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1、2023年外联部的活动策划书外联部的活动策划书1一、前言。作为青春的代言人，高校生总洋溢着年轻的活力、充溢着狂热的激情，对新颖刺激的大型活动必定会踊跃参加，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣扬效果，从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣扬的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的高校生活已进入了正轨，一切都相对顺当，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参加活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣扬的黄金月，哪个组织领先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立
2、良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣扬，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我协会细心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年胜利举办圣诞party的阅历总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析探讨，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参加。届时必将能
3、让活动的参加者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗究竟！二、市场分析（投资高校活动的优势）。1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣扬有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣扬。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌简单深化民心。其中高校学生作为现代青年都喜爱追求簇新的、刺激的、浪漫的、能展示特性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣扬，效果可想而知。3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至
4、到石牌各个高校，极具有长远意义！4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣扬或促销活动，肯定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以便利快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作协作。5、高效廉价的宣扬：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣扬阅历，在学校建有强大的宣扬网，可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣扬活动！6、本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参加（因场地所限人不行进太多），并会在五山高校区广为流传。7、假如这类活动能再度胜利举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州全部高校共同策划一个更大型的圣诞联欢par
5、ty，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三、活动介绍。1、活动目的：本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校内气氛，提高会员主动性的大型特色活动。2、组织机构：（1）主办单位：华南农业高校社团联合会。（2）承办单位：华南农业高校公共关系协会。（3）协办单位：华南农业高校吉它协会，舞蹈协会。（4）赞助单位：xx。3、活动时间：20xx年xx月xx日，晚上7：3010：50。4、活动地点：五山高校生公寓饭堂三楼5、现场布置：6、活动内容：当天活动具体内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份具体方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作安排“。7、活动进程”即可。四、工作
6、安排1、申请审批：在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）。2、找寻合作组织：在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）。3、找寻赞助单位：在20xx年11月13日前落实赞助状况（由外联部负责）。4、邀请嘉宾：在20xx年11月13日前落实嘉宾状况（由秘书部负责）。5、筹备资金：在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）6、现场布置：活动当天由组织部和人力资源部负责。7、活动进程：12：30布置现场分工要细，效率要高。17：00吃饭休息留意道具和食品的爱护。18：30清场整理保证非工作
7、人员都离开。19：20理事各守岗位留意换班支配。19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检。19：30速配换礼品及跳舞有序排队。20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人。20：10会长致词，宣布开幕有气魄，激情。20：20嬉戏1配对嬉戏。20；35吉协表演打算要快。20：50嬉戏2配对嬉戏。21：10舞协表演2个舞蹈。21：20齐跳交谊舞现场教和跳。21：35嬉戏3配对嬉戏。21：55劲歌热舞留意电器。22：20合唱防止乱。22：30礼品大派送当心拥挤。22：40踩气球结束留意电器。22：50理事活动happy究竟。23：20清理现场有头有尾。8、人员分工：
