人事管理制度——安吉谈竹庄竹纤维有限公司

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1、安吉谈竹庄竹纤维有限公司 企业管理制度人事管理制度人事管理制度第一章 招聘与录用一、员工招聘与录用的规定1、为了确保员工的素质,公司主要采取面向社会公开招聘的方法,择优录用有一定专业知识和专业技能、德才兼备的人才;2、 招聘的员工必须经过严格的考核,考核的内容应着重个人品格、工作经历、技术专长、管理水平和工作适应等方面;3、 招聘工作由公司行政部负责开展,最后向总经理汇报确定。二、招聘、录用工作组织与程序1、公司各部门如因工作需要必须增加人员,由用人部门经理提出用工计划,填写人员增补申请表后向行政部提出申请,经审核缺员后,报总经理批准;2、招聘信息由行政部通过必要的渠道向社会发出,招聘工作由行

2、政部组织实施;人员招聘录用程序3、公司招聘时,应聘人员应提供以下资料,并接受公司组织的考试(包括笔试、面试及实际操作):l 按公司规定格式填写的应聘人员登记表(即求职表);l 个人身份证原件及复印件;l 最终学历证明、资格证明(特殊技能者)原件及复印件;l 近期免冠照片1张。 4、凡有下列情形者,公司不予录用:l 剥夺政治权利尚未恢复者;l 被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;l 吸食毒品者;l 拖欠公款,有记录在案者;l 患有精神病或传染病者;l 品行恶劣,曾被开除者。、应聘人员认真填写应聘人员登记表,公司考虑是否将其录用。 、公司同意录用的人员,必须先经过从报告之日起的无薪3天学习和4天适应

3、的观察期,此期间公司只发放交通费和午餐费,共计14元,如应聘人员在此期间自行离开则不发放任何费用。如该人员能被公司录用,则从第8天开始按试用工资计算,前7天以试用期的工资计算并统一在发薪日发放。 7、应聘人员的观察期满并通过入职考试手续,用工部门填写入职录用申请表交行政部审核,审核合格后应聘售货员方可进入试用期,公司发放工作卡、名片及开始计算试用期工资。、试用人员必须经过13个月的试用期,试用期内公司将根据本人的工作态度、实际技能、业务水平、工作态度、工作责任心及健康状况等进行核查。试用期满时,由用人部门对该人员所表现的上述各种核查方面进行书面评议,送行政部审核并拟定意见,报总经理批复办理,对

4、批复入职的员工必须进行签订劳动合同,并从转正之日起计算其在公司的工龄和工作期限,并签订劳动合同。若还未满试用期,但应聘人员认为自己已经达到转正的要求,则可自行填写转正申请书,由用人部门对该人员所表现的工作态度、实际技能、业务水平、工作态度、工作责任心及健康状况作出书面评议(员工转正考核评分表),送行政部审核并拟定意见,报总经理批复办理。9、如公司认为试用人员不适合公司的工作,学习期、观察期和试用期满前均可随时解除试用关系。10、员工必须确保在应聘时向公司提供的一切准确无误的个人资料,任何已填报的个人资料的更改或新的变动都必须及时通知行政部。11、员工在合同期(试用期除外)要求解除劳动合同,应根

5、据所签劳动合同中规定的天数提前向公司提出书面辞职报告,经公司认可后,填写离职申请表,办理离职手续。第二章 员工培训一、目的l 达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同;l 实现员工对公司规章制度、岗位职责、工作要领的掌握;l 提高员工的知识水平,关心员工职业生涯发展;l 增加员工岗位工作能力,改善员工的工作绩效;l 端正员工的工作态度,提高员工的工作热情;l 培养员工的协作精神,营造良好的工作气氛。二、适用范围本培训制度适用于大图建材及创品装饰所有员工的培训管理。三、培训工作的组织1、员工培训应配合公司的发展目标,从近期、中期、远期考虑进行培训工作,以提高员工的知识技能水平,最大限度地发挥

