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1、对时间的分析【本讲重点】分析时间的的重要性性时间分析方方法【忠告】4我们都有有相同的的时间，时时间稍纵纵即逝，失失去的时时间是永永远无法法追回的的。真正正的价值值在于我我们利用用它做什什幺事。4我们只有有1766个小时时来完成成每个月月的目标标，只有有21112个小小时来完完成每年年的目标标，只要要时间一一流逝，我我们就一一无所获获。4让某个人人损失了了时间就就等于是是偷了他他的金钱钱，你损损失了你你的时间间就等于于是抵押押了你的的未来。4时间是最最有价值值的资源源，而且且是最难难以有效效利用、最最经不起起浪费的的资源。分析时间的的重要性性多数职业经经理都很很忙，经经常加班班加点，没没有周末末
2、，没有有休息时时间，简简直就是是“忙碌碌”二字字的化身身。由于职业经经理的多多维角色色，他们们在工作作中表现现出来的的忙乱与与普通员员工有很很大的差差异。有没有方法法提高时时间的利利用率，有有尽可能能多的时时间去陪陪陪家人人？下面面就来分分析职业业经理之之所以忙忙乱的原原因。无计划或计计划不周周由于职业经经理经常常碰到突突发情况况，所以以，很多多职业经经理觉得得计划对对于他们们没有作作用。总总认为计计划不如如变化快快，所以以干脆不不定计划划。计划划是时间间管理的的前提，没没有计划划，也就就谈不上上有效的的时间管管理。工作无主次次工作总有主主要与次次要的差差别，作作为职业业经理，由由于他的的很多
3、工工作会影影响到其其它人，因因而在工工作中，必必须分清清楚哪些些事情是是必须做做的，哪哪些事情情可以慢慢一点处处理，哪哪些事情情不必亲亲力亲为为。对于于必须做做的事情情，不但但要优先先处理，还还要规定定一个时时限。不不要让不不重要的的事情影影响到整整个部门门、团队队的工作作。有很多人按按照先后后顺序来来安排工工作，这这种方法法的本身身就没有有主次之之分，弊弊病是在在次要工工作上浪浪费很多多时间，因因为时间间是有限限的，必必然用在在重要工工作上的的时间就就要相对对减少。这这是优秀秀职业经经理要避避免的。不对下属授授权职业经理的的主要角角色是管管理者，管管理就要要向下属属进行有有效的授授权，通通过
4、下属属去实现现目标。不不向下属属授权，很很多工作作都得由由自己去去完成。总总认为这这个工作作下属做做不了，那那个工作作下属做做不了，所所有的工工作都由由自己做做，而下下属无事事可做。这这种情况况实际上上是你在在替下属属工作，而而作为职职业经理理需要做做的很多多工作反反而没有有时间去去完成，原原因就在在于把时时间用错错了地方方，用在在根本不不需要亲亲自去做做的事情情上。自自己忙得得不可开开交，结结果不但但家人报报怨，上上司和下下属也不不觉得你你好。上上司认为为你的工工作效率率低，员员工认为为你不认认可他的的工作能能力。总总之，不不向下授授权往往往会吃力力不讨好好。沟通不善前面说过，企企业700%
5、的问问题是沟沟通障碍碍引起的的。关于于沟通障障碍引起起的时间间浪费主主要体现现在两个个方面：1.时间用用于处理理沟通不不善带来来的恶果果例如，某员员工对公公司有一一些看法法，正确确的做法法是他向向你或有有关部门门提出意意见，但但是，这这位员工工却私下下议论，或或者透露露给客户户，一传传十，十十传百，员员工的个个人看法法在众多多员工和和客户中中传开，给给公司形形象带来来消极影影响。作作为上司司，必须须花时间间去处理理由此带带来的负负面效应应。如果果员工能能够与你你进行有有效沟通通，就不不需要花花费时间间去处理理私下议议论带来来的负面面影响了了。2.无效沟沟通花了很多时时间，却却没有达达成有效效沟
6、通，也也就是用用于沟通通的时间间没有效效率。很多职业经经理也认认为花了了大量的的时间与与下属进进行沟通通。问题题不是有有没有沟沟通，而而是沟通通的效果果如何。沟沟通只是是第一步步，目的的是为了了获得高高效的沟沟通。沟沟通没有有了效果果，我们们称之为为“沟而而不通”。不良习惯有的人把大大量时间间浪费在在不良习习惯上。例例如，喜喜欢在电电话里聊聊天；在在桌面上上堆放一一大堆材材料，用用的时候候就得花花时间去去找；有有些人属属心血来来潮型的的，想到到哪里，做做到哪里里；有些些人对办办公环境境特别敏敏感，必必须在一一定的环环境中才才能静心心工作；有些人人在某些些时段的的工作效效率不高高。对于于不良习习
7、惯，可可能自己己没有意意识到，但但实际上上浪费了了很多时时间。如果是普通通员工，不不良习惯惯只会影影响一个个人。作作为职业业经理，要要和下属属进行交交流，不不良习惯惯就会影影响到很很多人，甚甚至影响响部门的的工作。【事例】人力资源部部任经理理为人诚诚恳、工工作勤奋奋，但总总觉得没没有做自自己应该该做的事事情，每每天都忙忙，却忙忙的不是是地方。让让我们来来分析一一下任经经理某一一天的活活动：8: 300上司找找任经理理谈有关关公司人人力资源源规划的的问题，一一直到110:000。10:000正准备备工作，又又有电话话询问有有关新员员工薪资资的问题题，解释释了200分钟。10:200给下属属布置招
