二级MS Office真题第1套完整解析

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1、word第一道文字处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX )保存文档。某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29 日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座,特别 邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用MicrosoftWord制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word- 海报参考样式.docx”文件),要求如

2、下:1调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左 右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg ”设置为海报背景。2. 根据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号字体和颜色。3. 根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地 点”信息的段落间距。4. 在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈沁。5. 在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置 为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。6. 在新页面的“日

3、程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排(请参考“Word-活动日程安排.xlsx” 文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若ExceI文件中的内容发生变化,Word文档中的日程 安排信息随之发生变化。7. 在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确 认坐席(作)、领取资料、领取门票)。8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2.jpg照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中 的文字内容。10.保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。第二页格式

4、,受第3小题影响.所以要调整段落格 式。(1)【微步骤】步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。步骤2:单击“页面布局”选项卡T “页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在 “页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米)。步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度35厘米,页 面宽度27厘米。步骤4:单击“页面布局”选项卡T “页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色” 下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,选 择考生

5、文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”,这样就设置好了海报背景。(2)【微步骤】Q-12.操作的对象是:查找与普换(第三段落:报吉题目)测试点:口要求:不设蛊宋体查找与替换【第四段落:扌艮告 人测试点:1套杀:不设亶耒休1 字f*设蛊亍:宋体市盛巨9 13.操作的对象是:字(本i殳亶了:宋体而题巨要求:不设查找与替换(第六段落:报告时间)测试点;1 宴耒:不i殳畐宋体e-14.操作的对象是:查找勻晉换【第五段落:报告曰期)测试点:1 字(车设蛊亍:宋体?市颤巨$15.操作的对象是:字体设蛊亍:宋体而题巨步骤1:选中文本“领慧讲堂就业讲座”,设置字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和颜色

6、为“红色” 步骤2:选中文本“欢迎大家踊跃参加!”,设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色” 步骤3:选中文本“报告题冃、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”,设置字号为“二号”、 字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。(3)【微步骤】步骤1:选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”单击“开始”选项卡T “段落”组的对话框启动 器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置“4”。步骤2:在“报告人:”位置后面输入报告人姓名“赵蕈”。(4)【微步骤】步骤1:首先将鼠标指针定位在“主办:校学工处”的下一行上,然后单击“插入”选项卡T “页” 组T “分页

7、”按钮,这样在“主办:校学工处”位置后另起新的一页。步骤2:首先将鼠标指针的定位在第二页,单击“页面布局”选项卡T “页面设置”组的对话框启动 器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“纸张方向”区域中选择“横向”;在“纸张”选 项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”,在“应用于”中选择“插入点之后”(5)【微步骤】步骤仁首先将鼠标指针的定位在第二页的“日程安排”段落下面一行,然后单击“插入”选项卡T “文 本”组T “对象”按钮,打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”选项卡,单击该选项卡中的“浏览” 按钮,到考生文件夹下打开“Word-活动日程安排.xlsx”文件,同时选中“链接

8、到文件(K)”选项,如 图1所示。或者打开“Word-活动日程安排”,选中,复制,在 “日程安排”段落下面一行处,选择开 始-粘贴-保留原格式。1、保留原格式:比如原来这个剪切的内容是另外一个文件中的内容,格式和现在 的不一样,选择这个选项,就能保留原来的格式。不同于ctrl+v2、匹配格式,就是无论原来的是什么样 式的,选择这个就会把内容设置成和现有文件一致的样式。3、保留文本,如果有表格等,选择这个就取 消表格了。有时候选择这个选项的效果会和选择匹配格式达到相同的效果。冠十::? :,:“:、:.:酯v;i :-:碱*诙氏W7?二三图 1 对象对话框步骤2:将鼠标指针定位在第二页的“报名流

