总经理秘书工作计划

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1、总经理秘书工作筹划【篇一:总经理秘书工作筹划（共1篇)】 篇一：总经理新行政秘书工作筹划 总经理新行政秘书下半年工作筹划 尊敬的领导： 作为一名刚加入我们xx宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同步也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻，但我有信心将后来的工作做好！并且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对自己的岗位职责有了一定的结识和理解,为了能把后来的工作完毕得尽善尽美,同步进一步提高个人的能力，我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅结识和筹划，请领导批评指正!一. 对工作岗位的结识: 一方面，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承办代办的，因

2、此,行政秘书的工作一定要做到如下几点： .服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排; 2.领略，要完全理解，遵循领导的意思办事; 3.执行，要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。 但是，服从并不是被动,诸多工作可以提前预测,积极积极地开展。要本着“五善于”即善于学习总结,善于研究筹划，善于组织协调，善于沟通联系,善于抓住机遇发明性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做，先领导所到的原则脚踏实地完毕各项工作。 另一方面,行政秘书犹如小管家,公司常用物品的登记备案, 各个文献的整顿归档等基本都是由行政秘书一职来完毕,因此一定要以足够的耐心和热情看待本职工作。二.对下半年工作的筹划 1.在平

3、常工作事物中，我将做到如下几点： （1）协助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作,并把本来没有具体整顿的文献按类别整顿好放入贴好标签的文献夹内。 (2）.认真,准时，高效率地做好领导交办的工作。 (3）.协助办公室主任做好各项排班，值班工作。在平常工作中，我一定遵循精,细，准的原则,精心准备,精细安排，干原则活,站原则岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2. 在行政工作中，我将做到如下几点：().做好领导服务:及时完毕领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及，想领导所想,勤跑腿，多报告,当好助手!(2）.做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作

4、。 (3）.做好文书工作：及时完毕领导交办的多种文稿，学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点： （1).积极参与集团安排的各项培训,提高自身的专业工作技能。 （2).向领导和同事学习工作经验和措施，迅速提高自身素质。 (3)通过个人自主学习来提高知识水平。 我深知:一种人的能力是有限的,一种人的发展机会是无限的。目前是知识经济的时代,如果我们不能不久的提高自身的知识水平和业务能力，那我们就会被社会所裁减！要提高自己,需要有一种良好的平台,我觉得巴市宾馆是实现我人生梦想最佳的平台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量！行

5、政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际状况进行合理分工,合理安排,保证工作井然有条。成为领导的得力助手! 行政秘书:x11月日星期一 篇二:总经理秘书工作职责总经理秘书工作职责涉及的具体内容 1、 协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作筹划、备忘录、规章制度等;2、 参与由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其他会议,做好会议记录，理解各项决定的执行状况并及时反馈信息;、 协助总经理做好平常来访接待、来函等状况解决;4、负责总经理的平常电话转接,尽量地减少外界对总经理工作不必要的打扰； 、 负责多种会议记要、备忘录及其他文献的整顿、打印、分发、归档、保管等

6、工作;负责酒店内其他部门或者外界报送总经理的多种会议记要、备忘录及其他文献和信函的呈送、解决、归档等工作; 6、 负责酒店简介信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;7、 负责搞好总经理的平常工作安排，如会议、工作约会、宴请等; 8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运营等; 9、负责总经理出差前以及出差后的工作解决（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼物准备、电话联系、车旅费报销等）； 1、 完毕总经理临时交给的其他工作。 总经理秘书要胜任其工作职责,需要具有知识、技能和素质： 1、应具有较高的文化限度，由于良好的教育背景使人在看待问题，解决问题时会更加

7、理性和全面,同步具有较强的学习新知识的能力；、 熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营(如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等)以及软件(酒店的目的、经营思想、服务理念等)状况要了如指掌，以便更好地协助总经理完毕各部门的协调管理以及对外联系沟通的工作,使工作更有效率； 、 纯熟掌握中、英文文字解决技能,纯熟操作多种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等; 4、具有较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项批示、筹划、意愿得以贯彻和执行； 5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神，忠实于自己所服务的组织,与各部门的管理人员以及酒店有关的公司

8、、团队和政府职能部门保持良好的合伙关系。 总经理秘书的工作任务非常繁多并且规定细节化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低某些，就不仅会影响自己的秘书工作,并且会影响总经理的工作,甚至影响酒店公司的形象与运营等等。那么如何做好总经理秘书的工作并搞其效率呢？专家指出有五种措施，值得借鉴: 、 工作原则化，即把工作惯例化或平常化。也就是说，如果没有特殊状况,尽量在每个工作日的同一时间段内，做同样或同样性质的工作。如果秘书能把自己更多的工作任务原则化,就能在有限的时间内完毕更多的工作,或者有更多的剩余时间完毕其他临时性工作。 2、 在同一时间段内做类似的工作。如在同一时间段内往拨打电话,把需要复印的文献积

9、攒在一起，然后去复印等，这样,既可以节省时间，也可以提高工作效率或质量。 3、 重新分派工作。如紧急各重要的工作，先办理紧急的事情；重要和不紧急的工作，先做重要的工作;不重要和不紧急的工作,可以另找时间做,或者找她人做;自己不擅长的工作，并且该工作也不保密，可以与别人互换工作来做等。 4、预测。总经理秘书可用预测的措施来减轻工作压力、舒缓工作节奏,把工作做到前面，如明天4点总经理要召开财务会议，作为秘书,可在明天10点左右把上次会议的记录 以及其他财务报表等从档案柜内找出来,放在总经理的办公桌上。如果任职者能更好地预测明天会做哪些工作，她就能更好地完毕本职工作。固然，也不能把第二天的工作日程根

