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1、秘书处改革方案（草拟）为了贯彻学工组关于改组学生会的指导精神，旨在将秘书处独立出学生会组织，以期使秘书处能够更加有效地开展工作，发挥更大的作用，更好的为我院学生工作的丰富和完善有效服务。并且，鉴于之前工作中表现出来的各种弊端以及工作的形式化和单调性，表现在仅仅是单纯的宣传板和海报的制作，并没有将一个秘书处协调学生工作，总结活动成果，联系主席团和各部委的枢纽作用等，这些真正应有的职责充分发挥出来。因此，有必要对秘书处的具体制度进行相应的改革，配合本次秘书处独立出学生会的工作的同时，也是为秘书处本身的发展和工作能力的提升与深化做出相应的调整。这次改革主要参考了外国语学院秘书处、电子信息学院秘书处以
2、及机械院秘书处等一些兄弟学院秘书处的制度方式，这些学院秘书处工作比较突出，直接表现是他们的学生活动和相关工作在我校影响较为广泛。同时结合本院实际情况，比较慎重的分析后初步制定出以下的改革方案。一 学工助理制改革首先，秘书处从学生会分离出来的目的就在于，秘书处需要更加明确的工作目的和工作计划，以及更加高效的协调作用。因此，秘书处在独立出学生会之后，作为一个单独的工作部门要更加全面的来实践相应的工作模式，除了完成核心的基本工作以外，还要做好对信息的调整和接受，以充分显示秘书处本身宣传作用之外的总结作用和反思借鉴作用。因此，建议将学工办的值班工作一并划入秘书处，实行学工助理制。在这样的改变下，可以完
3、善秘书处自身的构建，将核心工作更加有效地完成。同时，迅速的将学工办的值班工作制度化，即可以提高秘书处自身的责任意识，也可以将这样的一直存在相应问题的隐患消除，毕竟一个长期和有效的机制框架，才是工作完善的保障。体制框架不仅是我们工作效率提高的基础，也是我院分团委学生会更好开展各项工作的必要条件。二 秘书处人员设置及工作职能改革这项改革是基于对现有工作中存在的一些问题的反思，也是为了秘书处工作能够更加高效，更加合理，并且考虑到秘书处成员在自己的相应工作中能够获得锻炼和提高，各尽其才，各尽其能，相互之间取长补短，尤其是对自己责任意识的加强。在本方案中对这一方面问题的改革建议是实现权责分明的制度：秘书
4、处负责人设置：处 长：一人（整体负责安排秘书处的全部工作）副处长：三人（基于处长的安排和具体的工作需要，分管秘书处的基本工作）秘书处小组人员设置：书法组：人数待定（负责秘书处日常写板以及值班工作）绘画组：人数待定（负责秘书处日常画板以及值班工作）联络组：人数待定（负责秘书处与分团委学生会的联络工作）值班组：筹划中（秘书处全体人员） 负责人工作职能：总则：与分团委学生会保持密切联系；总体协调配合，做好秘书处日常工作； 营造秘书处和谐、温馨的工作氛围；为秘书处稳固，持续，长远，健康发展提出决策性方案。处长职责：1. 整体制定秘书处每个工作阶段的目标，参与秘书处管理，做好内部协调工作；2. 负责秘书
5、处对外工作，协调好经政院及其他院分团委学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作，定期向上一级汇报工作总结；3. 根据学院阶段性活动和工作重点安排好秘书处各项工作，制定好相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流，共同就阶段性工作的特殊性来灵活调整工作方式；4. 负责秘书处工作的审核，对副部长在所负责的具体工作中的落实情况进行监督，工作总结，协调秘书处与其他部门密切合作开展活动；5. 负责秘书处物品采购的统一管理，及时进行财务审核，报销，公开。副处长职责：1. 接受秘书长的领导，在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通和交流；2. 全面具体负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系
6、，在工作时间向秘书长反映干事的表现和工作情况；3、 负责部门干事工作的分配、调控，指导协助本部门干事与其他部门之间的联系，并对相应的表现进行评估考核；4、 负责每一次例会时，本部门成员的签到工作，值班时间的值班工作监督及其他活动的管理；5、 注意发现和培养优秀干事，关注他们的进步，公平奖惩，及时向秘书长推荐优秀人选；、干事职责：1、 认真及时地完成副部分配的工作，在活动中发挥创新意识；2、 团结协助，注重团队合作精神，始终保持对工作的细心和热情；3、 定期向上级反映工作情况，对工作中的困惑和建议及时向副部进行反应；4、 责任意识的培养，在工作的各个阶段合理协调自己的安排和工作的冲突，合理分配时
7、间，为自己任务尽心尽力；各小组人员要求： 1各小组各尽其职，相互帮助，相互监督，协调合作，共同进步。2秘书处全体成员要注意自身形象，工作主动，思想积极向上，做到勤恳、认真、好学、多问。3.合理协调安排自己的时间和工作时间的冲突，提高自己工作的责任意识。4. 工作中注重细节，仔细认真的对待每一次工作。三 秘书处规章制度改革针对以前秘书处部门规章制度不健全，监管不严格，所以提出部分改革方案以供参考。、日常制度：1、秘书处成员要增强责任意识，严于律己，遵守规章制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部门干事有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退，并且视情况全学院通报批评；2、秘书处干事不得以
