参照中华人民共和国档案法和文书档案保管期限表等有关规定。本协会档案存放分为永久、长期（15-50年）及短期（15年以下）。本协会重大事务（会议）、重要文件、决策性文件为永久保存；协会发文（通知、公告、表彰）为长期保存；一般事务性的文件材料为短期。财务管理制度广东省职业培训和技工教化协会财务必需严格执行国家有关法律、法规和上级部门规章制度，实行自收自支、独立核算、节约量力、收支平衡，略有结余，有利于事业发展的原则，财务人员负责各项经费的收支、核算和管理工作。为了加强财务管理，规范账务行为，结合省职协的实际状况，制定本制度。一、财务会计员岗位职责会计工作在省职协办公室统
11、一管理，负责一切经济事务，以及各项资金流淌和收支核算，详细岗位职责如下：（一）仔细执行会计法和上级的有关规定和制度，遵守各项财经纪律，管好用好各项资金。（二）依据国家统一的会计制度设置会计科目和会计账簿，正确运用会计科目，仔细编制、审核会计凭证，精确刚好记账、对账、登记明细账和总账，月终总账及明细账核对，做到账账相符。（三）仔细编制会计报表，确保数据真实，内容完备，依照有关规定，按时编制月报、季报、年报及纳税审报表报送有关部门。（四）坚持原则，严格驾驭各种经费开支，对经费开支要严格把关。（五）负责对往来账户的刚好核对、结算，保证资金的完整。（六）负责管理睬计凭证、报表、账簿、经济资料，并装订成
12、册妥当保管。严格执行保管制度，财务一切账据、数表等资料，未经领导批准，不准给他人查阅。（七）完成领导交办的其它工作任务。二、出纳员的岗位职责出纳员在会计员的指导下进行一切出纳工作。 （一）严格遵守执行会计法和现金管理制度，负责一切现金存取、计发及各项报账工作，每天核对库存现金，不坐支、不挪用现金，收付现金时，要当面清点，防止差错。（二）仔细执行银行结算制度，做好银行账务工作，精确、刚好结算银行业务，刚好反映银行存款金额。（三）负责工资、津贴、奖金的核、发工作。（四）严格执行现金支付审批制度，依据上级有关财务制度的规定，仔细审核报销凭证，对不符合财务规定的单据拒绝报销，并说明状况，让其补齐应办手
13、续及符合规定后才予以办理。（五）刚好登记现金出纳账，按时结算账目，做到日清月结，确保账证、账款相符，编写现金出纳报表，保管好各种凭证、账本。三、财务工作管理制度（一）现金和银行管理制度1、现金管理要由出纳人员专职负责管理，一切现金、支票的收支应通过出纳人员负责办理。2、按规定做到收支账目清晰，取得的贷币资金收入刚好入账，每天进行现金盘点，确保现金账面余额及实际库存相符。按银行核准的现金库存定额留存现金，不得超额。3、按规定运用银行账户，出纳员每月至少核对一次，编制银行存款余额调整表，使银行存款账面余额及银行对账单调整相符。4、依据现金管理暂行条例的规定，结合本单位实际状况，购置财产物资、工资要
14、通过银行办理转账或支票结算，日常公用支出一般通过银行办理转账或支票结算。5、借出款项必需执行领导批准程序，严禁擅自挪用、借出货币资金。个人借款超过一个月的要从工资福利中扣除，超过三个月的按挪用公款处理，部门借备用金从报销中扣除，借款期限不得超过三个月。（二）财务票据及印章管理制度1、加强银行预留印鉴的管理，财务专用章由出纳员保管，个人名章由本人保管或授权他人保管。2、仔细执行发票、支票的购买、保管、运用、注销各项管理程序，并设登记簿进行记录，防止空白票据的遗失和被盗用。（三）固定资产管理规定1、日常公用购买办公文具、用品、订阅报刊以及购置固定资产，各部门提出支配，由办公室汇总并组织实施。2、仔细执行固定资产管理规定，凡单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上的专用设备、房屋、建筑、一般设备、文物和陈设品、大宗图书、音像及其他固定资产等；运用年限在一年以上并在运用过程中基本保持原有物质形态的资产；单位价值虽然不达固定资产规定标准，但其耐用时间在一年以上的大批同类资产，都作为固定资产管理范围。3、建立固定资产账卡制度，设置“固定资产登记簿”和“固定资产登记卡”，定期或不定期对固定资产进行清查盘点，保证账物卡相符
