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1、浅谈企业档案标准化管理档案管理是现代社会公务活动的一项重要工作，是企业经营管理的重要组成部分,是企业实现办公自动化和管理信息化的核心内容之一。但综观目前各企业的档案管理,要真正实现以上档案管理目的,还有较大差距,尤其随着计算机运用的推进，档案管理计算机信息化将成为必然，如果不实行企业档案标准化管理，必将严重影响企业信息化的进程。为此想结合档案管理谈谈企业档案管理的标准化。 一、档案标准化管理的基本任务企业在实行档案标准化管理的过程中，首先要贯彻执行国家和地方有关档案管理的法律、法规、方针政策、建立和实施企业标准体系、根据国家标准、行业标准和地方标准，制定、实施企业标准；对标准的实施进行监督检查
2、，使其持续改进；采用国际标准和国外先进标准，参加国内、国际有关标准化活动。在贯彻落实国家关于标准化工作的法律、法规、政策、方针的基础上，建立健全以技术标准为主体核心，以管理标准为保障，以工作标准为基础的企业档案管理的标准化体系。 二、档案标准化管理主要内容：企业档案标准化管理，关键是抓好档案技术标准化、管理标准化、工作标准化三大建设，因为档案管理的技术标准建设是档案管理的核心，管理标准化是档案管理的重要保障，工作标准化是档案管理的重要基础，只有实现档案管理的标准化，才能实档案管理的现代化。 1、档案的技术标准建设是整个档案管理的核心: 档案技术标准是企业档案部门对档案工作实现专业管理的依据，也
3、是企业档案部门开展档案业务的工具。档案的技术标准包括档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、服务、编研、统计等档案内容。档案的技术标准就是对档案最终形态及其性能的规定。要实现档案管理技术标准化，打实以下基础管理是实现档案管理技术标准的关键： 档案管理的细化。细化企业档案管理，是实现档案管理技术标准化的重要前提，没有细化的企业人事培训、财会、 生产技术、能源、质量计量、设备议仪器、计划统计、科研基建、经营销售、文件材料等档案管理的分类，就无法有针对性地制定档案的收集标准、整理标准、鉴定标准、保管标准、检索标准、利用标准、服务标准、编辑标准、统计标准，只有细化才能实现企业不同档案的收集、整理、鉴定
4、、保管、检索、利用、服务、编研、统计标准，才能为日后档案管理的规范化打下坚实基础。 技术标准的可视化。企业制订档案管理的技术标准的目的在于可实施,为此企业的档案技术标准必须实现可视化，将企业档案技术标准的可视化，有利于企业高层管理人员、职能与直线部门管理人员及全体员工中进行有效地传递，使档案管理为企业员工的行动，实现档案管理资源利用的最大化。2、档案管理的标准化是整个档案管理的保障。 档案管理的管理标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。它是实现档案技术标准的重要措施。管理标准是对有关档案立卷、组档、归档各个环节运用标准化原理所作的规定，它涉档案管理的方
5、方面面， 档案的管理标准的种类主要是 ：图样、技术文件、标准资料、信息、档案的管理标准； 科研、设计、工艺等组档与归档管理标准； 计量、质量捡验，审核及质量记录的管理标准； 经济合同的立卷与归档管理标准； 生产运输的立卷与归档管理标准；定员与定额管理的立卷与归档管理标准；成本管理的立卷与归档管理标准；设备管理的立卷与归档管理标准；物料管理的立卷与归档管理标准；生产活动原始记录及台帐及信息管理的立卷与归档管理标准； 档案管理的标准化实质是它把企业的各个方面以及各个单位、部门文书资料管理有机地结合起来，把如何提高档案管理的质量制度上升为标准的过程，以最大的发挥档案管理对企业管理的作用，关键抓好以下
6、标准建设。 一是建立年度归档计划标准。每年要有档案资源归档工作计划（滚动年度工作计划），确保企业各类档案资源按计划归档，以确保生产经营工作的发展所需。二是建立归档验收标准。根据档案技术标准要求，建立企业归档的验收标准。根据企业生产经营等需要，通过一套系统的档案归档验收标准与程序来充实档案馆库。三是建立归档分类标准。为使企业有限的档案资源得到充分利用，保证归档计划与归档目的一致性，必须建立适合企业实际的归档分类标准，选择合适的可利用的、定量与定性相结合分类标准，尽企业档案可能地得到综合的多层次应用。3、档案的工作标准化是档案管理的重要基础. 档案管理的工作标准化，实质是档案管人员工作职责的标准化
7、，它是档案管理人员工作范围、任职资格、主要职责、工作程序、工作要求、检查与考核的标准化，以促进企业档案管理人的档案管理质量。因为没有工作标准化，就没有工作质量保障，它是保证档案工作质量的重要条件，所以在推进档案管理技术标准化、管理标准化中，管理人员的工作标准化是档案管理的重要基础工作，而要达到档案管理的工作标准，一是要有针对性的分层分级对档案管理人进行培训，不断强化企业档案管理人员学习各项 法律 、法规、规章、制度和标准的自觉性；不断提升档案管理人员掌握了专业和相关的丰富知识与理论，善于 总结 和升华了档案事业的发展规律 的能力；不断调整和完善原有的知识结构、知识层面、知识宽度与深度以及我们对新旧事物的理解、认识等等都要发生深刻的变化，以不断“充电”，不断补充“能量”，以求适应。二是要强化对档案管理人员工作标准的考核。实施工作分析与岗位价值评估。建立健全档案管理关键指标与能力要求分解，确定档案管理人员工作目标，关注档案技术标准的执行、关注档案管理标准工作成果，建立以档案工作标准为主导的档案管理人员绩效考核，以不断提高档案管理人员的工作水平。 / 文档可自由编辑打印