9、程”段落下面,然后单击“插入”选项卡T “插图”组图 2 选择图形总 出,三步骤3:然后单击“SmartArt工具” T “设计”选项卡T “添加形状”的T “在后面添加形状”按钮, 为图形添加一组新的图形,如图 3所示。然后在图形中分别输入文本:学工处报名、确认坐席、领取资料、 领取门票。步骤4:单击“SmartArt工具” T “格式”选项卡T “形状样式”组的T “其他”按钮,在弹出的系图4 在后面添加形状(6)【微步骤】步骤1:选择“报告人介绍”段落下面的文字,然后单击“插入”选项卡T “文本”组T “首字下沉” 的“下沉”按钮。步骤2:在原文档的图片上双击鼠标左键,打开“图片格式”选

10、项卡,然后单击“图片格式”选项卡T “调整”组T “更改图片”按钮,选择考生文件夹下的Pic 2.jpg照片即可。更改图片样式-金属椭圆, 自动换行-四周环绕。步骤3:单击“保存”按钮,即保存宣传海报设计文档。Excel一、请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必 要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office,决定通 过 Excel 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小

11、蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx” 的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:1. 对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将 所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的 边框和底纹以使工作表更加美观。2. 利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单 元格以一种颜色填充,其他四科中高干95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据 为宜。3. 利用sum和average函数计算每

12、一个学生的总分及平均成绩。4. 学号第3、4位代表学生所在的班级,例如:120105代表12级1班5号。请通过函数提取每个学牛所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中:“学号”的3、4位对应班级011班022班033班5. 复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命 名,新表名需包含“分类汇总”字样。6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示.7 以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置 在一个名为“柱状分析图”新工作表中。(1)【微步骤】步骤1:打开“学生成绩单.xlsx”

13、工作簿文档。步骤2:首先选择A2: A19单元格,然后单击“开始”选项卡一 “数字”组的对话框启动器,打开“设 置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。步骤3:首先选择D2: J19单元格,然后单击“开始”选项卡一 “数字”组的对话框启动器,打开“设 置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”,在“小数点位数”中输入 2。步骤4:打开“设置单元格格式”对话框,“对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对 齐方式;“字体”选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号;“边框”选项卡中可设置被选中单元格的边 框;“填充”选项卡中可设置被选中单元格的底纹

14、。步骤5:单击“开始”选项卡一“单元格”组一“格式”按钮,可以设置行高列宽。操作的对象是:第一学期期末成绩查找与皙换弹元格区綁心)测试点: 丄行高度设置了: 16.0瞭 而题目要求:大于等于1S.0磅 了操作的文件名是;学生成绩单紅辽 4.操作的对象是:第一学期朗末成绩-查找与替换(单元格区域:试点:1 列當度设羞了: S.5曉 而题目要求:丈于等于9.0确2)【微步骤】步骤1:首先选择D2: F19单元格,然后单击“开始”选项卡一“样式”组一“条件格式”一“突出S3显示单元格规则”一“大于”按钮,打开“大于”对话框,进行如图5所示的设置甘逞梧式规则甲证拎扭刖衣型伍基丁 口崔议蚩肝百羊兀梏笊估

15、我只艾包含以下內吝的羊;:招设且宥式 何甘岛霏前或霏总请血谟且略式便厲干或低干平財諭诡乍诗爹梅式 1血槛一它或車巨信呀晋榴武扁懺规则说用:取消图5 条件格式设置步骤2:首先选择G2: J19单元格,然后单击“开始”选项卡一“样式”组一“条件格式”一“突出 显示单元格规则”一“大于”按钮,打开“大于”对话框,进行如图6所示的设置。图6条件格式设置(3) 【微步骤】步骤1:首先选择K2单元格,然后单击“公式”选项卡一“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话 框,在该对话框中选择函数“SUM”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置“ =sum(D2:J2)”。然后 单击“确定”即可完成求和运算。步骤2:然后选择K2单元格,使用复制公式完成然后K3: K19单元格的求和运算。步骤3:选择L2单元格,然后单击“公式”选项卡一“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框, 在该对话框中选择函数“ average”,进行求平均成绩,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置”= average(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求平均运算。再使用复制公式完成然后L3: L19

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