8、权谋私，不得假借秘书长的名义或私自进行有违规则的任何行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评、警告甚至辞退；3、秘书处干事在完成工作中，出现拖拉、损坏公共用品、推卸责任等不良行为，将视情节轻重分别予以批评，警告直至辞退；4、秘书处干事如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论决定后方可离开秘书处；5、秘书处干事值班时，除按时完成工作的同时必须做好会议室的打扫和物品的清点；、会议制度：1、秘书处根据实际工作需要所召开的工作会议，干事必须准时参加，会议要登记出勤情况和记录会议内容，学期末秘书长及副秘书长将主要以此为据，来确定优秀干
9、事的评选资格；2、秘书处成员要遵守会议纪律，自动关闭手机或调成静音模式，会议期间要积极参与讨论，秘书长和副秘书长要认真考虑干事想法，对合理的建议进行积极地肯定和采纳；3、如遇特殊情况，无法参与工作会议，干事应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容。干事迟到、早退达五次或者无故缺席三次者，予以辞退处理。4、秘书处成员应轮流参与分团委学生会会议，并认真作好会议记录，尤其不得出现迟到早退等违纪现象，维护秘书处的名誉。、财务制度：1、为了规范秘书处财务管理，确保财务工作的公开化，统一要求干事采购材料时必须向销售商索要发票以证明资金去向；2、采购者应根据各自需要合理确定采购商品种类和数量，并拟清单
10、递交副秘书长，并填写采购登记表，经审核通过后采购，不得采购私人物品，副秘书长做好发票收据等登记整理；3、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到秘书处报销，金额在100元以上时，可要求先预支部分资金，在结束后持相关发票到秘书处办理余额报销；、奖惩制度：为了提高部门成员的责任意识，加强部门内部管理建设，以量化的方式进行考核，每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制，成绩与现金奖励直接挂钩）：奖惩细则：1、及时高效的完成分配工作加25分/次，不能完成且无情况说明的将视情节扣25分/次；2、在执行工作中，认真细心加25分/次，玩忽职守，拖拉，损坏公共用品，扣510
11、分/次，有损学生会或部门形象的，将予以批评、警告直至开除；3、在工作策划或开展中，大胆提出创新意见者加25分/次；4、对于会议开展，无一次缺勤者加5分/次，无故缺席者扣5分/次,迟到或者早退者扣2分/次，无故缺席三次者秘书长及副秘书长考虑让其退出。、值班签到说明：1、爱惜签到本，不得乱扔乱放，更不得撕其纸张；2、用黑色笔认真准确填写（旷到用红色笔写、迟到的要在备注栏里用黑笔标注），要求整洁、美观、大方；签到时间必须严格以办公室的时钟为准，不得签虚假时间、不得补签、不得代签，发现一次扣10分； 3、签到必须严格按签到格式书写,代班必须按“XX代XX”的格式注明，每次班第一个值班签到人员必须注明日
12、期；4、若当日值班干事确实有事，必须事先向负责人请假，并找好同学代班，代班人在值班过程中出现的问题由代班人自己承担，此项将在月末列入绩效考评；5、到上岗时间仍有值班同事未到，则已到同事值班过后另起一行用红笔注明“下列某某值班人员迟到或旷到”的字样。四秘书处部门基础建设由于秘书处的工作范围扩大，现有的工作的场地十分有限，在此申请将学工办一直处于闲置状态的101室，作为秘书处固定的工作场地，这样也更有利于已做好的海报和宣传板的后期完善和保存工作，同时可以作为工作例会的场所。一个固定的地方是基础建设的必要条件，同时也有利于本部门成员的对本职工作的重视和自己责任感的培养。作为一次改革，我们的最终目的就
13、是希望能把事情做的更好，能得到更大的发展，这个目标必须由有我们自身的不懈努力，还有学工组老师的监督指导和热情支持来共同实现。改革的成功需要多方的共同努力和支持，感谢学工组老师能够重视秘书处的发展，并且热情期望对这个基本的方案给予批评建议，并且能一直关注、指导、支持，我们政经的学生会，秘书处，学生工作的建设工作。未尽事宜，在以后的部门规章制定中会相应提出。整体还不错，考虑的挺周到的，给你提几点我的看法1.通篇里面最关键的东西漏了，钱的问题，因为这个改革是建立在钱的基础上的，如果钱这个问题不解决，后面所有的都是一句空话。2.整个方案里给人的感觉就是以后学生会里的事差不多就归秘书处干了得了，有点事没
14、开头，责任倒是揽了一肩膀的味道。3.画线的部门有些问题，特别是哪个负责和其他院的沟通交流什么的，那院学生会它干嘛的，成秘书处的下属机构了。4.奖惩制度的加分减分倒是写的蛮清楚的，但具体的情况还需要完善，奖惩制度里面存在的一个特别大的问题就是，是人就得犯错，秘书处还不至于是一个犯一次错就玩完的舞台，所以扣分得有个下限。5.奖惩制度里面，关于批评，教育啊之类的都空话，和钱挂钩的得再详细具体。6.人员招新问题，待定可以，但得有个大概，因为我不觉得你所说的20个人是在上头人的接受范围内。7.关于职责问题写得太泛了，有点空的感觉。8.抬板子的问题你完全忽略了，这是秘书处存在的一个老生常谈的问题，改革后，学生会不会继续负责这个事，我打赌。9.值班问题，学生会和秘书处都得值班，并且时间段完全是不同的，怎么协调。就这些吧，暂时想到的，关于秘书处的规章制度我大二的时候弄了一个，在张老师的“指导”下改了N+1遍，到时发给你参考一下
