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1、 2012迎 新 晚 会策 划 书 主办单位：宿迁学院外语系承办单位：宿迁学院外语系社团联合会 赞助单位： 一、 晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色。二、 活动主题：喜迎新生，共驻未来！三、 主办单位：宿迁学院外语系。四、 承办单位：宿迁学院外语系社团联合会。五、 赞助单位：六、 参加对象：宿迁学院全体师生。七、 晚会时间：2012年9月 日。八、 活动地点：宿迁学院英才大道。九、 活动意义：帮助新生融入大学生活，树立良好的学校形象，为新生构建一幅大学生活的新蓝图。（一） 对于学生：不经意间，我们轻轻地来了。迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺
2、活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬十七大“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会将贯彻执行代表先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。相信通过这样的形式，能进一步加深同学们之间的交流与沟通，让生长在同一个美丽的校园的我们不再彼此陌生。（二） 对于商家：宿迁学院于 2002 年 6 月经江
3、苏省人民政府批准建立，是一所全日制公办普通高等学校。 它坐落在历史悠久、风光秀丽的项羽故乡宿迁市。 学院西依古黄河，东临大运河，南靠宁宿徐高速公路，交通便捷。校园优美、设施先进，学风浓郁、学科齐全，是一所集文、理、工、农、教、经、法、管于一体的多科性大学。 目前，学院占地1457亩，校园建筑面积36万多平方米，全日制本、专科在校生15200余人，其中本科生13000余人。拥有一支结构合理、素质优良的师资队伍，其中专任教师563人，其中教授、副教授占35%，博士、硕士占42.6%。教学设施完善，生活设施齐全。馆藏图书130余万册。教学仪器设备总值6740余万元，建成实验中心5个、独立实验室6个、
4、其他各类实验室73个，校外实习基地100多个。校园布局科学合理，建筑造型现代新颖，一个融自然景观和现代人文精神于一体的“现代化、数字化、园林化”的“四美”校园已经建成。 社会在进步，科技在发展，校园生活也随着社会的发展而变化，现在校园生活和活动越来越多与公司企业交往密切起来。当代大学生是“活动广告”的宣传载体，同时也是消费群体中的主力军和消费潮流的领导者。尤其是在学生刚刚进入校园，熟悉大学生活的黄金时期，哪个企业在学生面前树立了良好的形象，哪个企业就占得了先机，谚语所说“通往失败的道路上，处处是错失的良机，坐待幸运从前门进来的人，往往忽略了从后窗进入的机会。”如今新生开学之际，正是为企业开启了
5、一扇后窗，是一个千载难逢的宣传良机。 现代企业不光要管好产品生产与质量，更要做好产品销售宣传，为企业和商家树立良好的社会形象和商品品牌，扩大企业和商家的知名度。通过与学校的合作，不仅可以用最少的钱达到最好的宣传效果，更可以让商家更真实准确地了解市场，同时也能展现商家热心教育事业，关心教育发展的良好公众形象。十、 宣传和扩大影响力：1. 由宣传部负责出6张海报（学校总共有6个海报张贴处），8条横幅（或另加商家提供的海报）。其中海报于演出前三天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方；四条横幅分别悬挂于英才大道，学生宿舍楼前，学校食堂进出口，学校重要道路旁等。活动监察部干事必须定时地检查海报有
6、否被损毁，若有损毁应及时补贴。在新生欢迎过程中将会发放有专页介绍本次活动。由院广播台，记者团负责提前写稿，以便登于校园报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。并运用校园广播在休息时段进行全校性的广播宣传。十一、晚会前期筹备:(一) 舞台设置：1) 确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台，联系制作公司。2) 对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。3) 确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系外联部和财务部进行物品购买或赞助商提供。(二) 主持人的筛选：将在“主持人大赛”中和校园广播电视台选择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
