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1、-*制度汇编局部二一六年九月编制目 录1.总则12.行政事务管理制度13.生产管理制度364.产品质量平安溯源管理制度395.员工雇用管理规定146.考勤管理规定197.薪酬管理规定258.财务管理制度52. z.-总则为规公司管理，使各员工了解公司的日常运作，提高全员综合素质，应公司日益开展的需要，特制定公司管理制度，望公司员工本着互相合作、共同进步的精神，遵守各项行为规定。公司保存对各项制度的解释权，并根据实际情况和法律法规对其容作适当的修改，以便进一步完善。行政事务管理制度第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。第二条 本制度
2、所指行政事务包括会议管理、档案管理、办公用品管理、印章管理、公文打印管理、公务车辆使用管理等。会议管理第一条 公司会议按议题层次划分为总经理办公会议、部门例会、职工大会等。第二条 会议制度一会前由行政部通知到各部门，各部门通知到人，会议开场前五分钟签到，超过5分钟为迟到。二参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机，不准带小孩出席会议、不得干私活。三参加会议的人员无特殊原因不能请假，请假须经主持人批准。四每次会议应指定专人做好会议记录存档。五公司会议分为定期会议和临时会议。定期会议一般不另行通知。六参会人员在会上要畅所欲言，各抒己见，允许有不同观点和保存意见。但会议上一旦形成决议
3、，无论个人同意与否均应认真贯彻执行。七保守会议秘密，在会议决议未正式公布之前，不得私自泄露会议容。第三条 总经理办公会议一 会议由总经理或副总经理主持，专人记录，并整理成文。二 总经理办公会暂定为周例会，每周六下午举行一次，遇节假日或特殊情况顺延。三 参会人员：总经理、副总经理、部门负责人及有关人员。四 会议主要容为：1、各部门负责人汇报本周遇月底为本月工作总结，提出建议和要求以及需提请总经理或其它部门协商解决的问题；2、总经理对本周本月各部门工作进展点评，提出下周(下月)工作要点，进展布置和安排；3、如遇月底例会，需在会议上对各部门的工作做出总结。第四条 部门例会晨会、晚会一 由部门或分部、
4、组负责人主持，本部员工参加，不得无故缺席。二 每日晨会，由部门负责人记录，当日如有特殊情况不能召开晨会可改为晚会。三 会议容：1、传达上级指示精神，听取员工反映问题和建议，检查各项日报表，小结前一日工作，负责人作出点评，提出改良意见，安排布置当日具体工作，日清日结；2、及时发现问题解决问题，在开展中解决问题，加强学习和交流，共同提高。第五条 职工大会（一） 参加人员：全体员工。（二） 每月初召开一次，开会前一天通知。（三） 会议主要容：公布上月考核结果、表彰先进，对重大过失者实施惩办，总结上阶段工作，部署下阶段工作。档案管理第三条 归档围：公司的开展战略规划、年度方案、统计数据、财务审计、劳开
5、工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、任免令、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。第四条 行政档案管理由办公室负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全、完整，各类档案必须保证平安。第五条 档案的借阅与索取一 公司领导借阅非档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。二 公司其他人员借阅档案时，需经总经理批准，并办理借阅手续。三 借阅档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，注意平安和，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。第六条 档案的销毁一 任何部门或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。二 假设按规定需要销毁时，凡属档案须经总经理批准前方可销毁，一般部档案，须经领导批准前
6、方可销毁。三 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。印章证件管理第七条 公司公章由办公室专人负责保管。第八条 财务用章发票专用章、财务专用章由总经理指定会计、出纳分别保管。第九条 公司公章的使用一律由副总经理以上的领导签字许可后，方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接负责人员负责。第十条 公司所有需盖印章的法人授权书、介绍信、说明以及对外公开发出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。第十一条 公司不允许开具空白的法人授权书、空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须由副总经理以上领导签字备案前方可开出。第十二条 盖章后出现的意外情况由
7、批准人负责。第十三条 公司企业法人营业执照、组织机构证、生产许可证及QS认证证书等资质原件统一由办公室负责保管。公司部悬挂电脑扫描写真件，并留复印件交流、存档、备案。公文打印管理第十四条 公司的行政公文的打印工作由办公室负责。第十五条 各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人许可，方可交办公室打印。第十六条 公司各部、室所打印的公文、文件，必须交一份办公室留底存档。一本公司公文一律采用Word文档格式。二本公司公文应按照国家标准格式制作、编写。办公用品的管理第十七条 办公用品的购发：一 每月25日遇节假日可顺延，各部、室负责人部门经理、部长应将该部门所需要的办公用品制定采购方案单提交公司办公
