《个人软盘申报软件操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《个人软盘申报软件操作手册（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目录第一章 概述1第二章 计算机要求的基本配置1第三章 软件的获取途径1第四章 软件安装1第五章 软件的初始化参数设置2第六章 软件使用3第七章 所得项目申报方法举例6第八章 数据的导入导出7第九章 常见问题解答及注意事项10第一章 概述 个人所得税软盘申报是指:企业用户通过企业端软件录入职工基本信息、职工申报数据，最终将电子申报数据保存在3.5英寸软盘介质中，使用电子报税软件，通过网络传送到税局申报，或将软盘送交至税局大厅申报的一种方式。第二章 计算机要求的基本配置1. 操作系统：中文版Windows98第二版、WindowsNT、WindowsMe、Windows2000，WindowsX
2、P（目前不支持windowsxp sp2）2. CPU：PII300或以上3. 内存：=64M4. 显示器分辨率：建议采用800X600第三章 软件的获取途径软件获取途径有二种：1） 网上下载1. 登录上海财税网站()2. 点击“网上办事”栏目，3. 在“税务网上办事”栏目中，点击“上海市个人所得税代扣代缴申报软件下载”4. 输入纳税人代码（税号），进入下载页面。5. 从未安装过的企业点击“点击此处下载新用户程序”；曾经安装过老版本软件的企业点击“点击此处下载更新程序”将程序保存到计算机用户自行指定路径，准备安装。2） 软盘复制 携带软盘至税务局获取软件。第四章 软件安装1. 双击“我的电脑”
3、光盘图标“个人所得税软盘”双击“个人所得税代扣代缴V2.01”文件夹双击“grsdssb.exe”解压到您认可的路径下。(建议统一安装到d: 盘根目录下，如电脑中无d:盘，请用户自行指定安装目录)2. 安装完成后在桌面上会出现“个人所得税软盘申报”快捷图标第五章 软件的初始化参数设置首次启动软件时需进行初始化参数设置，一旦设置成功后，今后日常操作将不再需要设置。1. 启动软件点击桌面快捷方式“”2. 参数设置首次启动软件会自动弹出“参数设置”窗口，如图：含税标志、数月奖金计算方法，视实际情况由企业自行设定密码自行指定企业全称输入15位企业税号输入15位企业管理码“一般信息”设置完毕后，点击“发
4、送设置”，选择“软盘申报”，点击“选择路径”按钮，选择A：盘路径。 全部设定完毕，点击“确定”按钮，完成设置。第六章 软件使用日常启动软件后，自动弹出如图口令输入窗口，在此输入前面参数设置中设定的“登录密码”，点击“确定”按钮，进入软件。软件主界面介绍：状态栏： 显示代扣代缴单位信息快捷按钮菜单录入职工基本信息录入个人所得税申报数据生成申报软盘库软盘申报流程图：流程操作说明：录入职工基本信息此功能是用于录入代扣代缴单位需要缴纳个人所得税的职工个人基本信息。所有需要进行个人所得税代扣代缴申报的职工，都必须先在这里录入个人基本信息，才能在“个人所得税申报”中进行个人所得税申报。操作按钮介绍：上一条
5、：记录定位到当前行的上一条，快捷键。下一条：记录定位到当前行的下一条，快捷键。增加/F5：新增一条职工记录，快捷键F5。编辑/F6：编辑当前定位的职工信息，快捷键F6。删除/F8：删除当前定位的职工信息，快捷键F8。保存/ F9：保存所有数据。快捷键F9。数据导入：导入符合格式的职工数据文本文件，使之成为本系统可使用的数据。（下面将做详细介绍）。数据导出：将数据导出成外部文件。排序或分组：按下后可对数据列表进行排序或分组显示操作。帮助：按下后启动在线帮助，在多记录区域右单击查看提示信息左单击则关闭在线帮助。职工表录入流程：1. 点击“增加”按钮2. 录入职工基本信息（注：身份证确认框中的确认输
6、入，请不要使用复制粘贴功能）3. 待职工信息全部录入完毕后，请点击“保存”按钮保存4. 点击窗口右上角“关闭”按钮，退出职工信息录入界面个人所得税申报此功能是用于录入代扣代缴单位申报个人所得税的详细数据。它是本系统的主窗口。此功能中的职工数据来源于“职工基本信息”中录入的信息。操作按钮介绍：增加/F5 ：新增一条当前定位的职工申报数据，此时会弹出税目列表供选择。快捷键F5。删除/F8 ：删除一条当前定位的职工申报数据。快捷键F8。保存/F9 ：保存所有数据。快捷键F9。数据导入/F11 ：导入符合格式的个人所得税申报数据文件，使之成为本系统可使用的数据。快捷键F11。数据导出/F10 ：将当前
7、屏幕上的申报数据保存成多种外部数据格式文件。注意，导出文本的格式是所见即所得的。快捷键F10。计算税额/ F4 ：计算所有适用税率税额。快捷键F4。数据申报/F12 ：以软盘或网上的方式发送本期申报数据。快捷键F12。日期数据框 ：申报日期。显示方式 ：有两种显示方式，按税目分类和按姓名分类。默认按税目分类。帮助：按下后启动在线帮助，在多记录区域右单击查看提示信息左单击则关闭在线帮助。个人所得税申报表录入流程：1. 选中某条员工记录，点击“增加”按钮2. 选择员工相应税目，并填写报税金额项目3. 点击“计算税额”按钮4. 核对“应纳税所得额合计”、“税额合计”数据是否正确5. 检查正确，点击“
