实例厦门经纬航房地产策划公司公司管理制度.49页

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1、本资料选自国内最权威的HR经理人实战大典-2015版/每年更新一次/全国货到付款官方唯一指定购买咨询QQ:5144 57731 (其它任何qq号均为假冒,请注意识别) 厦门经纬航房地产策划代理有限公司 公 司 管理制度 2009年2月 目 录第一章 总则第二章 公司组织2. 1 组织架构2. 2 部门职责2. 3 部门职称及职务等级2. 4 权责划分第三章 人事管理章程3. 1 聘用、任职3. 2 工作守则3. 3 待遇3. 4 服务3. 5 请休假3. 6 调迁、离职3. 7 训练3. 8 考绩3. 9 福利3. 10 其他第四章 事务管理章程4. 1 文书4. 2 印章4. 3 介绍信4.

2、 4 工作例会4. 5 手机、传呼机4. 6 车辆4. 7 物品4. 8 电脑及档案管理4. 9 外聘雇人员暂行管理办4. 10 宿舍第五章 财务管理章程5. 1 经营计划与资金管理5. 2 会计管理5. 3 出纳管理5. 4 内部稽查5. 5 财产管理5. 6 筹资与投资管理5. 7 税收管理 第六章 企划部管理特别规定第七章 销售部(售楼处)管理第一章 总则一、根据公司章程及有关法律、法规之精神,结合本公司具体状况制定本规章。凡本企业之从业人员均须遵照执行。二、本企业的公司组织、人事管理、事务管理、财务管理及各部门的等管理均制定在本规章内。三、本规章所称“以上”、“以下”、“以前”、“以后

3、”、及“内”均含本权。四、本规章若未明言,所称各式职称均指现行编制而非任务编组。五、本规章所称“理级主管”指副理以上主管,称“部门主管”指部门经理以上主管。六、本企业各级员工正式任用前应通读本公司各式管理规章,在员工正式签到上班第一天起即视为巳经了解和认同。同时,应主动查询知悉与本职工作相关的单行法规、作业流程及作业规范,若有违反,不得以不知情或未委培专训作为免责原因。七、各部门员工除必须完成岗位职责外,还应该接受临时性工作指派和部门协作。八、本规章由总经理拟订,呈董事会审议通过后,由总经理签发实施。如须补充、修改时,由总经理先行裁决执行,再补报下次董事会做出追认决定。九、本规章由总经理负责解

4、释。第二章 公司组织2.1组织架构 我公司为总经理制,上对公司股东会各股东负责,下负责整体公司营运,管理公司七个部门及各项目公司(子公司),或单点售楼处。我公司以房地产开发经营及房地产营销策划为主,依公司营运方针,设总部一处,内含七个部门,分别为业务部、企划部、销售部、财务部、管理部、工程内业部、工程外业部。另因实际营运需要于各项目相关地成立项目公司或分公司,内设七个部门(同总部)。总部以计划拟定为主,分公司以执行为主。各部门直接受总部相同部门的监督考核,项目公司视实际需要设副总经理一职,对内负责协调公司各部门间运作及落实并直接向总部总经理负责;对外代表公司与政府各部门协调沟通,落实项目预定计

5、划,另因营销业务需要于各销售部(售楼处)设销售部分部。分部内设专案一职,对内统筹协调管理企划、财管及销售等工作,并积极执行销售业务,对总部销售部经理或总经理直接负责,对外代表公司与业主(开发商)沟通协调。我公司在营业规模未扩大前,总公司各部统筹项目计划及执行。规模扩大后,经我公司总经理指示设分公司时,总部各部主要负责计划、预算拟定及各部管理考核落实。项目公司(分公司)负责执行及回馈计划或管理沟通上的缺失。我公司各部应以公司整体利益为重,抛开各部门间的本位主义,确实配合、协调落实各部门应作的工作任务。各部门应负职责于2、2节明订,其他未订或矛盾,于各工作例会中由总经理协调指示分派任务。公司工作会

6、议计有:1、市调汇整会议2、产品定位会议3、各部门项目执行计划会议4、设计方案、定案会议5、施工图绘前(扩初施工图)会议6、发包会议7、营销策划会议8、销售会议9、财务会议10、管理会议11、主管工作例行会议12、我公司整体组织架构及运作如附表2-12. 2 部门职责一、业务部1、主导项目的开发及可行性分析;(1)市场调查,市场前景预测及建议,项目市场潜力分析;(2)投资报酬评估;(3)开发项目竞投方案,及谈判条件的拟定;(4)主导产品定位及价格建议;2、房地产市场短期中期预测分析;以宏观经济高度预测省、市、区域的房地产发展3、负责起草本部业务的有关文件及合同签定;4、办理项目的土地征用、立项

7、、规划许可、施工许可、预售证等有关报建手续;5、协调评估公司对被拆迁户的店(住)的面积,价值等相关资料的核实整理并建立专户档案保管资料;6、被拆迁户的合同签订、搬迁、安置的有关事项;7、填报公司月、年度统计报表;8、办理相关面积计算及房屋证取得等报建手续;9、其他总经理交办事项。二、销售部 1、加强业务学习,熟练掌握各种营销手段,对市场动态和信息随时予以关注,对所销售项目的功能、特点、价格等各项指标清晰明了,努力完成公司下达的营销任务;2、及时调查其他楼盘情况,对竞争对手进行优势分析,为公司制定营销策略提供参考依据,并主动收集客户名单进行宣传推荐;3、协调业务部对各项目的产品定位分析及制作项目

