供应链采购模式与传统采购模式的特点

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1、供应链采购模式与传统采购模式得特点供应链模式下降低石化企业物资采购风险得对策 采购风险就是 指在物资采购过程中由于各种意外情况得出现, 使采购得实际结果与 预期目标相偏离得程度及可能性。现代供应链采购模式与传统采购模 式相比,不管就是运作手段还就是操作方式都发生了巨大变化,具采购风险也增加了许多。因此,研究供应链采购模式下规避物资采购风 险得规律十分必要。一、传统采购模式下应对采购风险得手段及特 点传统采购模式在操作方式与透明度等方面相对落后,其规避采购 风险得手段也有自身得特点。信息保密工作比较严格。供应商得选择、价格得确定,多半通过比质、比价、招标、采购与商务谈判来完 成。因此,需方为了通

2、过供应商得多头竞争,从中选择合适得供应商, 往往会保留自己得许多信息。同样,供应商为了在竞争中获胜,赢得 市场份额,也会隐瞒自己得信息。由于供需双方均不能进行有效得信 息沟通,很少披露乃至不披露有关信息,所以,采购风险也会相对较 小。注重事后得把关。在传统得采购模式下,因为采购一方很难参 与供应商得生产组织过程与有关质量控制活动,因而相互工作就是不 透明得。因此,质量与交货期得控制一般就是通过签订合同、按标准 条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关,以达到 降低采购风险得目得。也就就是说,在传统物资采购模式下,供需双 方基本没有质量控制方面得合作。多追求眼前利益。在传统采购模式下

3、,供需关系就是临时得或短期合作得关系。采购中,需方更多得 时间就是消耗在讨价还价、解决日常问题得过程中,往往频繁更换供 应商或只考虑当前行情,调整采购计划与库存储备量,供需双方缺乏需求信息得沟通与长期得合作机制。二、供应链管理模式下采购管理得特点 供应链管理就是一种现代得、集成得管理思想与方法,就 是利用计算机网络技术全面规划供应链中得物流、 信息流、资金流等, 实行计划、组织、协调与控制,采用系统方法整合供应商、生产制造 商、零售商得业务流程,提高成员企业得合作效率,使产品及服务以 正确得数量、质量,在正确得时间、地点,以最佳得成本进行生产与 销售。供应链管理模式下得采购与传统采购模式相比,

4、发生了方面得转变:一就是从为库存采购到为订单采购得转变。在传统得采购模 式中,采购得目得就就是为了补充库存,即为库存而采购,采购过程 缺乏主动性,采购计划较难适应需求得变化。在供应链管理模式下, 采购活动紧紧围绕用户需求而发出订单,因而不仅可及时满足用户需 求,而且可减少采购费用,降低采购成本。二就是从内部资源管理向外部资源管理转变。在传统得采购模式中,采购管理注重对内部资 源得管理,追求采购流程得优化、采购环节得监控与与供应商得谈判 技巧,缺乏与供应商之间得合作。在供应链管理模式下,转向对外部 资源及对供应商与市场得管理,增加了与供应商得信息沟通与市场得 分析,加强了与供应商在产品设计、产品

5、质量控制等方面得合作,实现了超前控制,供需双方合作双赢得局面。 三就是从一般买卖关系 向长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系得转变。 在传统得采购 模式中,与供应商得关系就是一般短期买卖关系, 采购理念停留在压 榨供应商,频繁更换供应商上,无法共享各种信息。在供应链模式下,与供应商建立长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系,共享库存 与需求信息,共同抵御市场风险,共同研究制定降低成本得策略,把 相互合作与双赢关系提高到全局性、战略性得高度。三、供应链管理环境下降低物资采购风险得对策 集中采购。集中采购就是降本治 散、治乱得利器。通过集中采购,加大企业在市场进行价格、质量、 服务谈判得筹码,提

6、高其在供应链节点上作为核心企业得位置,摆脱供应链上各自为战、分散对外得被动局面,充分发挥联合优势,实现 统一对外,提高抗风险得能力,最大限度降低成本,达到效益最大化 目标。中石化集团公司推行得 集中采购、归口管理、统一储备、统 一结算”得物资供应体制,正就是符合供应链管理得采购理念,就是 使物资采购环节成为企业利润摇篮得一种现代管理模式。选择合适供应商。首先对企业需用物资按照物资自然属性、 使用用途等标准进 行科学分类,然后根据不同类别物资与对企业得重要程度、采购得难 易程度与可靠程度,将其划分为重点、次重点、次要等管理类别,并 根据实际情况,注重对供应商质量、价格、服务等方面进行事前审核 与

7、监控。尤其对于重点采购得物资,更应严格其供应商准入制度。可 由企业组成若干个联合调查小组,对供应商生产条件、设备状况、质 量保证体系、财务指标、银行信誉、企业业绩等方面情况进行综合调 查,并采取科学评价体系,综合评估供应商得实力,进而选择质量可 靠、价格合理、服务优良、信誉良好得供应商,确立其名录,以降低 采购风险。与供应商建立长期得战略伙伴关系。通过给供应商提供 需求信息、反馈物资使用情况或加强对供应商得业务培训, 与供应商 建立良好得合作关系, 帮助供应商建立起促进与保证质量得机制。 为抓好源头, 还可以参与供应商得产品设计与产品质量控制过程, 共同制定有关产品得质量标准, 促使供应商采用

8、新技术、 新材料、 新方法,以提高产品质量与性能,降低采购风险,真正实现以 “双赢 ”为目得得战略联盟。 加快物资采购得信息化建设。积极尝试应用电子商务与ERP 等先进得管理系统,实现物流、信息流、资金流得统一。在企业内部应努力搭建集录入、操作、查询、监控等功能为一体得物资采购管理信息网络平台, 以实现基础数据一输百用, 使各采购环节有机协调与配合起来。 通过直观迅捷得网络平台, 不仅可加强对采购过程中得监控,使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理,还可以大大降低因延期、误期而导致得采购风险。 推行准时制采购( JIT采购) 管理模式。 供应链环境下采购管理得核心内容就是实现准时制采购,即做到数量、时间、地点、价格、来源得五个准确。推广与实施准时制采购,可有效利用社会库存,降低本企业库存,甚至可实现本企业部分物资零库存得目标。这不仅可以极大提高采购工作效率,降低库存资金风险,而且可保证物资供应与企业需求同步化运作。

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