深圳外代EIR办单业务须知及操作指引

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1、深圳外代EIR办单业务须知及操作指引一、 备案管理1、备案主体(1)、用箱人企业:如货主公司、货代公司等;(2)、用箱人代理企业:如代理打单公司、拖车行等;以上所列备案主体企业,均需经由国家工商行政管理局注册登记,并取得合法营业执照的企业法人或其分支机构。2、客户备案(1)、备案流程、柜台备案: 、在线备案: (2)、备案操作指引、柜台备案请到我司柜台领取备案资料,请参见备案流程或咨询我司柜台人员;、在线备案a、 请登录我司EIR办单系统,网址:;b、 进入“新用户备案”界面,按系统提示填写备案信息;c、 提交后系统进入备案文件下载界面,请按要求填写备案文件,同时签字并加盖公章;d、 将以上文

2、件递交或快递到我司。(我司地址:深圳市盐田区沙头角海港大厦主楼816室;邮箱:;联系人:何先生;电话:25292474)e、 我司将在收到资料后1个工作日内,进行审核并开通相关服务,同时邮件通知备案客户;(3)、备案所需文件、深圳外代EIR办单业务备案申请表;、企业营业执照复印件;、企业法人、业务负责人身份证复印件;、代理办单委托书(用箱人代理企业需提供);以上资料均需业务负责人签名并加盖公司公章。二、 账户管理1、账户及其安全(1)、客户完成备案后,即为我司EIR办单系统有效用户。我司将根据客户申请内容,提供相应的账户及初始登陆密码、初始付款密码。账户登陆密码用于EIR办单系统登录,付款密码

3、用于费用支付。请及时登录我司EIR办单系统,修改初始密码;(2)、请妥善保存账户及相关密码,完成业务办理后请安全退出;(3)、如果您的资料有任何更改,请及时更新相关备案信息;如果发现账户出现异常情况,请及时与我司联系;2、账户充值(1)、我司将采用实时扣款方式,在账户中扣除相应费用。余额不足时,请及时充值,以保证办单业务顺利开展;(2)、此账户仅用于支付EIR办单及相关的仓柜租、修箱费等业务,不做其它用途;(3)、我司对公银行账号如下: 户名:中国深圳外轮代理有限公司盐田分公司 账号:11014559676006 开户行:平安银行深圳盐田港支行(4)、充值流程:、对公账户转账充值 (转账银行账

4、户名称必须与备案公司名称一致) 、非对公账户转账充值 三、EIR办单服务1、 柜台办单服务我司保留现有柜台办单服务,关于柜台服务指引,请咨询我司柜台工作人员;2、 网上办单服务为顺应市场需求,提高办单效率,我司已实现网上办单服务,具体服务内容如下:(1)、普通出口办单业务;(2)、还柜单、渡柜单、免费单等特殊出口办单业务;(3)、返空柜、提柜地点更改、重新打单操作、仓柜租费用计算等特殊操作;3、 网上办单操作指引(1)、出口打单操作a、 登陆深圳外代EIR办单系统;b、 进入“出口缴费”页面,录入订舱号查询并通过支付密码进行缴费,系统自动扣款;c、 缴费成功后,进入“出口打单”页面,选取需要打

5、印的单证,点击“打印单证”。打印请确保已安装好打印机;(2)、其他操作a、 登陆系统,进入“特殊作业申请”页面;b、 点击“新增申请”,选取需要申请的服务项目,根据系统提示填写数据或信息,点击确认后提交申请;c、 待审核通过,按照系统或短信提示,进行后续操作;4、 财务发票服务(1)、EIR办单费发票,每月5日起,我司将根据客户备案要求按月开具发票;(2)、其他代收费发票(如仓柜租、修箱费等),代收费发票可根据实际业务即时开具发票;(3)、发票快递服务,根据客户要求,我司可提供发票快递服务,快递过程中产生的票据遗失风险及快递费用由客户自行承担;四、深圳外代联系方式:联系人:何先生电话:0755-25290065、0755-25292474地址:深圳市盐田区沙头角海港大厦主楼8楼邮箱:EIR办单系统网址:;公司网址:;

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