行政部部门职能及管理分工

《行政部部门职能及管理分工》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政部部门职能及管理分工（29页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1行政部职能1.1 行政管理职能1.1.1 经营计划类 组织编制集团年度经营目标和计划。 指导集团下属各公司按集团投资部的统一要求编制年度管理目标和计划。 审核集团下属公司的年度经营目标和计划。 按董事会审批的年度经营目标和计划进行过程跟踪、管理诊断、推进管理，按季度提交跟踪报告。 负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估；协助项目谈判与实施，跟踪投资项目进展； 负责投资下属内企业的资产管理、资产租赁及物业服务（含国有托管资产）、资产处置方案与实施、后勤管理（内退离退休人员的管理）。 负责投资下属内企业的融资规划与商贸业务规划。1.1.2 综合协调类 董事会、集团公司经营班子决定事项的督

2、办、检查、落实、反馈及专项工作的组织实施。 协调各职能部门的关系，及时收集和了解集团各职能部门和下属各公司的工作动态，掌握全集团的主要活动情况。 负责由集团公司组织（不包括部门组织）的所有会议的组织和管理，做好会议的召集、记录和决议的跟踪落实。 负责主持集团管理制度的拟定及修改完善。 负责集团年度工作总结、工作计划的拟定、综合性资料的汇总和文稿的编写。1.1.3 公共关系和企业文化管理类 协调集团公共关系、内外业务联系，做好来宾接待工作和综合事务处理。 负责集团企业文化建设。 负责集团系统的策划、实施、维护等相关管理工作。 负责集团相关的标志使用、印刷品、宣传资料、视听材料、网站等展示企业形象

3、的项目进行策划、更新和维护。 负责集团内部刊物的编制、发行等相关工作。1.1.4 信息化建设类 根据集团的发展和利用水平，制订网络系统的建设方案。 利用网络建设网站、平台和企业邮箱，搭建集团管理信息平台。 负责集团网络系统软硬件的安全、维护、保证网络的正常运行。 负责办公设备（包括电话、电脑等系统）的调配、安装及维护。 不断提升集团信息化建设的意识和水平。1.1.5 法务合同类 组织重大合同的起草、审查与管理。 对集团重大经营决策提供法律意见和方案。 对口集团律师业务，协调各项工作往来关系。 办理民事诉讼事务。 配合投资部处置相关资产及不良债权。 建立和完善法律资料库，做好员工法律知识的宣贯和

4、配合劳动合同仲裁工作。1.1.6 文秘档案类： 负责集团公司行政发文及文件流转，做好以集团名义发文文稿的审核工作。 负责集团公司证照和印鉴管理，指导和监督集团各职能部门和下属公司做好证照印鉴管理。 负责指导新设公司的注册、登记、相关证件办理等事宜。 拟定集团发文制度和行文程序，并进行监督实施。 发放集团文件，负责集团公司档案的整理、归档、保管、借阅等。1.1.7 行政及后勤保障类 负责集团公司固定资产、办公设备的购买、租用、建帐、管理、盘点和维修保养。 负责集团公司低值易耗品、办公用品的购买、建帐、保管、发放和盘点。 负责集团车辆的管理和维修保养。 负责集团公司员工宿舍的管理工作。 负责集团员

5、工服装发放、管理等工作。 负责集团本部报刊邮件订阅及收发。 负责办公区域日常水电、卫生管理以及领导班子办公室的管理和服务。1.1.8 环保安全类 负责集团公司环保、消防、防汛、安全等日常管理工作。 指导下属各公司的环保、消防、防汛、安全等相关制度的建设和日常相关管理工作。 负责定期或不定期对下属各公司的环保、消防、防汛、安全的检查稽核工作。 协助重大安全事故的处理工作。1.2 人力资源管理职能1.2.1 制度建设和人力资源规划类 负责制定和修订集团的组织管理制度，用工管理制度、薪酬、福利管理制度、绩效管理制度、培训管理制度、职业卫生安全管理制度和职业发展制度。 审定集团所属各公司的人力资源管理

6、制度实施细则。 指导和监督集团所属各公司按集团统一的人力资源管理模式实施管理。 参与制定集团人力资源战略规划，经批准后组织实施。 制定人力资源开发中长期规划，经批准后组织实施。 编制人力资源年度计划，经批准后组织实施。 根据集团发展规划拟定和调整组织机构。 负责集团各职能部门、集团与下属各公司职责、权限划分的拟定、修订，经批准后组织实施。 组织拟定机构人员编制和岗位需求计划，经批准后组织实施。 制定和修订岗位职务说明书。1.2.2 人事和劳动管理类 负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。 负责集团所管人员的招聘和集团总部人员的有效配置。 负责集团所管人员的人事关系协调和人事问题的解

7、决处理，指导和协助集团下属公司的人事关系协调和人事问题的解决处理。 拟定、修改劳动合同和相关协议文本，签订劳动合同和专项协议，实施劳动合同和专项协议的变更等管理。 负责试用期满人员的考核和在职人员的迁调手续办理。 负责人员的解聘、解雇事宜。 负责集团所管人员出勤、请假登记和异动记录。 负责汇编人事统计资料。 负责员工劳动合同和集团人事档案管理。1.23 薪酬福利类 制定年度薪酬、福利计划和季度、月度人力费用计划，合理安排人力资源成本支出。 按集团的规定办理薪酬调整事宜。 按国家、省、市规定办理社会保险提取及缴纳事宜。 做好薪酬、福利的日常管理工作。 1.2.4 绩效管理类 组织建立公司级、部门

