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1、供应商采购管理质量手册2020年5月29日1 目的：1.1 确保供应商正确理解浙江正裕工业有限公司的质量管理体系的要求；1.2 规定供应商与正裕公司合作过程中的责任 ；1.3 规定供应商在各阶段对零部件质量的保证及必须如实提交的文件。2 范围2.1 本手册适用于所有零部件的供应商3 归口管理部门3.1 供应商质量管理课4 术语4.1 供应商：向浙江正裕工业有限公司提供零件及服务的组织；4.2 新供应商：第一次向本公司提交零部件的供应商；4.3 零 部 件:在物料清单中注明编号的零件和新品牌的包装盒（印刷和版面）4.4 新零部件：供应商按生产采购定单第一次向本公司提供的零部件；4.5 不包括设计
2、过程未试制或用于试制的零部件；4.6 不合格零件：偏离批准的相关控制计划、作业指导书、来料检验规范或图纸的零部件；4.7 偏差许可：在非标准条件下，为了持续生产，对不合格零部件或产品许可放行的一种措施，偏差许可必须由有关授权人批准后才能实施；4.8 超额运输费用：4.8.1 由于产品生产不能按期完成，需要使用与原运输方式不一样的运输方式，使用的运输费用与原运输费用的差额；4.8.2 因产品不合格，客户退货造成的交付、回运的费用 ；4.9 按时交付：按正裕工业定单要求的时间和数量交付的零部件；4.10 重要供应商：所有提供减振器内部零部件的供应商；4.11 一般供应商：除重要供应商以外的其它零部
3、件供应商。5 供应商新零部件提交的要求5.1 供应商在以下情况下必须在首批产品供货前进行新零件认可：5.1.1 新供应商提交的零部件；或零部件供货从一个供应商转移到另一个新的供应商；5.1.2 一种新的零部件；或零部件供货从一个供应商转移到另一个合格的供应商；5.1.3 对以前提交零部件不符合的纠正；5.1.4 由于设计记录、规范或材料方面的工程更改引起零部件的改变；5.1.5 使用新的或改进的工装（不包括易损工装）、模具、铸模、模型等，包括附 加的或替换用的工装；5.1.6 和以前批准的零部件相比，使用了其它不同的加工方法；5.1.7 和以前批准的零部件相比，使用了其它不同的材料；5.1.8
4、 在对现有的工装或设备进行翻新或重新布置之后进行生产；5.1.9 生产是在工装和设备转移到不同的工厂或在一个新增的厂址进行的；5.1.10 分承包方对零件、非等效材料或服务的更改，从而影响本公司产品的装配、成型、功能、耐久性或性能的要求 ；5.1.11 在工装停止批量生产达到或超过12个月以后重新启用而生产的产品；5.1.12 涉及由内部制造的，或由分承包方制造的生产零部件和过程更改。这些部件会影响到零部件的装配性、功能、性能或耐久性。另外在提交本公司 之前，供应商必须就分承包方提出的任何申请，先与分承包方达成一致；5.1.13 试验/检验方法的更改一一新技术的采用（不影响接收准则）;5.2
5、供应商必须按公司要求的等级，提交该等级规定的项目和/或记录，新零件认可提交等级如下：5.2.1 第1级一一只提交保证书（对指定的外观项目，还应提供一份外观批准报 告）；5.2.2 第2级一一提交保证书、新零部件样品、全尺寸检验报告和性能报告；5.2.3 第3级一一提交保证书、新零部件样品、全尺寸检验报告及相关的材料/性能试验结果的记录；工艺流程图、控制计划及关键工序作业指导书；（必要时提交PFMEA,由供应商质量管理课确定，并单独要求）5.2.4 第4级一一提交保证书和新零部件样品，供应商的质量体系认证证书复印 件及相关质量保证的有效证明，全尺寸检验报告及相关的材料/性能试验结 果的记录；工艺
6、流程图、控制计划、 PFMEA、及关键工序作业指导书。5.2.5 样件提交情况下的提交等级见下表：样件提交5.1.15.1.25.1.35.1.45.1.55.1.65.1.7情况样件提交等级第4级第3级第3级第3级第3级第3级第3级样件提交情况5.1.85.1.95.1.105.1.115.1.125.1.13样件提交等级第2级第2级第3级第2级第3级第1级5.2.6 对5.2.5中未包含的情况下的提交等级，按第3级作为默认样件提交等级。5.3 新零部件认可的权限：5.3.1 第1级:由质量部供应商质量管理课课长审核及批准；5.3.2 第2级:由质量部供应商质量管理课课长审核及批准；5.3.3 第3级:由质量部供应商质量管理课课长负责审核，质量部经理批准；5.3.4 第4级:由质量部供应商质量管理课课长负责审核零件的符合性及文件的 完整性，并组织质量部，技术部、生产部、采购部、过程质量等部门进行评 估，报质量部经理最后批准。5.4 无论提交等级如何，供应商对新零部件认可记录的保存时间必须为该零件在用时间加两个日历年的时间。
