客服部岗位职责

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1、精选优质文档-倾情为你奉上客服部岗位职责1、 根据收到客户信息,及时联系客户2、 完成客户资料收集、录入CRM系统3、 建立客户资料管理档案,根据客户状态变化而不断完善相关信息;4、 及时跟踪客户的销售及物流情况5、 了解客户对产品的反馈意见,帮助客户解决销售中出现的问题6、 定期回访顾客,促进多次销售7、处理客户投诉事件或者与客户协商突发事件的处理8、与客户保持良好的沟通,跟踪客户需求及回馈意见9、填写每日报表,及时反馈每日销售数据10、与其他部门保持良好的沟通,及时反馈信息11、负责应收账款的催收,发现异常及时向上级领导汇报12、熟知公司产品知识,为客户做好详细的产品介绍13、主动热情的解

2、答客户提出的各种问题14、完成上级交办的事项15、对公司客户信息进行保密客服部工作内容1、 通过电话与客户沟通,了解客户信息和需求,推介公司产品2、 通过电话与客户确认购买信息及付款方式3、 整理客户资料及时录入CRM系统,并且及时更新4、 为客户答疑解惑帮助更好的销售公司产品5、 及时建立客户合同,与财务及物流做好对接工作6、 客户的订单跟踪,做好客户维护及时回访7、 及时处理客户突发事件以及投诉,做好客户维护8、 物流发货以及到货情况跟踪确认9、 确认订单是否完结,协助财务做好应收账款核对工作10、 做好二次、多次回访,促成客户多次销售客服部服务标准及规范客服服务准则:客服部是公司为线上客

3、户设立的专属服务机构,通过语言的交流来传递信息的一种服务方式,客服部的每个人员都要树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合服务技能博得顾客的满意。客服人员应以热情的态度为顾客提供各项咨询和服务,处理客户各项日常需求,维护公司与客户的良好关系,提升客户对公司的美誉度及忠诚度的服务型岗位。因此提高客服服务质量、口径统一而制定此规范。服务标准分为两部分,一是标准话术,二是服务规范一、标准话术客服在服务中应该尽量使用以下的文明礼貌用语:请、您好、谢谢、对不起、很抱歉、麻烦您、再见。即使面对态度欠佳的用户时,也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通

4、。以客为先,礼貌友好,始终不急不躁,以愉快良好的精神回应每一个询问,服务每一位有需要的顾客。1、常规开场白(电话接通后,根据对方应答判断客户性别,如果无法判断,则优先说“您好”,再次判断客户性别)*先生/女士,您好,这里是贵州飞满天酒业有限公司,我是*号客服人员。2、重要节日开场白如国家法定节假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应的节日问候语如:*先生/女士,春节好,这里是贵州飞满天酒业有限公司,我是*号客服人员。3、 基本话术(1) 客户咨询电话您好,这里是贵州飞满天酒业有限公司,我是*号客服人员,请问有什么可以帮您。(说完停顿,待客人提出问题)(根据客户提问,详细的为顾客做出解答

5、,并记录客户信息)客户未下单:感谢您的来电咨询,希望有机会再次为您服务。客户下单:感谢您的支持,这边会尽快为您安排发货,请问您是线上付款还是货到付款?(说完停顿,待客人回复)请问您的收货地址是?(说完停顿,待客人回复)请问收货人是您本人吗?(说完停顿,待客人回复)那现在和您核对一下购买信息您下单的是:天朝上品 X瓶/半停顿/收货地址是:xxx(小区名字),/半停顿/货款一共是xxx元,/半停顿/,您选择的是货到付款我们通过快递给您发货,货到之后您把货款直接给快递员就可以了。/客户问什么快递/默认圆通或安能快递,具体快递由仓库给您匹配最快的快递。有什么疑问您可以随时联系我。(说完停顿.客人不说话

6、你继续)嗯,好的,我加一下您微信吧!物流信息好发到您微信上.(顾客同意:请问您的微信号就是这个手机号码么?顾客拒绝:嗯嗯,好的,那物流信息就只能通过短信发送到您的手机上。)(结束语:)嗯嗯,好的,我们会尽快发货,祝您生活愉快。(2) 订单确认电话*先生/女士,您好,这里是贵州飞满天酒业有限公司,我是*号客服人员。(说完停顿,客人不说话就继续下面:)您在我公司官网下了一个购买订单,给您打电话的目的是和您确认一下订单信息.(说完停顿,客人不说话就继续下面:)您下单的是:天朝上品 X瓶/半停顿/收货地址是:xxx(小区名字),/半停顿/货款一共是xxx元,/半停顿/我们通过快递给您发货,货到之后您把

7、货款直接给快递员就可以了。/客户问什么快递/默认圆通或安能快递,具体快递由仓库给您匹配最快的快递。有什么疑问您可以随时联系我。(说完停顿.客人不说话你继续)嗯,好的,我加一下您微信吧!物流信息好发到您微信上.(顾客同意:请问您的微信号就是这个手机号码么?顾客拒绝:嗯嗯,好的,那物流信息就只能通过短信发送到您的手机上。)(结束语:)嗯嗯,好的,我们会尽快发货,祝您生活愉快。二、 服务规范1、 服务禁止行为及用语服务禁语、不规范服务用语包含蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。例如:(1)听不清楚时:直接挂断电话。 听不清楚时:不好意思您那边信号不好,我这边听不见,我一会给您重新打过去可以吗? (2)客

8、户反复提问时:我已经给你说过了 客户反复提问时:需要耐心再给顾客解释一遍 (3)客户说刚才来问不是这样说的:谁告诉你的?谁给你说的? 客户说刚才来问不是这样说的:您放心公司活动统一,不会有第二种方案,或者您可以告知我哪一位客服人员告知您的吗?我这边去核实一下。 (4)大客户讲价时:好的,我马上去问了回复您。 大客户讲价时:好的,我这边已经登记了您的需求,这边需要向上级领导申请,稍后回复您可以吗? 所有禁止用语包含但不仅限于以上示例,在和客户聊天时必须使用标准文明用语。(5)接听电话时应保持端正的姿态,不得喝水或咀嚼食物,打哈欠等。2、 罚款制度(1) 使用不礼貌用语、以烦躁的态度和客户沟通。发现一次罚款200元,三次以上给予除名处分。(2) 与客户争吵。发现一次直接给予除名处分。(3) 在公司内,嘲讽、辱骂顾客。发现一次罚款200元,三次以上给予除名处分。(4) 不接听顾客电话、或故意挂断顾客电话。发现一次罚款200元,三次以上给予除名处分。(5) 接听电话时咀嚼食物、打哈欠、做与工作无关的事项。发现一次罚款50元。专心-专注-专业

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