《会议管理制度_管理制度_4P》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议管理制度_管理制度_4P（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、X会议乍理制度“经典资料，WORD文档，可下载修改”1目的为了确保公司内部沟通的有效进行，完善内部沟通渠道，提高工作效率。2范围适用于公司职能部门经理例会、公司职能部门经理与项目经理的沟通会、职能部 门经理及项目经理年度工作述职会和年度务虚会、 专题研讨会、董事会会议的召 开。3会议名称及内容3.1公司经理会议公司经理会议由经理主持，实行经理负责制。除特殊情况外，原则上每月一次。开会时间为每月第一周星期一下午，特殊情况可提前或延期。参加人员：公司经理、副经理、经理助理，研究处理业务问题时，有关具体人 员列席。会议内容：(1) .研究、传达、贯彻总公司及上级主管部门重要会议精神，总结上月工作，部
2、署安排当月工作。(2) .研究本公司生产经营工作及重大经营决策等事项。(3) .通报各自分管部门的工作情况及存在问题，商讨处理意见。(4) .研究审议公司年终工作总结、年度工作计划，以及工作任务的组织实施。(5) .研究职工福利、人事安排等事宜。3.2工作例会工作例会每周召开一次，由经理主持，开会时间是每周一下午15:00,特殊情 况可以提前或延期。参加人员：公司领导、各部门负责人、各管理处经理。321会议内容：(1) .总结上一周管理、经营任务完成情况。(2) .布置下一周主要工作。(3) .通报情况,研究问题。3.3公司专题会议根据议题内容，由经理、分管领导或领导指定的其他人员主持，按待议
3、内容确 定与会人员。会议时间按需要确定。会议内容：(1) .涉及各部门、管理处重大事务，经领导批示，需要探讨研究的。(2) .各部门、管理处业务，需要协调、探讨、共同研究的。3.4公司员工大会公司员工大会，原则上每半年一次，由项目部经理主持召开，时间定在每年的 7月下旬和1月下旬,特殊情况可提前或延期，参加会议人员为公司全体员工。会议主要内容：(1) .传达上级重要会议精神和公司的重大决策。(2) .总结上一年度(或上半年度)的工作情况，部署下一年度(下半年度)的工作安 排。(3) .公布员工考评情况。(4) .需要向全体员工报告的其他事项。4会务管理4.1除各部门内部会议外，其他各会议的场地
4、安排、会场布置及会后清场由行政 人事部负责。4.2会务工作主要由行政人事部承办，包括会议资料准备、会议召集、会议记录、会后总结等。4.3会议纪要由行政人事部整理，会议的第二天早上11:00必须拟出会议纪要，同时根据会议内容签发相关人员后存档管理。4.4会议中形成的决议，行政人事部以会议纪要形式下发到各相关部门贯彻落实， 相关部门进行督导。5会议纪律5.1以下情况给予当事人处以50元罚款：无故迟到、早退、缺席；会议期间未经主持人同意而无故外出者；会议所需资料汇总未及时者(包括工作计划与总结等)；虚假汇报工作经查属实者；恶意破坏，扰乱会议秩序者；会议期间发言有意恶意诽谤他人及发表对他人有人身攻击的
5、言论；泄露会议机密事项者。5.2以下情况给予当事人处以20元/次罚款：会议期间手机响铃；522非集体讨论时间私下讨论而影响会议者；523会议期间看报纸及其它无关资料，有打盹、睡觉、吃零食等不良现象者； 5.3其它纪律主持人应按会议议程合理安排控制会议时间，不得偏离主题；会议主持人应就会议主题积极引导与会人员尽快作出结论；发言人应按主持人的安排简明、清楚地表达观点，注意节约时间，提高效 率；轮流发言时不得随便打断别人发言、讨论时间不得长时间保持沉默；参会人员在会议内容未进入公开领域时要对会议内容进行保密；请假规定：确有急事不能参加会议，必须在会议召开前三个小时内与主持 人员或召集人说明情况方可，否则按缺席论处。相关记录：会议纪要记录文本会议签到表
