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1、望城区新华书店新装新华书店望城店赵家宜2011年10月目录活动宗旨 庆典前准备 主办单位，承办单位 主要人员分工及职能 开业庆典的时间地点 场地策划 仪式过程庆典支出预算一、活动宗旨新华书店是一个含金量极高的品牌，70 多年的发展历程，其在读者心目中的位置和口碑是其他书店根本无法比拟的。加大新华书 店品牌的宣传是提升新华书店竞争力，深化企业形象的有力手段。 我们进一步加大品牌建设力度，内抓管理，外树形象。善于运用各 种媒体，做好正版图书的推介、包装和宣传工作，全力提升新华书 店老字号企业的知名度和影响力，用高效优质规范化的服务确保企 业的长足发展。当前，随着社会主义市场经济体制的不断深入完善以
2、及行业间 竞争的日益激烈，新华书店的发展空间和市场环境受到了前所未有 的冲击和挑战。市场竞争优胜劣汰，望城新华书店如何才能在竞争 中脱颖而出，获取主动，最大限度地取得规模效应呢？除了在网点 建设和设施投入方面之外，我们的服务要更为积极灵活、主动多样， 整体服务意识更强，服务水平更高，以耐心的、家常式、熨贴化的 服务弥补在经营面积、图书品种等方面的不足，以此吸引读者。同 时优美舒适的购书环境也是吸引读者常来常往的有效举措，这也是 我们书店目前的关注点。所以借助这次新华书店望城店装修开业的契机，让书店内 部的装修装饰独具匠心，各成一景，充满人性化关怀。同时凭借自 身的实力，不断改善、优化购书环境，
3、突出特色，打造精品；根据 市场变化和读者要求，增添、更新图书品种，优化各种配套设施， 从而起到有效吸引读者，深化企业形象，间接服务销售的作用。二、活动前准备：一）开业庆典前十天，确定主要事项（年 月 日）：1、确定参加开业典礼的人员名单2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）3、审定仪式有关项目内容4、宣传资料准备工作、媒体的确定（望城电视台、报纸、宣传单、 手提袋）5、媒体宣传计划内容的审定6、特邀嘉宾（知名作家）签售会地点、准备事宜7、纪念品的制作8、图书造型现场展示9、领导题词，合影纪念准备10、联系广告公司，对主持、舞台、音响等的落实（二）庆典前五天，准备请柬及有关工作落实（年 月
4、日）:1、由单位写请柬交领导办盖章；2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）；3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；4、礼品到位，员工培训；5、拟定主持人、领导讲话稿审查。（三）庆典三天，日程安排（ 年 月 日）：1、制作好请柬并送达；2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；3、纪念品到位分装4、其他相关开业造势及预热活动。（四）庆典前两天，现场布置（ 年 月 日）：1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环 境，直到落实办妥；2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。（五）庆典前一天，会场布置结束（年 月 日）：1、除临时项目外，其余项目要求
5、全部到位；2、领导检查。（六）庆典前半天，工作动员大会（年 月 日）：全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。（七）庆典当天，典礼实施。三、主办单位：湖南新华书店集团长沙分公司承办单位：新华书店望城店联谊单位：望城县文化局 望城电视台等四、主要机构分工及职能：仁秘书处：确定邀请宾客名单，确认来宾姓名、人数、仪式的日程 安排，拟写致辞、贺辞；安排座次，确认剪彩人员，确定会场布置方 案，大会合影策划，联系摄影、摄像人员，和新闻媒体确定新闻稿等。2会务接待组：发送请柬，确定礼仪小姐，准备签到簿、签字笔、 彩带、剪刀、嘉宾牌，提出接待方案，赠送礼品，负责来宾休息室接 待等。3礼品组：礼品、奖品的准备、
6、包装、发放，列出详细礼品制作单。4外联组：主持人、舞台的落实，麦克风、灯光、电源、剪彩台、音响设备的布置和安装。五、开业庆典的时间地点：时间：年 月 号8: 0014: 00地点：新华书店望城店门口六、场外布置（1）、公司门外，玻璃上端挂横幅：望城区新华书店新装庆典。（2）、书店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬条幅，内容待定。（3）、书店大门上沿挂一横幅，内容：祝贺望城区新华书店新装。（4）书店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅。（5）门口两侧摆放祝贺单位的花篮。（6）周围主干道上增加20条条幅做宣传。（7）大门上悬挂24个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）。（8）大门右侧搭建一个6M*4M的舞台（
7、舞台布置：以带有新华书店 logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响 一套等）。（9）大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为庆典的主 题内容：望城区新华书店新装庆典（10）、主宾区铺上红地毯（11）前台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸；七、活动流程与控制：1）日期:2）地点：新华书店望城店门口（如遇下雨则移至大堂内）3）活动流程：A: 7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备， 舞台布置，将所有准备工作做最后检查；B： 8:00各部门人员各就各位、各司其职，背景音乐循环播放喜庆欢 快的乐曲；C: 8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准
8、备；D： 8:30礼仪小姐走台做最后彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置；E： 9:00书店门口领导迎接嘉宾，礼仪小姐小姐配合签到，佩戴胸花， 引导嘉宾到休息区休息；F： 10:18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪 式开始：G：10：2010：35新华书店望城店总经理宣布开业典礼开始并致欢迎 词；H： 10:3510:50特邀嘉宾致辞；I： 11:0011:10新华书店望城店全体员工宣誓仪式，显示很强的团 队精神，宣誓语待定J： 11:1011:25公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌剪彩时礼炮 鞭炮响起，主持人场外音朗诵：“喜庆的烟火，预示着新华书店望城 店将会在望城县书海中自
9、由的畅游；气球的腾空，象征着新华书店事 业兴旺发达，蒸蒸日上！”L： 11:30领导题词；合影；主持人宣布仪式圆满结束；M：11:3011:50 公司领导接受媒体访问；N：结束后向与会人员发放纪念品；L:会议结束以后，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活 动。八、项目预算：1主席台2后背景（桁架）3主持人（一男一女）4演员5礼仪小姐含授带6音响、话筒7祝贺单位横幅8冷焰火9千业小礼炮每门10高档剪彩用品11彩旗五彩12胸花13条幅14大红地毯15气球门五彩颜色16绶带双面刻字17鲜花组摆时令鲜花18 策划创意实施执行费用（包括海报，传单等）19邀请函20相关的媒体广告费用21杂项：大型花篮、毛笔、签到台、鲜花、墨汁、红纸、室内 吊旗、宣纸、胶水、手提袋、裁纸刀、信封、剪刀、托盘、 请柬、图钉、相机、签到簿、银盘、签到笔、砚台、揭牌红 绸、题词薄22聚餐费用23、纪念品24、其他费用