8、由人力资源部负责。9、清场处理：全体理事负责。五、宣扬安排。1、网络宣扬在以下网址中建立专栏或大量“灌水”。2、社联网页各社团网页。3、红满堂网站。4、学生公寓论坛。5、其他高校bbs。（1）party前12周：分期阶段性进行；party后跟踪报道借助网络的力气将公司形象大幅度推广，不仅使华农校内和学生公寓内对公司产品无人不知，而且推广到整个广州网络的世界！华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的。（2）校内媒体华农广播站：专栏party前三天，每天两次从校内媒体各个角度进行大力度宣扬，且历时较长，使此次活动进程深化人心
9、的同时，公司品牌形象将影响到整个华农及公寓！建议公司自备12分钟录音节目，在华农广播站中随专访播出；及各相关资料，已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。（3）刊物社团之声：专版party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一。（4）海报宣扬：在全校各宣扬栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清爽高雅，在保证相关活动的宣扬的状况下，可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣扬栏和学生公寓宣扬栏。置于校内外人口较多活人口流淌量大的路上，和宿舍
10、区建议公司参加设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果。（5）传单派发各宿舍区的每一个宿舍。6、饭堂门前：教学楼party前三天派宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“密切”接触传单可连同商家传单一起派发。展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣扬影响该板为公关协会独家拥有。外校宣扬随校内宣扬的进展，进行同步外校宣扬，在各兄弟院校主要宣扬栏中张贴海报，向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象。产品展示会在活动会场外设展览场地，进行公司产品
11、小型展览会活动当天使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司打算具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣扬效果好，形象生动，如有帅哥演唱和美丽性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证明不同凡响。外联部的活动策划书2一、活动主题：心灵的交汇、绘制外联美妙明天二、活动时间：20xx年x月x日三、活动地点：三号公寓前草坪四、参与对象：校勤工助学外联部成员五、活动组织方：外联部六、活动背景又是部门补充簇新血液招新之际，正值一年秋高气爽之时，外联部又迎来了一批怀揣幻想的新成员，新来的他们渴望在这里得当熬炼，希望自己在这里得到认可。
12、对于他们而言，本部门的一切都显得有些生疏，生疏的面孔，生疏的环境，彼此渴望沟通的心显得有些迫不及待。在这金秋季节，部门开展此次沟通互动活动，大家快乐地围坐在一起放开心扉沟通沟通，就变得尤为重要和有意义，为此大家可以借此平台，相互相识，相互了解，了解彼此的心愿，熟识部门文化，听听部门领导的期望，说说成员们的想法，充分呈现我们外联部的风采。七、活动目的借此机会给大家供应一个相互沟通沟通的平台，让新老成员相互熟识，沟通和共享工作阅历，提升自我沟通实力的同时加强部门的团结协作实力和集体荣誉感，增加部门凝合力、战斗力和部门成员的主子翁意识。在惊慌学习之余放松放松，消遣自己减轻学习压力的同时又可以了解和增
13、加部门文化和结识来自五湖四海的同学。八、活动形式大家快乐地围坐在一起，放开心灵相互沟通，即兴互动做些小嬉戏。九、前期打算1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和确定活动方案和流程，布置和安排任务并落实详细负责人名单。2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。3、关注天气以对活动时间见机行事。4、做好宣扬和动员工作，由宣扬部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣扬和纪念之用。5、做好活动前的平安事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案，有必要的状况下可以事先签订外出平安协议。6、强调各成员活动当天务必保持手机开机，以便随时联系得上，有事临时不能参与者，肯定要向相关负责人请假说明。7、
14、活动所需购买的物品提前做好预算并打算好，做到账目清楚明白。8、活动地点提前做好踩点工作，确定活动所需的草坪范围。十、活动详细流程1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点，主要负责人提前赶到现场做好相关打算工作。2、支配大家就坐，新老成员位置相邻，以便沟通沟通和增加亲切感。按量酌情给没人分发水果和瓜子。3、两点半活动准时起先，首先由主持人宣布活动起先，本部门领导致辞，接着是特邀嘉宾说话。4、沟通活动环节起先，大家放开心扉，相互问些关切的问题，可以举手指定某人回答，也可以窜位找人沟通。5、沟通活动环节结束，大家复原原位，起先第一个嬉戏环节。嘴衔纸牌传递小物品，嬉戏规则为：主
15、持人给每位成员随机发一张事先打算好的一张纸牌，主持人最终可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字，凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中心围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定，能满意嬉戏要求即可，例如一块小石头或一颗花草)，可以随机指定从某位成员起先，若遇到传递失败即物品落地，两人接受惩处，惩处形式由大家在不违反伦理道德和受惩处人能接受的范围内来确定。6、嬉戏二：邀请参加成员自愿报名参与，共六人，每两人一组，共计三组，每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起，然后计时起先踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色，每种颜色气球共八个，并事先定好哪组成员踩哪种颜色的.气球)，看
