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1、细心整理印信管理制度第一章 总 那么第一条 为加强公司印信管理，充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用，标准公司印章的运用及重要凭证的保管，制定本制度。其次条 公司印信依照有关约定，由公司股东指派专人实行统一管理。其次章 印章制作、启用与废止第三条 印章的制作、启用与废止，由公司总经理依据工作须要向董事会或执行董事提出书面申请，经审查批准后，由印信人员承办。第四条 公司启用印章时，应当履行以下手续：登记并拓具印模。登记内容应包括：印章名称、运用公司或部门、交接时间、接收人等，登记薄由印信管理人员留档备查。第五条 公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，收回印章时，应遵照本制度第六条的规定办
2、理交接手续。第六条 印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁。第三章 用印审批权限第七条 公章的用印审批权限详见附件： 审批权限表一确定年度经营准备、财务预算，对外投资等涉及股权的相关事项，大宗资产购置和处置，签署贷款、担保、抵押不含按揭抵押等合约，对高层管理人员的人事任免等须经公司董事会或执行董事审批前方可用印。二公司董事会已确定的事务；公司日常事务及有关手续，如：报税、年审、保险、人事、统计、财务审计；董事会已通过的贷款融资申报及相关请示说明；房屋销售及相关销售文件；按揭抵押、担保；总经理授权范围内的合约签署及相关
3、涉及金额、承诺、担保的函告，其他不涉及金额、担保、承诺事项的函告等的用印，由公司总经理审批后用印。三其他事项用印由股东指定人员审批前方可用印。第八条 财务印鉴的用印审批权限附 ：审批权限表一预算内用印须经股东指定人员审批前方可用印。二预算外用印须经公司董事会或执行董事审批前方可用印。第四章 用印标准第九条 公司公章的用印，应以“签报”的形式，说明用印理由，经相关审批后用印。第十条 经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须盖骑缝章。第十一条 公司各种证照、法定代表人身份证、财务报表等资料的复印件，对外供应时需加盖公司公章的，由公司承办部门办理用印登记手续，经公司总经理签字后用印。出具此类文件
4、时，须在复印件明显处加注“仅限于*事项工程运用”等字样，防止挪用。第十二条 任何用印事项，均应由公司员工办理用印登记手续。登记内容应包括：用印部门、时间、份数、文件名称、经办人、批准人、核准人、原件的去向等。经办人要按登记要求逐项详细填写，字迹要清晰可辨。登记内容可以涂改，但不得涂抹至被修改的内容无法辨别。用印登记薄应作为公司档案长期保存。第十三条 未按规定程序办理审批及登记手续的，不得用印。第五章 用印文件留存第十四条 印信管理人员在用印后应保存相关用印审批手续归档备查，对重要文件及合同应保存原件或复印件。第六章 印章管理第十五条 印信管理人员不得托付他人代为司印。凡不符合用印程序和范围的，
5、应当拒绝用印。第十六条 每日终了，印信管理人员应将所保管的印章存入保险柜，确保印章平安。公司印章原那么上不得带出，确因工作须要外带时，须经公司董事会或执行董事批准，并随章前往。第十七条 印章外带时，应尽量乘坐专用或平安系数较高的交通工具。入住的旅店必需是带有密码的专用保险柜房间。不能和非公司或者非公司股东单位人员同住一个房套间。第十八条 因印章管理不善造成紧要后果的，将视情节轻重，对印信管理人员赐予相应的处分，直至追究法律责任。第七章 重要凭证管理第十九条 公司的重要凭证如：执照、土地证等应交由印信人员保管，因公借出需经董事会或执行董事审批同意。第八章 电子印章其次十条 为提高工作效率，并保证
6、用印平安，公司对平凡行文用印、合同签约用印等可接受电子印章方式实施用印。其次十一条 电子印章由公司股东指派特地机构或部门制作，它的启用、废止、以及用印的审批权限、管理与传统印章管理相同。其次十二条 公司股东指派专人对电子印章进展管理，运用电子印章的文件事后均须出具纸质版，并在印信管理人处存档。第九章 附那么其次十三条 本制度由公司股东负责修订和说明。其次十四条 本制度自发布之日起施行。附件：审批权限表细心整理审批权限表授权事项工程公司执行经理A角执行经理B角董事会用印人员一、年度预算及准备审批、超预算资金支付二、公章运用1、贷款合同、担保、抵押合同等相关贷款签约文件不含按揭抵押文件2、大宗资产
7、购置和处置3、对外投资等涉及股权的相关事项4、对高层管理人员的人事任免5、董事会已通过事务用印6、税务申报及相关请示报告和说明7、各种年审、保险、人事、统计、财务审计等事项8、股东已通过的银行贷款申报及相关请示报告和说明9、合同总额在_内的经济合同签约及相关涉及金额、承诺、担保等事项的函告10、高层以下人员的人事任免11、房屋销售合同签约及相关销售文件12、合同签约单位的相关函告，不涉及合同金额调整、担保、承诺等事项13、按揭抵押担保合同及相关抵押担保资料14、政府行为收费或代缴费用等相关申报缴纳事项15、向政府相关职能部门上报的文件16、公司有效证件的相关复印件加盖公章17、合同总额在_外的经济合同签约及相关涉及金额、承诺、担保等事项的函告18、重要法律事务19、其它不须报经股东审批和不属于总经理授权范围内的事项三、监管帐户财务印鉴运用
