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1、上海华欣民福自控设备有限公司固定资产购置、领用管理制度为加强公司固定资产管理，特制定本规定。一. 行政部根据各部门提出的固定资产预算及上年度盘点的固定资产增减及损耗情况制定出公司半年度资产购置计划。二 . 行政部负责对公司固定资产管理工作全过程的审批、控制、购置和 支持，是固定资产的归口管理部门， 行政部经理负责需购置设备的确认。三.部门申购固定资产，需填写经相关总经理和行政部经理审核同意的购置设备申请表，由相应的采购部门实施。四.负责固定资产采购的部门应对所需购买的设备进行调研，选择性价比优越的产品和供应商， 并由采购部门会同行政部、 使用部门的相关 人员对所购设备进行开箱检验，进行验收。五
2、.对采购完毕的固定资产，由行政部登记、入库、编制整理使用和维护保养文件。 由使用部门专人办理领用手续，并进行相应的操作规范培 训。六.各类设备的领用人员应本着“谁领用，谁负责”的态度进行设备的日常使用和维护。 不得擅自拆装，改变形状；不得自行转移使用对象，出现问题应及时与行政部联系， 行政部接到报告后， 应组织人员进行 维修，以保证工作的正常进行。七.行政部对公司闲置的固定资产应记录在案，在做一次全面清洗保养后，贴上标签进行封存，再重新启封使用时，由行政部办理相应启用手续。八.根据公司固定资产使用的实际情况，行政部在征得使用部门的同意下，可以进行内部调节，并做好调拨、转移手续。九. 资产因使用寿命到期或使用自然损坏，不能再修理继续使用的，应及时办理报损手续，报损须经行政部、财务部批准才能生效。若遗失或不属自然损坏的由领用人写出书面材料，部门经理签署后交行政部、财务部酌情赔偿。十 . 对于属国家明文规定的特殊设备，应按国家有关规定执行。十一 . 行政部应对公司所有固定资产进行分类、编写、登记、造册、建 立台帐，并对每台设备建立使用档案，随机资料交由档案室保管。十二 . 为使公司固定资产做到帐物相符， 行政部应在每年年终前 15 天进 行实物盘点一次。