8、室部。二 办公室收集各部、室制定的采购方案单，进展初审后，经副总经理以上领导审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有方案的分发给各个部、室，由各部室负责人签字领回。三 除正常配给的办公用品外，假设还需要其它用品的必须经副总经理以上的领导批准前方可领用。四 公司新聘人员的办公用品，行政部应根据各部室负责人提供的和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。五 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。六 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好出、入登记手续，领出一定要填写办公用品领用登记表并由部门经理签字前方可领取。公务车辆使用管理第
9、十九条 车辆管理方法：一公司公务车的证照保管、车辆的年审及车辆保险购置事务统一由公司办公室部指定专人负责。 二使用公务车须事前向公司办公室申请调派，并填写派车单，公司办公室依重要性顺序派车，临时紧急任务除外。三未经总经理批准，公司车辆不得借予与公司无关的人员使用。 四非公司指定驾驶员不得随意驾驶公司车辆。 五驾驶员不得擅自将公务车开回家，或作私用，违者重罚。 六车辆应停放在公司指定位置。七驾驶员应保护车辆，保证机件外观良好。 八公务车由公司办公室统一管理、调度、保养、维护。车辆维修、保养指定专业厂家，统一结算，否则费用一律不准报销。 九公务车油料由公司办公室统一购置加油卡。外出购油及维修须经总
10、经理批准后，凭发票实报实销。 十车辆设置驾驶记录，使用后记载行驶里程、时间、地点、用途，公司行政部了解车辆受控状况。 十一 因私借用公车应在填写派车单时注明“私用，并由公司行政部核算费用，个人支付。十二公司配置的领导用车，员工不得随意调用或驾驶。十三公司员工的私车，在车主同意的前提下，假设被公司征用，公司应进展油费补贴。 第二十条 违规与事故处理 一违反交通规则，其罚款由驾驶员负责。 二意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。三私用时发生事故，除扣掉保险赔付后全部费用由私人负担。 四由于驾驶人使用不当导致车辆损坏或故障，应依情节轻重，由公司与驾驶人负担。 第二
11、十一条 驾驶员岗位责任制 一严格遵守交通规则。 二不管用车者是否为本公司职工都应热情效劳，小心驾驶、确保平安。 三对于公司客人，更应热情效劳，维护公司良好形象。 四乘车人下车办事时，司机一般不得离开。 五乘车人带大件物品时，司机应予以协助。 六车中放有贵重物品或文件，司机离开时，应将其放于后行箱加锁。 七确保车辆随时处于平安、准确、可靠的良好状态。生产管理制度为规茶叶标准化生产基地建立，全面提高基地建立水平，实行“从土地到茶杯的全程控制，推进基地规模化、标准化、市场化生产，到达社会效益、生态效益和经济效益协调开展，特制定本基地管理制度：1、绿色食品基地建立实行“政府+公司+基地+农户的运行模式
12、，建立健全各项管理制度。2、绿色食品原料基地建立，须符合国家绿色食品生产基地标准，基地附近不得有污染源存在。基地设置标识牌，标明基地名称、基地围、基地面积、建立单位、栽培品种、主要技术措施等容。3、基地管理人员、技术人员由企业负责培训，持管理人员和技术人员合格证上岗，并负责指导农户的种植过程，组织农户按照生产操作规程质量管理手册中的相关规定进展规化种植管理。4、基地所用农资材料等农业投入品应符合绿色食品原料茶叶标准化生产标准，并到县农业局指定绿色食品基地农业投入品专供点购置，并建立农业投入品公告制度，明确投入品种类、使用数量、使用方法，推荐给基地农户。5、原料标准化生产基地应建立“统一优良品种
13、、统一生产操作规程、统一投入品供给和使用、统一田间管理、统一采摘加工的“五统一生产管理制度。6、绿色食品原料标准化生产基地应建立统一的农户田间生产档案管理制度和质量可追溯制度。田间生产管理档案容：基地名称、地块编号、农户、作物品种、种植面积、播种(移栽)时间、土壤耕作及施肥、病虫草害防治、采摘加工、交售记录等。基地农户要及时将生产管理情况记入生产管理档案。投入品清单和生产管理档案应完整保存三年。7、基地人员必须树立环保法制观念，严格遵守国家和地方政府制定的环境保护法律法规和规章制度，制止向基地倾倒生活、生产垃圾、工业废弃物。8、基地环境质量到达NY/T3912000标准，生产生活垃圾集中堆放，
14、统一清运，并做无害化处理。9、公司成立绿色食品原料标准化生产基地建立工作专班，负责基地生产管理、技术效劳、质量保障等体系的建立，并具体承当基地日常管理和协调工作。产品质量平安溯源管理制度1.目的：规产品运行过程中出现异常事故的处理程序，确保发现客户投诉质量事故可以追溯问题发生的根源及责任人，防止同样的问题再次发生，明确责任人，保证品质，确保客户满意，降低公司的损失，提高公司的信誉。2.使用围：2.1客户投诉的处理；2.2未出厂产品不合格的处理；2.3出货后还没有到达客户手中的召回处理；3.职责3.1基地部负责产品的种植，肥料的施用，种植履历和制剂喷洒相关作业的资料保存。3.2品保部负责原料验收
15、记录、资材验收记录，成品抽查的记录、成品出货的抽查记录，负责溯源体系发生过程的跟踪督察，不合格品的识别，并跟踪不合格品的处理结果。3.3加工部负责库原料、半成品的标示，每箱筐成品所盖溯源代码的准确性。3.4资材部负责资材供给商的选择，检测报告的索取，出现异常事故后与资材供给商的协商处理索赔事宜。3.5营销部负责原料的采购和运输，并填写采收、供货记录，保存资料。3.6化验室负责残留物的化验，并保存化验记录的结果。4.工作程序4.1基地部按照营销部销售能力，安排种植面积，以连片为单位加以编列基地编号，防止种植重叠，造成产地原料追踪管理上的困难。4.2基地部按编列的基地编号，从种植到采摘为止使用的的肥料、农药、剂量、责任人及作物名称等
