《2023年小区业主管理制度3篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年小区业主管理制度3篇（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2023年小区业主管理制度3篇 书目 第1篇小区业主档案管理制度（9） 第2篇某小区业主委员会公章运用管理制度 第3篇小区业主入住管理制度（3） 小区业主入住管理制度（3） 小区业主入住管理制度(三) 为迎接新业主入住,便于工作人员主动、有序地开展工作,本单位特制订以下管理制度。 一、入住前的打算 1.物业服务管理部在业主入住前一个月制订入住工作安排,该安排中应明确业主的入住时间、负责入住工作的人员及其职责、入住手续、入住过程中运用的文件和表格。入住工作安排应由管理处主任批准。 2.综合部应提前一个月向业主发出入住通知单,具体说明需业主打算的证明材料、需业主填写的表格、办理入住手续的程序。小区
2、办理入住手续的工作现场应张贴入住公告和明确的指示标识,并指定专人负责业主办理入住手续时的各类询问和引导。 二、入住时的审查登记 1.综合部应建立入住登记表,对业主提交的入住通知书进行查验,确认无误后收取入住通知书,在入住登记册中注明。 2.给入住申请人发放的资料应包括入住说明、住户手册、住户公约、管理协议、预交费用标准、装修须知、住户登记表、装修审批表、验收交接表,这些发放的资料应在入住登记册中由业主签收,或由管理人员注明。 3.供应给业主的入住说明中应明确由业主填写并提交的资料,这包括身份证、工作证复印件、业主登记表、购房合同的正本及复印件、已签署的住户公约、管理协议等。 4.工作人员应当对
3、业主的资料进行审核验证,其验证的内容应当包括表格填写是否完整、正确和清楚;公约和管理协议是否已签署;身份证明文件与购房合同及业主登记表是否一样。 5.全部手续审查通过后,入住管理员可收取购房合同复印件、业主登记表、住户公约、管理协议各一份,并在入住通知书中注明签收。 三、预交费用 1.物业财务部依据国家和政府的法规及开发商或业主委员会的规定,收取各项费用,并开具相应票据给业主。其费用项目包括预交管理费、装修保证金及清运费等。 2.物业财务部应当建立费用登记表,对费用交纳完毕的业主做好具体记录。 3.以上的手续办理完成后,物业管理服务部工作人员应当刚好查验入住登记表及已签署的管理协议和各项收费票
4、据,然后向业主发放钥匙,约定验收房屋的时间和方式。 4.物业管理服务部工作人员应与业主一起验收登记水、电、气表的底数,双方在验收交接表上签字确认。验收过程中,双方确认需修理的事项则应当刚好通知相关部门处理。 某小区业主委员会公章运用管理制度 小区业主委员会公章运用管理制度 第一条 为规范本小区业委会公章运用管理,防止错用、滥用、盗用,特制定本章程。 其次条 业委会公章必需按本章程严格管理,严禁违章运用。 第三条 业委会公章由业委会委派专人保管,主任、副主任不能干脆保管公章,设立公章运用登记册,建立完整的公章运用制度。业主委员会秘书应当对全部盖章文件进行编号存档,随时供业主查核。 第四条 公章投
5、入运用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴,专人保管、运用时由业委会半数以上委员探讨通过并实行运用登记制度。 第五条 业主大会、业委会对外担当法律责任和经济责任时运用公章的,必需由全体业委会委员议事表决通过,超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准,并逐项登记运用状况。例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业修理基金的申请运用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员探讨通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行询问、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的,必需经业委会会议批准,并逐项登记运用状况。 第六条 严格限制开
6、具盖有公章的空白介绍信,因业务或工作特别须要必需开具者,必需经业委会半数以上委员探讨通过,并签领备案。领用人返回后,必需报告运用状况进行核销。未运用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者,对其产生的一切后果由当事人担当。 第七条 严禁将公章随意扔放,无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事,遇特别状况需经业委会会议批准方可带出。 第八条 公章保管人对公章必需妥当保管,防止公章丢失、被盗和被盗用。如发觉上述状况必需马上报告业委会并实行补救措施。 第九条 违反公章保管、运用规定,视情节和后果追究责任人的相关责任;情节严峻者,提请业主大会取消业委会成员资格;如已经给业委会、业主大会造成损失必需全额赔偿,
7、否则将通过法律途径追究相关人员责任。 本届业委会公章保管人:(业委会委员) zz业主委员会 小区业主档案管理制度（9） 小区业主档案管理制度(九) 管理处的服务过程是小区运营的最基本的组成部分。负责公共区域各地点的各项服务场地管理,也是面对业主各类服务关系。管理处的工作质量的优劣还会影响到日后业主对管理公司的形象。 1.管理处的主要业主管理任务: 管理处的主要任务就是“服务”。只有健全业主档案及服务内容,才可能更好的服务业主。 2.管理处业主管理的日常工作包括: 刚好上行下达业主与管理之间的学问、报告、通知、通报,传送文件应刚好、精确,仔细地登记并制作各种表格。 协调与业主之间的关系,加强横向沟通; 做好与业主有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进; 接听业主投诉,解决业主投诉; 接听业主工程报修电话,刚好联系修复; 3.业主档案管理 业主档案资料的管理主要是收集、整理、归档及运用四个环节。一般 业主档案包括以下的资料: 收集业主单位资料 业主缴费记录包括各样应付之押金 业主装修工程文件 业主迁入时填具之资料 业主资料补充 业主联络资料 紧急事故联络人的资料 管理人员在日常职务常与业主子事变迁资料 业主与管理处往来文件 业主违规事项与欠费记录 业主请修记录 业主投诉记录 10)业主单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)