6、潜在智能,提高工作效率,使员工的目标与公司的目标结合在一起。、公司员工的培训工作由总经理办公室统筹规划,根据需求制定阶段性培训计划,组织实施并检查实施结果。四、培训工作的管理1、行政部职责l 根据公司的发展规划制定公司教育培训战略规划和实施纲要;l 着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训;l 负责制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费;l 负责培训资源的开发与管理,包括:培训机构、培训讲师、培训场地、培训设施、培训课程,所有培训资源由公司行政部负责管理与协调;l 建立公司培训工作档案,包括:培训范围、培训方式、培训讲师、培训人数、培训时间、培训内容、培训总结(组织部门负责对培训活动进行

7、总结)等;l 负责监督、指导各部门培训工作,整理各部门培训档案;l 开展培训的效果评估工作;l 根据公司业务及工作的需要,有权要求员工参加各种相应的资格考试及研修。、大图营销中心、大图渠道部、大图创品公司职责l 根据工作需要,结合本专业、本部门员工工作需要,制定阶段性培训计划,并组织实施相应的培训工作;l 指导本部门员工制定和实施职业发展规划;l 负责向公司提供本专业的培训讲师、教训教材及培训课程设计;l 建立部门培训工作档案,包括:培训范围、培训方式、培训讲师、培训人数、培训时间、培训内容、培训总结(组织部门负责对培训活动进行总结)等;l 根据公司业务及工作的需要,配合行政部,督促员工参加各

8、种相应的资格考试及研修;l 将培训情况反馈至公司行政部。 3、受培训者职责l 员工享有参加培训的权利,也有接受培训和培训他人的义务;l 进行培训总结,并上交至部门经理;l 员工除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外,重点在提高专业知识、工作技能和综合素质等方面进行自主学习;l 制定自己的职业发展规划,并在直接领导和公司主管部门的指导下实施;l 员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训,必须按时参加。因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处;l 服从公司安排,根据公司业务及工作的需要,参加各种相应的资格考试及研修。五、培训的形式和内容培训的形式:内部培训、外派培训1、内部培训1)、包括:岗前

9、培训(新员工入职培训)、在岗培训、部门内部日常交流。 2)、形式及内容:l 岗前培训新员工入职由公司行政部进行入职培训,培训内容包括公司的发展历程、公司的经营目标、公司的企业文化、公司的规章制度、员工手册及岗位职责和所有部门情况等。l 岗内培训 知识培训:公司的规章制度、发展战略、企业文化、基本政策等,使员工掌握企业的共同语言和行为规范;同时对员工从事的专业和相关专业进行新知识培训,使员工具备完成本职工作所必需具备的基本知识和迎接挑战所需的知识。 技能培训:各岗位员工的岗位职责、操作规程和专业技能、技术的培训,使其在充分掌握理论知识的基础上自由地应用、发挥和提高。 素质培训:对各岗位员工进行心

10、理学、人际关系、价值观的培训,建立公司与员工之间相互信任的关系,满足员工自我实现的需要,增强员工对公司的归属感。l 内部交流由集团各部门根据实际情况需要,对员工进行内部小规模的、灵活实用的培训,由各部门定期向公司行政部汇报培训情况。2、外派培训:外派培训是公司具有投资性的培训方式。公司根据工作和业务需要,由部门推荐、行政部审核、总经理批示后,与外培人员签订培训服务协议书。六、培训实施1、内部培训流程 1)、岗前培训流程(入职培训)公司新录用员工,统一参加由行政部组织的“入职培训”。 2)、岗内培训流程各部门岗内培训由公司行政部组织开展、监督、指导、备案。2、外培操作程序 )、公司级培训(公司组