8、级和关键岗位级的绩效考评体系。 建立绩效考评程序，负责组织绩效考评。 指导集团下属各公司建立对其下属机构、主管的绩效考评体系，进行绩效考评。 通过对绩效考评的管理，不断改进集团绩效、提升集团的整体素质。 拟定和修订集团奖惩制度，经批准后组织实施。1.2.5 教育培训类 负责建立集团的培训体系，落实培训资源。 拟定集团培训计划，经批准后组织实施。 指导集团下属各公司拟定培训管理制度。 组织对培训效果的评估。2内部机构设置2.1 组织机构图集团行政部行政办人资办下属公司综管部2.2 拓扑图行政部副总行政部总经理后勤及文秘主管后勤及信息主管法务专员总裁秘书计考主办人事经理 人事专员人事主管2.3 编

9、制定员岗位定编人数备注总经理副总经理人事经理人事主管人事专员总裁秘书法务专员计划考核主管后勤及信息主管后勤及文秘主管司机合计3岗位职责概要 3.1 总经理 主持行政部工作，向集团分管领导汇报工作3.2 副总经理 协助总经理工作，侧重主管行政类工作3.3 总裁行政秘书 主办1.1.1经营计划类、1.1.2综合协调类、1.1.6文秘档案类工作事务3.4 法务专员 主办1.1.5法务合同类3.5 计划考核主管 协办1.1.1经营计划类、1.1.2综合协调类工作事务3.6 后勤及信息主管 主办1.1.3公共关系和企业文化管理类、1.1.4信息文化建设类、1.1.7行政及后勤保障类、1.1.8安全环保类

10、工作事务3.7 后勤及文秘主管协办1.1.3公共关系和企业文化管理类、1.1.4信息文化建设类、1.1.6文秘档案类工作、1.1.7行政及后勤保障类、1.1.8安全环保类工作事务3.8 人事经理 负责人力资源类工作3.9 人事主管 主办1.2.1 制度建设和人力资源规划类、1.2.4 绩效管理类、1.2.5 教育培训类工作事务3.10 人事专员 承办1.2.2 人事和劳动管理类 、1.23 薪酬福利类工作事务 4职位说明书（请结合上述第大点职责概要归类）4.1 行政部总经理岗位名称行政部总经理岗位编号所在部门行政部岗位定员1人直接上级常务副总裁（行政总监）工资等级直接下级总裁秘书、行政主办、法

11、务专员、人事经理薪酬类型所辖人员岗位分析日期20124本职：掌握集团主要工作的进展情况，负责制定、落实集团各部门工作计划和行政部内部的管理工作,统筹管理集团行政后勤服务工作，统筹负责集团的档案文书管理，负责集团本部内局网的建设，负责公司相关法务管理工作，以及集团的企业文化建设。工作内容1、负责集团各类行政管理制度、管理流程的建设工作，监督各板块、子公司实施，并指导各子公司行政管理制度、行政管理流程的建设工作。2、负责董事会、总裁及集团经营班子各项会议决议的督办、检查、落实、反馈及专项工作的组织实施。3、负责建立集团公司对外良好的公共关系和畅通的沟通渠道，树立良好的企业形象。4、负责集团企业文化

12、的建设工作，以增强集团团队的凝聚力；以及负责集团内部刊物的编制、发行等相关工作。5、负责集团设计，集团标志的试用、印刷品、宣传资料、视听材料、网站等展示企业形象的项目进行策划、实施和监督。6、负责集团各类党委、团、工会建设及日常工作开展。7、负责集团各类资质相关证照年检、换证、变更等相关事宜的指导监督工作。8、负责集团印章管理、使用及子公司的印章管理监督工作。9、负责集团固定资产、办公设备、公用车辆的管理工作，各类低值易耗品、办公用品的管理工作，以及集团办公室环境管理和后勤服务工作。10、负责集团各类档案、重要资料、各类文件规范化的管理工作。11、负责企业信息平台的搭建和维护，不断提升集团内部

13、的信息化建设。12、负责集团的安全领导小组的日常管理工作，以及组织不定期对下属子公司的安全管理工作的抽查、监督和指导。一三、负责集团各类法务咨询、协调、支持等工作；以及对各类合同的审核和归口管理，并提出法津方面建议。14、完成总裁交办的其它工作。权力集团公司印章使用的审核权、对重大会议根据需要有现场组织、指挥权，对各类行政费用的审核权，对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权，对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权，对各部门的工作秩序检查权，对各部门工作计划执行情况的检查权工作协作关系内部协调关系集团各板块、各子公司外部协调关系政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应

14、商、网络技术厂商、安全生产管理部门、环境卫生管理部门、公安、消防等部门任职资格教育水平本科以上专业行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等专业培训经历企业管理，人力资源类培训经验8年以上工作经验，5年以上同岗位管理经验知识掌握相应的行政管理知识技能技巧熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，一定的英语应用能力个人素质有很强领导能力、判断与决策能力、沟通协调能力、组织能力、影响力、计划与执行能力、人际能力其他使用工具/设备笔记本电脑、一般办公设备（电话、传真、打印机、网络）、交通及通讯设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标重要任务完成情况、各项工作计划跟踪的失误率各类指令、制度传达的及时性、失误率各类文档、重要资料管理的规范性