10、据预测，安排得满满的，由于不管你的预测能力如何强，第二天总是会有些突发事情需要解决,因此要留出一定的空余时间来解决这些突发事件。、 平衡精力，分清工作主次。一种人的工作时间及精力毕竟是有限的,如何有有限的时间内完毕更多的工作是对每个工作者提出的挑战。因此，总经理秘书在做任何一项工作时，都要具有权衡轻重缓急的意识。如上文所说,为使工作更有效率,尽量要把相似的工作放在一起来做，但是,如果酒店集团的总部人员正在与总经理商讨工作，而此时,总经理需要秘书去复印一份文献，那么你还会等到与其他的文献放在一起复印吗？答案是:固然不会,并且你需要放下手头的工作,立即去复印。有些总经理秘书不具有职业态度或者对该职

11、位结识不清,容易在工作中犯某些错误。常用的错误有： 1、对于酒店其他部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以衣其他信息文献等,不及时呈送或报告给总经理,影响了酒店对内、外的沟通,甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。 2、 由于工作的性质等因素,总经理秘书几乎在第一时间就懂得了总经理对组织人事的任免、管理的决策等,有些任职者不能严守机密，为了自己的利益或者其他目的,擅自把这些机密泄露给有关人员，使组织蒙受一定的不必要的损失。 3、 在总经理的平常工作安排中,事前不征得总经理的批准，替代总经理作出某些工作约会的决定等，这些都严重影响了总经理的工作,给总经理导致了某些不必要的麻烦,忘掉了自己的

12、协助而不是替代总经理工作。 作为酒店总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度看待自己工作,只有这样才干完毕自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在公司中应发挥的力量。 篇三:总经理秘书岗位阐明书 总经理秘书岗位阐明书 篇四:总经理秘书岗位培训筹划 总经理秘书岗位培训筹划培训背景: 随着公司管理水平的规定不断提高，对行政管理人员的专业素质规定越来越高。 常常听到某些公司高层抱怨手下的行政管理者还只是一种“高档勤杂工”的角色,常常埋头解决某些琐碎的事务，但从没有系统地全方位解决行政管理工作;同步也有不少的行政管理人士感慨，自己整体忙得天昏地暗,却不仅得不到老板、同事的

13、肯定及认同,还常常因夹在管理层及基层而被投诉、抱怨,不懂得该如何有效率地解决行政事务,并且感觉也没有专门的培训来增长自己相应的专业技能。培训目的:为了总经理秘书从战略的高度、全方位的视角认知秘书的工作，全方位提高专业水平，并从多种角度提高自己的专业水平。具体分为几种方面: （一）提高基行政工作能力，逐渐成为合格的公司管理层(二）掌握行政管理中的多种技巧,提高行政风险管理技能 (三)运用专业的测评工具,理解自己的行为风格并掌握针对性的改善措施 （四）学会迅速判断其别人行为风格并与之有效沟通的技巧,提高办事效率 培训对象： 总经理秘书培训内容： 篇五：总经理秘书工作总结及工作规划 总经理秘书工作总

14、结及工作规划 时间如光阴似箭，转瞬间，我已工作1年之余。对于诸多大学生来说，毕业的日子算得上是人生的一种转折点，但是这个日子在我的记忆中却很模糊,而让我记忆犹新的却是第一天来到公司的日子,由于在我尚未毕业之时,公司就给我了一段实习的机会,为此，我很感谢。透视过去在公司一年多的时光,我感概万千。这一年,有诸多收获，而最大的收获是思想和心态上的收获，也忽然间发现自己成长了、成熟了。总结,我不想像记流水账一般,把过去1年的工作罗列开来,由于那些本来就是自己应尽的本职,是我应当做的。纵然在工作过程中，有时很辛苦、有委屈,也曾遇到过诸多挫折,哭过、吵过,甚至尚有一段心态特别差的时候,给领导说过要调岗的想

15、法。但回头看来，这些不快乐的记忆却成了我最珍贵的财富，由于这些,我学会了沉淀自己，不再抱怨、不再骄傲、不再固执,踏踏实实做好的本职工作，虚心谦卑的学习知识。我懂得自己尚有诸多需要提高和改善的地方，我始终也在努力！ 总结的目的在于提高；回忆过去是为了更好的展望将来。即将逝去，我们将面临着更多的挑战。公司需要有发展战略,个人也需要有切实可行的工作筹划。我的工作内容大体涉及文献管理、会议管理、印章管理、接待等几种大的方面，现将工作环绕这几点展开,但愿领导予以指正和引导。1、文献管理：目前生产中心、工程部、采购部、市场部、销售部、综合办公室、人力资源部、财务部的合同都存在总经理办公室，但各部门将合同存至这里时文献保管交接的书面记录并没有。随着公司的发展,各部门文献、合同日益增多，为避免文献的混乱或丢失，提出了如下建议:各部门存至总经理办公室的文献要做好交接记录;文献日益增多至可以形成专门的档案室时，将文献所有转至该部门亲自保管。 2、印章管理：公司印章具有法律效益,代表公司形象和合法权益，保管印章也是一件艰巨的工作。我承认自己在过去的1年里领导指挥，完善印章管理措施及流程,加强印章管理。3、会议管理:公司正处在发展阶段,目前的会议安排还不能称做为一项管理,会议告知、准备及记录仅仅是会议管理的一小部分内容。下一步我将会请教有关领导及查阅资料逐渐完善该事项。、接待