会议记录者工作要求

上传人:ni****g 文档编号:507511137 上传时间:2023-05-05 格式:DOCX 页数:2 大小:13.03KB
返回 下载 相关 举报
会议记录者工作要求_第1页
第1页 / 共2页
会议记录者工作要求_第2页
第2页 / 共2页
亲,该文档总共2页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《会议记录者工作要求》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议记录者工作要求(2页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、会议记录者工作要求 导语:许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色,其实这种观点已然落后了许多。下面是会议记录者工作要求,欢迎参考! 会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为,一名好的会议记录者可以增进议事效率,而一名不好的会议记录者不仅徒增误会,还浪费时间;一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言,而且能准确陈述听到的内容,同时记录好几项发言而不失误。 一、对会议记录者的基本要求(一)反应快。对于大家提到的问题,能够迅速反应。 (二)写字快。做会议记录,写字速度当然有一定要求。 (三)知识面广。在做会议记录时,经常会听到一些专业术语,没有相对广的知识面,对这些专

2、业术语,你可能既听不懂,也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。 (四)记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果,遇到一个很复杂又冗长的问题时,更需要超强的记忆力,否则,很可能记到最后已经不知发言者所云了。二、对会议记录的10大建议 重要的会议应录音下来,从而使整理会议记录时有依据。 除非有必要,定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容,可能毫无用武之地。 大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外,会议记录者最好由与会者轮流担任。 会议记录者的笔记最好要流畅,易于了解,同时不失真。笔记最好用电脑打出来,方便参阅。 会议记录者的责任还包括

3、: 要及时指出令人困惑的发言,请该发言人解释清楚。 适时做总结,协助讨论进行。向与会者确认各议案的排序是否无误。会议记录内容包含:讨论过程中所达成的各种共识(要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误) 有哪些证据支持次议案的通过,及反对意见如何分派工作的详细情形及完成日期。会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。 会议记录应有组织地整理如下: 标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点 工作分派情形及完成日期记录无误。 通过此决议的评估标准(如有必要)。会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。 将此份会议记录发送给与会者。第 1 页 共 1 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

展开阅读全文
相关资源
正为您匹配相似的精品文档
相关搜索

最新文档


当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 商业计划书

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号