8、销售执行计划;4、负责售楼处的销售工作业务;5、负责主导交房手续并转移给物业公司6、检核并协调工程图纸的变更事宜(包括一程变设计、面积差异部分确定等);7、其他总经理交办事项。三、企划部1、各项目营销、策划方案配合销售部拟定并落实;2、提拟各项目的媒体的计划并落实设计及制作;3、公司或各项目的CI设计、制作;4、其他总经理交办事项。四、工程内业部1、协助完成产品定位的方案图,并测算建筑面积;2、依据公司的投资决策和产品定位决策,编制工程项目建设目标计划;3、编制工程勘察、设计、施工招标文件,向公司提出选择合作单位建议;洽谈工程勘察、设计、施工合同书,提交公司审核签订;监督管理勘察、设计、施工合

9、同的实施;4、核查工程设计文件,组织图纸交底和图纸会审及绘制必要的施工大样图;5、编制并审核施工图预、决算;6、主持协商建设主体各方提出的设计变更,合同条款变更,处理索赔事项;7、核查完成的工程量,验收分项分部工程,签署工程付款凭证;8、核签工程暂停令,复工报审表,开、竣工报告,隐蔽验收记录和工程项目增减洽商记录;9、组织并参与工程竣工初验收、验收,并签署验收意见和工程质量等级;10、编写工程竣工验收报告,整理工程档案资料,办理竣工报备手续;11、工程保修期内,负责检查工程质量状况,组织鉴定质量问题责任,督促责任单位维修;12、办理基建手续。五、工程外业部1、协助编制施工图预、决算,并对施工提

10、出具体的建议及清图。2、勘察施工现场,组织实施“三通一平”等施工前准备工作,向施工单位办理移交手续;3、制定施工总体规划,审查施工单位的施工组织设计和施工技术方案,提出修改意见,下达单位工程施工开工令;4、审查施工单位提出的建筑材料、建筑物配件和设备的采购清单,并检查进场材料、构件、设备的规格和质量;5、检查施工技术措施和安全防护设施;6、督促施工单位完成好施工进度,工程质量、施工安全和施工文件的整理归档工作。六、财务部1、必须严格遵守和执行国家政策法令和财经制度,收集、整理国家新公布的财政、税收、法规、法令等;2、拟定本公司财务规章制度,编制项目预算管理计划; 3、实施财务监督,进行财务核算

11、;4、利用会计资料和信息对经济活动进行预测和分析; 5、编写财务报告书,组织编制公司财务计划,其中包括开发计划、资金来源计划、成本计划、流动资金收支计划、营业收入计划、利润计划。6、按时缴纳各项税金和其他应交费用;7、负责公司的成本核算,做好成本管理,对各项成本、费用开支情况进行考核和分析,并不定期核对库存现金及明细帐与总帐的核对;8、随时掌握外汇汇率的变动情况,合理的对外汇资金进行调剂和结汇;9、参与和配合个部门签订和执行对外合同;10、认真保管好会计档案;11、责保管公司财务印鉴、变码印鉴器和各种空白的银行票据、发票、收款收据;12、负责办理外汇年检、税务年检、贷款证年检、开户许可证年检等

12、有关手续;13、协调银行、税务、财政、会计师事务所等单位的关系;14、配合管理部拟定固定资产、低值容易耗品、办公用品等财产、物资料的管理与核 处实施方法; 15、认真完成领导交办的其他任务。16、完成领导交办的其他任务。17、会计具体工作; (1)负责审核原始凭证,填制记帐凭证及呈送总经理核准;(2)负责登记各种明细帐和总帐并按规定做好结帐工作;(3)负责各项税、费的计算、申报工作;(4)负责财务档案的整理(5)装订、立卷、归档工作;配合管理部定期或不定期进行固定资产、低值易耗品的盘点、清查工作,并写出清查报告;(6)负责编制会计报表及呈送各相关单位和总经理;(7)负责工资的核算、制表工作;(

13、8)负责各项往来帐款的清理核对工作;(9)负责购买和发放空白发票及收款收据;(10)保管变码印鉴器、银行票据财务专用章(圆形)和对外的财务专用章(圆形);(11)定期与出纳核对库存现金和银行存款余额;(12)完成领导交办的其他任务。18、出纳具体工作;(1)严格按照有关现金管理和银行结算制度的规定,根据完成立、审、核、批手续的记帐凭证,办理款项支付;(2)库存现金有超过核定的限额,不得以“自条”抵库存,及时将超出限额的库存现金送存银行,不得私自挪用现金;(3)负责登记现金日记帐和银行存款日记帐;(4)负责与银行的对帐工作,保证帐、帐相符,若发现不符,查明原因,及时处理并报告总经理。每月编制:“银行存款余额调节表”;(5)负责保管库存现金和各种有价证券、存单等。并按时盘点、清查;负责保管和购买银行空白结算票据,并办理签发登记;(6)随时了解银行汇率的变动情况,并进行记录;(7)负责去银行办理结算手续;(8)负责工资的发放;(9)每月底与会计核对现金余额和银行帐户余额;(10)完成领导交办的其他任务。 七、管理部(或办公室)1、负责起草公司近期、中期、长期发展规划及目标。2、国家相关政策、法规及政治,经济形势动向信息的收集整理和与公司相关资料的剪报、分办

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