办公室主要岗位任职条件

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1、办公室主任岗位任职要求:1、根据办公室的职能,负责主持办公室的全面工作。2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和确定等文件。负责各种事项的通知,会议确定的草拟和发布。3、负责办公室内部的基础建设和业务学问的学习,监督检查部门的岗位责任的执行,努力提高工作水平和工作效率。4、组织支配公司会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行状况。5、负责审核以公司名义所发的确定、报告等文稿,并刚好转呈领导签阅,建立相应的登记薄。6、仔细刚好处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。7、负责组织协调各部门共性的综合性工作,刚好做好领导交办的其它事宜。9、留意了解公司日常运营中的状况和问题

2、,搞好信息反馈工作,并提出解决方法,为领导决策供应参考。 办公室文秘岗位任职要求:1、行政管理或相关专业全日制大专以上学历,年龄35岁一下,形象气质佳,有工作阅历者优先。2、帮助办公室主任做好办公室日常工作。做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,刚好精确,资料应做好登记和立卷工作。3、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会议记录、会场打算工作。刚好、精确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。4、负责保管和正确运用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出错。5、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作,保管登记和按规定发放公司办公用品

3、及劳保用品。6、负责车辆、钥匙的统一调配、管理工作。7、负责网站的管理维护工作。8、对月底水电气的统计和缴费。9、负责考勤记录,每日分析、月终汇总,月底上报公司领导和财务。10、完成主任交办的其他工作任务。办公室后勤岗位任职要求:1、有同岗位工作阅历优先,仔细执行公司的各项管理制度及员工手册,自觉遵纪遵守法律,廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。2、负责食堂管理、食品购买、交食堂工作人员验收后签名、盘点、结算、接待、保证就餐质量、就餐平安,做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做好统计,月底上报财务。3、负责检查食堂卫生,做到清洁干净,确保职工身体饮食放心,做到服务周到、文明礼貌。4、提倡节

4、约,反对奢侈,坚持实事求是,反对弄虚作假,对食堂人员奢侈行为进行监督。5、负责会议室、办公室、公共区域卫生,做好服务监督工作。6、协作人事专员、文秘做好办公室各类业务工作,协作办公室开展员工文体活动,综合服务工作。7、完成主任交办的其他工作任务。办公室印章管理员岗位任职要求:1、有同岗位工作阅历,无不良嗜好,品德良好。2、根据公司印鉴管理规定,保管运用公章并对其负责,未经批准,不得把印章交予他人管理运用。3、印章的运用应谨慎、规范并按规定程序经申请报批后,有印鉴管理员统一加盖。任何人不得擅自运用印章。4、在运用印章前必需仔细检查审批程序,对于不合审批手续的用印,有权提出异议或拒用。如遇特别状况

5、,印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。5、对于借款、贷款、付款、签订重大经济合同、担保、人事任免等重大事项,须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后,方可加盖印章。6、完成主任交办的其他工作任务。办公室人事专员岗位任职要求:1、大专以上行政管理、人力资源管理等相关专业毕业;2、具备企业考勤、员工关系、聘请与培训等人事管理2年以上工作阅历。3、爱岗敬业,具备较好的责任感、事业心,团结上进、性特别内、工作细致、耐性、踏实;4、有较强的文字和语言表达实力、规划实力、思维灵敏;5、熟识相关的劳动法律法规、熟识运用计算机办公软件及相关人事管理软件。6、结合公司的发展须要,帮助办公室主任建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系,负责公司员工入职、离职以及转正管理;7、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料打算;8、结合公司实际须要,帮助办公室主任做好公司各部门绩效考核制度并实施;9、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,刚好对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决,帮助办公室主任处理劳资关系。10、完成主任交办的其他工作任务。

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