11、织外培操作程序):具体步骤相关要求1培训活动的确定根据公司总体培训规划制定培训活动。2培训准备工作确定培训费用、参加人员、所需资料及其他培训资源。3行政部审核行政部对培训活动进行审核和备档。签署培训服务协议书对于技能提升性培训要统一签署培训协议。 参训人参加培训组织部门及人员对培训进行记录,要求保存过程资料,如电子文档、录音、幻灯片等,培训结束后以此为依据建立公司培训档案。6财务报销需组织培训部门由上级领导审批,财务部、行政部备案。 2)、部门级培训(各部门选派外培流程):具体步骤相关要求1参训人员确定根据公司具体情况、公司规划、厂家要求来确定参训人员。2受训者填写培训申请单受训者本人申请加入

12、培训活动。3部门相关负责人审批部门负责人对申请参加培训活动的员工进行审批。4公司行政部审批公司行政部对申请参加培训活动的员工进行审批。5总经理审批总经理对申请参加培训活动的员工进行审批。6签署培训服务协议书申请参加培训活动的员工持培训审批单据到行政部签署培训协议,行政部对培训进行备档。培训前准备借款、资料准备等等。8参训人参加培训参训人对培训进行记录,要求保存培训过程资料,如电子文档、录音、幻灯片等,培训结束后以此为依据建立公司培训档案。9培训结果备案参训人员培训结束返回公司一周内将培训资料、培训总结报公司行政部。1财务报销财务部审批并备案实际培训费用(复印报销单,并进行培训备案)。七、培训的

13、考核、评估 1、公司行政部负责检查、监督培训计划的实施情况、参训人员的出勤情况及培训评估的反馈情况,使公司培训过程处于受控状态,对未完成培训计划及培训执行力不强的部门给予必要的处罚。2、培训组织部门收集、整理员工的各类培训反馈资料并及时上报行政部,行政部会同其部门经理将通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知道和技巧的应用以及其业绩行为的改善情况,综合、统计、分析培训为企业业务成为带来的影响和回报的大小,以评估培训结果调整培训策略和培训目标。 3、培训结束后的评估要结合培训人员的表现,做出总的鉴定。公司组织的大型培训和员工外派培训,被培训者必须写培训总结,总结在思想、知识、技能方

14、面的进步,与培训成绩一起放入人事档案。第三章 员工的薪资员工的工资标准是依据员工的工作岗位、工作业绩、工作技能、工作态度、工作量化等因素确定的。公司将制定出合理的、富有竞争力的薪酬系统,并从企业和员工双方共同利益出发不断修正,不断完善,便其更具有公平性、竞争性、奖励性,以达到增强吸引力、奖励高绩效表现、激励员工及保留好的员工的目的。关于员工薪金数额或领取方式,公司应与员工在员工入职前按其能力、学历、供职部门、岗位职务等情况进行说明(该人员同意后方可入职),结合公司薪酬等级协商一致,并双方以合同方式确认同意按本制度执行行为规范。、员工薪资的规定1)、员工的薪酬底薪制是指员工与公司确定劳动关系后,

15、并同意服务公司分配的岗位而由公司发放的薪酬所采取的方式;员工在与公司确定劳动关系并获取底薪后必须按岗位履行职责,从而获取职责工资;员工在履行工作职责时产生效益,从而获取奖励。2)、构成员工薪酬的释议1. 行业淡季、旺季企业效益和员工工作量差异情况考虑;2. 责任任务的完成情况考虑(即员工个人岗位职责的履行效果和销售服务的结果的情况考核);3. 无责任任务的完成情况考虑(即员工在履行工作职责时对公司集体销售任务实施的结果);4. 奖金补偿法定节假日不能终止服务及日常工作值班及加班的综合考虑(即公司给予的提成平台和法定节假日总和的分摊);5. 劳动法对员工应取得的综合福利要求,如社保、医保、劳保等。(1)其中上述“1”,根据行业的淡、旺季节营业状况,制定公司全年销售和工作任务、工资、提成、奖金方案,并设定不同时期不同薪酬(设定月至4月为淡季;5月至1月为旺季),公司有权按淡旺季节的经营状况及员工对工作的实际完成情况对员工的薪酬按本

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