领导眼中的合格秘书是什么样的?.doc

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1、领导眼中的合格秘书是什么样的?领导眼中的合格秘书是什么样的?我们的工作无非就是两种,一种是管理别人,一种是被别人所管理。不管是管理者还是被管理者,都会与秘书工作打交道。特别是被管理者,每天要面对领导,如何做好领导安排的工作,获得领导的赏识,也许这篇文章会对你有用,而不仅是秘书的事情,实际上你每天有大局部工作是秘书的工作。1、知道领导的职责范围和全部活动,理解领导的目的和意向。2、领导不在仍能认真负责处理领导的公事及私事。3、帮领导安排活动日程、协调约会而不用领导催促和费心;会安排自己的时间。4、没有领导的提醒,能主动执行和坚决完成领导交办的工作。5、对待领导的朋友、来访者有礼有节;能尊重人、肯

2、帮助人,把别人的事放在心上。6、富有想象力和创造力;能提出一些新的想法和建议供领导参考;经常采用新的方法来进步自己的工作方法和领导的工作方法;能制订新的工作制度和工作程序;工作有条有理。7、有机智,能主动解决问题而不费事领导;不怕困难。8、能进步文件运转效率;能及时发现领导办公桌上搁置很久而其他_正等着看的文件;能从其他领导及时的取来领导需要的文件。9、具备秘书的根本技能如文件归档、处理 、速记等而无可指责。10、在危急关头能沉着,在紧急状态下能冷静,当承受压力而沉不住气或发脾气时,可以平静的像平时一样继续工作。11、忠诚,做领导值得信赖的人。12、有较广的知识面和阅读面;能经常提请领导注意与

3、公司有关或个人相关的出版物。13、做成为一个有价值的信息来者,而这些信息是领导很难获得、无法获得或不能获得的。14、有进修方案,能主动要求理解更多的关于领导的家庭、领导朋友、领导的工作或行业。15、发言明晰,口头表达才能强,能书面或口头简要的向领导汇报情况;能清楚而正确的传达领导的指示;能主动理解关于某项政策和行动和想法,并象领导一样正确的传达给别人。16、不计时间将每天的工作做完;能根据需要自愿在夜间或周末加班。17、能象管理者那样,必要时将自己未做完的工作委托别人去做并催促别人去完成。18、在没有领导插手的情况下,能处理好领导的每日例行公事。19、能记住一些重要的日期如周年纪念日、生日、传统节日、假期等,代领导为上级、同事、下级安排好庆贺活动。20、在调研工作中称职;能主动搜集资料,调查某件事情的经过,并写出有事实、有分析p 、有建议的调查报告。第 页 共 页

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