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1、3车辆管理制度第1章总则为合理和有效利用资源，确保公司车辆的安全、高效、合理、低耗运行，更好地为公司整体工作服务，制定本车辆管理制度。本制度适用于公司所有车辆。第2章车辆的使用管理1. 车辆的使用范围：(1) 公司物资采购，产品、货物运输用车；(2) 公司集体活动、会见客户、参加会议用车；(3) 公司宣传，对外接待用车；(4) 公司各部门办理重要事宜用车等。2. 公司所有车辆统一由办公室管理，包括但不限于调度、检审、保险、维修及费用控制等事宜。3. 公司车辆确定责任驾驶员(见附表1)负责车辆运行与日常维护；车辆驾 驶员 临时变更应经办公室人员同意。4. 对于日常性工作用车，由业务秘书按工作任务
2、开具派车单(见附表2)并交付相关证卡，驾驶员在使用前需核对车辆使用里程数，使用后应认真填写行车记录表及行车情况记录，交回车辆相关证件。5. 对于非日常性工作用车，需填写用车申请表(见附表3),由办公室安 排用 车后，进入上述第4条程序。6. 车辆的使用要合理，安排需要按照驾驶方向选择最佳路线，坚持同向共用 的 原则，提高车辆工作效率和利用率。7. 车辆使用后或下班时，必须将车停放在规定地点，并如实填写派车单相关内容后将其与车钥匙及车辆证件资料交回业务秘书核实登记。由于工作原因 无法及时交车者应电话联系办公室负责人认可(安排)，并于事后第一时间履行 相关手8. 车辆一律凭卡加油，办公室建立车辆的
3、用油台账，不定期抽查，按月核算，严格按驾行里程与白公里耗油核实油料消耗标准。9. 驾驶员必须携带并妥善保管车辆证件资料，包括行驶证、保险卡、养路费 证 明及保养手册等，不得遗失。10. 驾驶员必须持有相应车型的驾照，遵守交通法规，保证行车安全，不得 不当 使用公司车辆。11. 责任驾驶员负责车辆状况检查，提出维修保养申请并执行，保持整洁十 净(包 括车内、车外)，标识形象必须活晰醒目。12. 严禁未经许可私自用车和公务派车办理私事，被授与车辆使用权人用车需办理用车手续；严禁私自将车转借他人使用，不得将公司车辆作学习开车用途。特殊情况用车需经总经理同意并报董事长批准。13. 车辆出现损坏、故障，
4、要及时报告；发生交通事故，要立即报案，同时 报告 办公室负责人，任何人均不得隐瞒不报。如私自用车或转借他人使用等状况发生事故， 除由当事人承担一切后果外，并需按实际损失总额加倍赔偿。14. 违反上述规定，未按时交付钥匙扣款 20元/次，检查车辆整洁十净有不 合 格的扣款30元/次，公车私用罚款50元/次，无手续用车罚款200元/次。并 由公司 通报批评。第3章车辆的费用管理15. 车辆日常费用(1) 车辆日常费用包括但不限于汽油费、机油费、路桥费、停车费、维修费、保管费及购置相关各种部件的费用；(2) 车辆日常费用报销时必须出示经批准的费用申请报告及相关费用发票，并要在报销单上写明费用起止时间
5、、费用内容，按照规定的报 销程序进行报销；(3) 严格管理和核对车辆的使用里程范围，超出核对范围或经领导批准的私人使用所产生的油费或车损由驾驶员承担。16. 车辆维修保养费用(1) 每月至少1次对所开车辆进行维修、保养。发现有故障时要立即提出 具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),公司所有车 辆保养/维修须事先报告领导，批准后到指定修理厂进行维修，否则， 费用自理；(2) 如因驾驶员使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机械故障的，其所需维修费用应由驾驶员负担；(3) 车辆发生交通事故，所发生事故费用在保险公司赔偿金额内，由公司承担；超出范围的视事故责任和情况而定；(4) 驾驶人员因无照驾驶、未经许可将车辆借与他人使用，超速行驶，强行超车，洒后开车，违章停车及其他违规行为而被罚款一律由驾驶员自负，不得报销。对于私自出车或公车私用时发事故的，无论有无责任，除由驾驶员赔偿一切经济损失外，并给予通报批评。(如有特殊 情况，书面向公司后反映公司视情况酌情处理)。第4章附则本制度由综合管理部制定和解释，自颁发之日起生效实施。