8、保存”按钮保存6. 点击“软盘申报”按钮，待数据生成至指定路径后点击“退出”按钮完成软盘申报查看可使用“查看”功能，查看或编辑历史数据。工具在此功能下，可修改“参数设置”，其中需注意：数月奖金计算方法:此选项针对本企业所有中华人民共和国国籍的职工。在计算数月奖金时，按照数月分摊计税(A)，或不分摊计税(B)，缺省值为A。注：为了简化申报录入速度，其中“含税”标志表示本单位职工代扣代缴个人所得税申报的默认含税情况，若本单位的大部分职工都是含税申报，此地就选“含税”，反之选择“不含税”，这样“个人所得税申报”窗口就能给在“含税”字段上自动为您填写默认的含税标志，当然，您也可以再次修改。第七章 所得
9、项目申报方法举例（1）单月工资薪金输入值：收入额=当月工薪收入额的合计；扣除额=费用扣除1000元（中华人民共和国公民）或4000元（外籍）及其他法定扣除项目金额合计。（2）数月奖金输入值：所属期限起，所属期限止；收入额=数月奖金总收入额；第八章 数据的导入导出为了减少用户在日常使用中丢失职工表的信息，重新输入增加工作量，软件提供数据的导入导出操作，数据导入分追加和覆盖两种方式。追加表示导入的数据增加在已有的数据后，覆盖表示导入的数据完全代替已有的数据一. 职工基本信息数据的导出 1. 点击上图“数据导出/F10”按钮 2.另存为对话框中选择保存导出文件的路径 3.保存类型中选择“文本文件格式
10、(代码) (*.txt)” 4.输入保存的文件名 5.点击“保存”按钮 6.看到提示文件导出成功即可 二.职工基本信息的导入1. 打开原本导出过的职工信息文件（如下图）空行第四行为信息行第一第二行为字段行图说明：第一行第二行为字段行（依照显示宽度而定），第三行为空行，第四行开始就是数据行2. 删除所有中文字段及空行只留下基本数据（操作后如下图）只留下所有信息图说明：原本的字段行和空行均已被删除3.选择文件菜单中的保存按钮，保存本次操作4.打开软件，进入职工基本信息5.点击软件中“数据导入”按钮，出现2种选项1) 在原有数据上增加2) 导入数据覆盖原有数据（这里根据自己具体需要做选择）6.在打开
11、的对话框中选择修改好的导出文件，按“打开”按钮7.出现导入数据界面 8.导入成功后，查看导入成功记录数和导入出错记录数三.个人纳税信息的导出1.点击个人所得税申报中“数据导出/F10”按钮2.在数据导出成文件对话框中点击右下角“导出”按钮3.在另存为对话框中选择保存导出文件的路径4.保存类型中选择“文本文件格式(代码) (*.txt)”5.输入保存的文件名6.点击“保存”按钮7.看到提示文件导出成功即可四.个人纳税信息的导入（ 操作可以参考职工信息的导入）1.打开原本导出过个人纳税信息文件2.删除所有中文字段及空行只留下基本数据3.选择文件菜单中的保存按钮，保存本次操作4.打开软件，进入个人所
12、得税申报5.点击软件中“数据导入/F11”按钮6.在打开的对话框种选择修改好的导出文件，按“打开”按钮7.出现导入数据界面8.导入成功后，查看导入成功记录数和导入出错记录数第九章 常见问题解答及注意事项1. 运行软件时，系统提示“Interface not supported.”或其他严重错误。本软件支持的操作系统是Microsoft Windows98第二版，WindowsME，Windows2000系列。如出现不能运行的错误，请按下表下载并安装补丁程序。操作系统补丁名称下载地址Windows98MDAC 2.1Windows2000MDAC 2.5Windows2000 SP1MDAC 2
13、.5 SP1Windows2000 SP2MDAC 2.5 SP2如果您的操作系统已经默认安装了MDAC2.6或以上版本，可能会与本软件不兼容，您可下载MDAC 2.5尝试安装。2. 运行软件时候出现如下图示错误，原因为操作系统为XP SP2或以上版本，建议更换操作系统或使用其他电脑。 3. 参数设置中，税务登记号、纳税人代码、纳税人名称一定要填写正确，如不清楚可以在填写之前询问税务专管员。4. 参数设置中，在登录密码中如不修改，登录时候直接按回车键即可登录软件，如自定义密码，请记录自己设置的密码。遗失密码，只能重新安装软件。5. 职工信息基本录入中，证件类型只可选择身份证、护照或者其它不能选
14、择回乡证或军(警)官。6. 职工表中“进行排序和分组”及个人所得税申报中“显示方式”，用户可以任意选择 条件排序方便数据的填写。7. 用户生成的软盘申报数据图示及命名规则（如下图） 如图生成的文件名命名规则为gssb+纳税人代码+数据生成日期+扩展名（ZIP）注：当生成软盘申报文件后，用户不可修改文件名称。8. 个人所得税分批申报(建议用户一次性申报所有个人所得税记录)如已经在报税软件中发送过1) 打开个人所得税代扣代缴软件2) 点击查看按钮，选择要增加的历史数据3) 点击个人所得税申报按钮4) 把曾经申报过记录的员工收入额全部更改为零5) 重新填写要增加的纳税信息6) 填写完毕后，点击“软盘申报/F12”按钮如没有在报税软件中发送，但是已经软盘申报过1) 打开个人所得税代扣代缴软件2) 点击查看按钮，选择要增加的历史数据3) 点击个人所得税申报按钮4) 增加纳税信息5) 填写完毕后，点击“软盘申报/F12”按钮9. 用户如需打印职工表或个人纳税信息可通过数据导出按钮生成格式为x