8、招聘工作作，中间间不断有有人进来来请示汇汇报工作作，一直直到111:000。11:000处理文文件报告告等，到到12:00，还还有一部部分没有有过目。吃过午饭，看看了一会会报纸，聊聊了一会会天，猛猛然想起起总经理理交待的的关于人人力资源源的规划划报告还还没有完完成，就就急忙赶赶到办公公室。14:000与销售售经理约约好讨论论招聘营营销人员员的事宜宜，由于于对招聘聘主管不不放心，本本应是他他的职责责，任经经理又全全包了下下来，包包括招聘聘计划、招招聘人员员资格的的具体要要求等都都由任经经理自己己确定，这这项工作作又占去去两个小小时。16:000刚要写写公司人人力资源源规划报报告，一一个下属属又进
9、来来请示工工作，顺顺便聊了了一会私私事和公公司最近近的传闻闻。4：30召召集下属属开会，因因为下属属反映部部门内部部不团结结已经影影响到了了工作，会会议不仅仅没有达达到预期期目的，还还拖延了了时间，一一直持续续到5:00。已经没有时时间写报报告，只只好把未未写完的的报告和和需要处处理的文文件带回回家。晚晚上又得得加班了了。仔细分析一一下，任任经理的的时间为为什幺不不够用？4电话干扰扰对对公司员员工解释释有关薪薪酬问题题，是薪薪酬主管管的职责责。4会议安排排没有计计划，会会议拖延延，主题题不明确确，对会会议没有有实行有有效控制制。4上司不定定期召见见使时间间具有很很大的随随意性。4喜欢下属属事事
10、请请示汇报报的官僚僚作风，浪浪费了许许多时间间。4对下属工工作不放放心，替替下属做做工作，结结果整天天都在处处理事务务性的工工作。4事必躬亲亲，为许许多不需需要处理理的文件件而耽误误时间。4工作没有有目标和和程序，就就没有主主动性。4没有轻重重缓急和和主次之之分，甚甚至本末末倒置。4不会说“不不”，对对随机事事件不加加控制，浪浪费了许许多时间间。4乐于做熟熟悉和喜喜欢做的的事，对对棘手问问题过于于拖延，只只有通过过加班来来完成。【忠告】浪费时间的的根本原原因还在在于自己己！【自检】分析一下自自己的工工作时间间，你是是如何处处理职责责和事务务的？看看看你对对时间是是如何控控制的？_时间分析方方法
11、时间价值的的计算你的时间（单单位可以以是小时时，也可可以是天天）值多多少钱？进行时时间价值值的计算算，可以以帮助你你理解时时间意味味着什幺幺？1.计算方方法（1）成本本价值法法。即年年薪（或或年度人人工成本本总额）与与工作时时间之比比。每周周工作五五天，每每年就是是2422个工作作日，合合16994小时时。表5-1 成成本价值值计算年薪（元）每天的价值值（元）每小时的价价值（元）每分钟的价价值（元）15000062.08.860.15250000103.3314.7660.25350000144.6620.70.34450000186.0026.60.44550000227.3332.50.5
12、4650000268.6638.40.64750000309.9944.30.74850000351.2250.20.841000000413.2259.00.98（2）收入入价值法法。即销销售目标标（年销销售额或或年利润润额）与与工作时时间之比比。表5-2 收收入价值值计算销售额（万元）每天的价值值（万元）每小时的价价值（万元）每分钟的价价值（万元）1000004.130.590.00998500020.6662.950.049910000041.35.90.098820000082.611.80.2500000206.6629.50.492.时间价价值计算算法的启启示（1）每一一天、每每一
13、小时时、每一一分钟都都有很大大价值时间就是金金钱，浪浪费时间间，就意意味着增增加了成成本，减减少利润润。浪费费的时间间，无论论如何也也弥补不不了。（2）钱是是一分一一分挣来来的钱是通过每每一分钟钟、每一一小时、每每一天的的努力工工作挣来来的。一一天浪费费（不管管什幺原原因）112小时，意意味着在在其它时时间中挣挣钱的效效率要提提高10030%，显然然，这是是十分困困难的。（3）浪费费时间等等于浪费费金钱用上面的两两种方法法计算一一下时间间价值，并并牢牢记记住：浪浪费了多多少时间间时，就就是浪费费了多少少钱。（4）时间间需要规规划规划时间，以以便使宝宝贵的、有有限的时时间用在在可以产产生最大大收
14、益的的活动上上。时间支配能能力分析析请回答下列列问题，测测试一下下你对时时间的支支配能力力。请问答“是是”或“否否”。（1）你是是否一到到公司便便列出当当日工作作安排？（2）你是是否在固固定的时时间里处处理往来来函件，如如上午或或下午？（3）你是是否将无无用的文文件处理理掉，而而不是机机械地归归档？（4）你是是否能避避免各种种浪费时时间与精精力的“琐事”？（5）你能能使每项项工作都都善始善善终，避避免头绪绪多而乱乱吗？（6）你能能注意缩缩短用餐餐、饮茶茶时间吗吗？（7）你只只欢迎那那些实在在的、对对公司有有益的推推销员或或顾问吗吗？（8）你除除非万不不得已才才召开会会议吗？（9）你只只参加那那些对本本部门的的工作有有直接影影响的会会议吗？（10）你你收到函函件后是是否阅后后立即处处理？（11）你你阻止别别人给你你寄发各各种无用用资料吗吗？（12）你你阅读报报刊杂志志时是否否浏览大大意后，再再细读重重点章节节？（13）你你肯放手手让部下下独立工工作吗？能不频频繁检查查或干扰扰他们吗吗？