7、主持人数量在24 个左右，组成风格和组成方式不限。并对主持人进行专业的培训。(三) 晚会各个节目的筛选：1.8月下旬在各个学部、社团下达征集节目文件。2.9月初将进行对节目的筛选。筛选将在城市学院舞蹈室进行。由专业老师与学生会内部审核。入选的节目得到老师的点评之后，在9月初晚会前继续排练使节目更加完善。办公室成员将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。(四) 晚会抽奖券的发放准备：1 在晚会的前一周，制作好票据和节目单，票根共：800份（份数以自律会调查新生人数的结果为依据）；节目单500份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由办公室派发到各
8、学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。2 晚会开始当天在由活动监察部在食堂门口分发票根与节目单。(五) 各系院校与领导老师的邀请：在发送请柬给各系院校学生会与领导老师的同时，以系团委名义附一张邀请函（详见附录）。(六) 晚会工作人员的初步安排：（2） 训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。（3） 节目选拔、编排工作：办公室，外联部。（4） 舞台总监、背景音乐制作：活动监察部。（5） 晚会宣传及工作证制作：宣传部，办公室。（6） 安全督导：活动检查部。（7） 会场布置：全体社联成员，并协作
9、做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。（8） 领导嘉宾邀请接待：主席团，礼仪小姐。（9） 主持人、演员化妆：院广播台，主持人大赛获奖者。（10） 晚会拍照摄影：新传媒，摄影协会等。（11） 主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。(七) 晚会彩排注意事项： 节目除了从以往优秀节目中删选意外，也可设点宣传，自主报名，由主席团删选好的节目录入晚会中。 1. 搬运学生会器材 2 .借用所需工具工作 3. 舞台及灯光安装调试工作 4. 音箱设备调试工作 5. 测试晚会所需伴奏带 6. 维持秩序工作人员到位 7. 舞台道具服务人员到位
10、 8. 照相及DV工作人员到位 9. 预演节目准备工作 十二、 晚会后期工作：1) 晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传（定点摆摊，发放传单，全院LED屏滚动宣传，全院广播宣传）以感谢赞助商为本次活动的支持。2) 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。十五、晚会程序：1 开场舞。（如劲舞等，以提高晚会气氛。）2 主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。3 请学校领导上台讲话。4 请赞助商代表致辞。5 主持人颂
11、词,晚会开始。6 3个节目。（如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目。）7 抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖）8 2个节目。（如乐队演唱、话剧等较为大型节目。）9 小游戏。（如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。）10 3个节目。（如街舞，相声等能将晚会气氛再次提高的节目。）11 互动小游戏（如我爱记歌词，邀请现场新生参与）。12 2个节目。（如邀请节目，合唱等。）13 抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖）14 晚会结束。十六、经费预算：（合计约6080元）(一) 舞台布置 舞台搭建灯光音响特效 3000元喷绘背景布 500元 舞美布置（气球、彩带、花等
12、） 300元(二) 宣传费用横幅 4元/米12米8条384元海报 8元6张2期 96元传单 0.1元/张2000张 200元(三) 演员费用服装、化妆等 约500元(四) 其他费用工作人员及演员用水 约200元荧光棒等 500元其他不可预算的开支 400元合计：6080元附录1：赞助商权益。详见赞助协议书。附录2 晚会中工作人员安排方案注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。1、工作人员： 指导老师： 总 策 划： 导 演： 工作组委员： 2、项目组：（1）第一项目组：节目组 组 长： 组 员： 任 务：确认节目正常演出。（2）第二项目组：现场管理组 组 长： 副组长 ： 组 员： 任 务：负责晚会的现场秩序，维持秩序工作人员到位 月 日18：00完毕。（3）第三项目组：礼仪组 组 长： 副组长 ： 任 务： a、 月 日晚上礼仪到位； b、发放节目单 月 日18：00完毕 c、赞助商的服务工作 d、赞助商接待交流工作 e、引领观众进场入座 月 日18：50完毕 （4）第四项目组：音响组 组 长： 组 员： 任 务：做所有的调音工作，音箱设备调试工作 月 日17：00完毕（5）第五项目组：灯光组 组 长： 组
