公司行政后勤办公室主任工作总结

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1、 2021年公司行政后勤办公室主任工作总结撰写人:_日 期:_2021年公司行政后勤办公室主任工作总结本人于_年_月_日入职,历任办公室副主任主任职务,并于_年_月_日至_年_月_日兼任_部部长_办事处主任,现任总经理办公室主任。现将_年工作报告如下:一主要工作内容_年_月_日至_年_月_日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;_年_月_日至_年_月_日,全面负责总经理办公室的行政后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;_年_月_日至_年_月_日,全面负责总经理办公室的行政后勤及人力资源管理工作,同时负责_项目部的全面管理工作,该阶段的工作

2、重点是项目部规范管理的建设;_年_月_日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了个月的行政后勤管理工作,个月的人力资源管理工作,个月的项目部管理工作。二主要工作业绩(一)行政管理工作完成了公司规章制度建设工作。主持制定了套规章制度,其中亲自主笔编写套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。公文管理工作实现了制度化规范化。建立了各种内外公共文书的管理流程,使公文的收发送阅审存借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作

3、用。档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级分类编号登记管理,对档案的归档保管调阅借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。会议管理基本上实现了标准化。公司对内对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待资料制作会场布置都能较好地完成,保证了各项会议

4、的成功召开。印章管理工作基本规范。严格按照印信管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用保管使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。总之,公司的行政管理工作,在_企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。(二)信息管理工作加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容更新网页,及时上传新信息搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析汇总,及时掌握网站使用动态(范本)。建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息通讯信息项目信息新闻信息资讯信息五个子库,并完成了通

5、讯信息客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息条。加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了资讯周报编制,并提供给公司中高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。(三)人力资源管理工作制定并实施了人力资源管理细则,规范了招聘录用转正离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。企业文化建设初具规模,先后_了项目开工典礼周年庆典抗震救灾捐款新年联欢晚会等大型活动,_了大小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发项目简报期参展冬交会参展

6、海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。(四)后勤管理工作资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司资产管理办法分别按部门对资产进行了分类编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购验收入库领用回收调拨等管理流程。车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批调配使用维修维保行车安全违章处理费用控制车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地

7、控制了办公成本。(五)总经理办公室管理工作以创建先进_为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。本着严要求勤指导的方式,以树立模范培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。三主要工作经验做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。四工作中的不足行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短仁慈之弊。考核制度还待进一步完善。五新年工作愿景为总经理分忧解难,与员工一道

8、艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。不断学习不断创新不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。务实敬业勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。六新年工作设想(一)行政管理工作在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;新建合同管理办法保密管理制度会议管理制度办公场所管理规定员工行为规范工服管理规定等规章制度,以满足公司发展的需要;建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。(二)后勤管理工作完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;加强成本控制管理,避免资源浪费。第页共页 范文仅供参考 感谢浏览

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