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1、步骤/方法1. 自动定时保存Excel中的文件点击“工具菜单“自动保存项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具菜单下没有“自动保存菜单项，那么执行“工具菜单下“加载宏选上“自动保存，“确定。然后进行设置即可。2. 在Excel中录入小数点在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点，怎么打都是逗号“的情况。这时候需要翻开indows的控制面板，在“区域设置中找到“区域设置属性对话面板，“区域设置选择“中文中国，“区域设置属性对话面板上在“数字属性里把小数点改为“.，确定就可以了。3. 将1-1、1-2之类的格式变成日期1月1日、1月2日的形式点击主菜单的“格式菜单，选“单元格，再在“数字
2、菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。4. 设置最近翻开的文件名个数翻开“工具，选“选项，再选“常规，在“最近使用的文件清单下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。假设不在菜单中显示最近使用的文件名，那么将“最近使用的文件清单前的复选框去掉即可。5. 一次设置多个工作表的页眉和页脚把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，选择“选择全部工作表的菜单项，这时，不管是设置页眉和页脚都将是针对全部工作表进行操作了。6. 用汉字名称代替单元格地址选定想要命名的单元格区域，再选择“插入“名字“定义，在“当前工作簿中名字对话框内键人名字即可。或者选定单元格区域后在“名字框直接输入名字。使用名字的公式会
3、比使用单元格地址引用的公式更简洁。7. 在公式中快速输入不连续的单元格地址按住Ctrl键，进行区域的选取。选定后选择“插入“名字“定义，将此区域命名，然后在公式中使用这个区域名。8. 对工作簿进行平安保护翻开工作薄，选择“文件菜单中的“另存为命令，选取“选项，根据用户的需要分别输入“翻开文件口令或“修改文件D令，确定就可以了。当然，也可以对工作表中某些重要单元格进行保护。选定需保护的单元格区域，选取“格式菜单中的“单元格，选取“保护，从对话框中选取“锁定，确定后退出。然后选取“工具菜单中的“保护命令，选择“保护工作表，根据提示操作退出。9. 使单元格中的颜色和底纹不打印出来选择“文件“页面设置
4、“工作表，在“打印栏内选择“单元格单色打印选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。10. 定义局部名字默认情况下的工作簿中所有名字都是全局的。将名字改成“工作表形式就可以针对某个工作表有效了。11. 命名常数有些常数我们在输入时会经常用到，而输入起来有比拟麻烦，比方利率4.4%.此时我们可以选择“插入“名字“定义，在“当前工作薄的名字框内输入“利率，在“引用位置框中输入“ 0.04.4，确定即可。12. 使用数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrlShiftEnter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“。不要自己键入花括号，否那么，Ex
5、cel认为输入的是一个正文标签。要编辑或去除数组公式需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或去除公式，最后按CtrlshiftEnter键。13. 批量修改数据有时候一组数据需要同时增加或减少相同的量，此时你可以使用“选择性粘贴功能。比方现在需要增加100，可以先在某空白单元格中输入100，选定后选择“编辑“复制，再选取需要修改的那一栏，然后选择“编辑“选择性粘贴，在“选择性粘贴对话框“运算栏中选中“加运算，按“确定即可。14. 快速删除特定数据有时候删除一些特定数据需要，例如数量为0的行。我们可以这样操作首先选定区域包括标题行，然后选择“数量“筛选“自动筛选。在“数量列下拉列表中选择“0，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑“删除行，然后按“确认，再取消自动筛选。15. 拆分或取消拆分窗口在主菜单上单击“窗口“拆分窗口。取消拆分窗口时“窗口“撒消拆分窗口命令。此外，也可以将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
