藏品管理系统功能

《藏品管理系统功能》由会员分享，可在线阅读，更多相关《藏品管理系统功能（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、藏品管理系统功能1业务需求系统的建设需从藏品的征集、鉴定、入馆、账目业务、出入库业务、修 复、注销全生命周期管理，个性化定制各项业务单据打印格式，各业务环节提 供人性化的信息提示功能，以便工作人员及时处理相关业务。1.1藏品征集管理系统需要支持博物馆藏品征集相关的业务流程，支持记录征集清单，登记 和记录征集藏品信息，包括但不限于藏品基本信息、藏品来源情况、藏品征集 过程、以及审批过程等信息。对征集品能够进行准确的信息记录，并可以随时 追溯过程信息。此部分功能需要与征集部进行衔接，需要导入或录入征集登记 信息。系统需要建立审批流程管理藏品征集的过程，并能与藏品的鉴定、移交入 库等业务衔接进行管理

2、。1.2藏品鉴定管理系统需要支持对收集品和存疑藏品的鉴定管理，包括鉴定申请、鉴定信息 录入、鉴定结果审核等。记录藏品鉴定全过程的信息，包括但不限于参与鉴定 的专家，鉴定意见，鉴定结果等信息。系统支持建立专家名录，对专家进行登 记和管理，并记录专家参与过的鉴定。同时系统需要支持打印预订格式的相关 单据，支持对鉴定内容、过程及结果信息提供灵活的查询和统计功能。1.3藏品信息管理系统需要支持按照规范的藏品信息指标进行登记管理，包括馆藏文物管 理、馆藏资料管理、借入文物管理、代管文物管理。藏品信息登记时根据藏品 文物、未定级文物、复制文物、参考品、借入文物、代管文物等不同类型文物 性质和来源进行详细登

3、记，信息登记完成并通过审核后，进入藏品信息基础 库。藏品登记时需要支持登记和上传除藏品基本信息以外的譬如电子照片、研 究报告、视频等电子文件。1.4藏品入馆管理系统需要支持建立藏品入馆的管理流程，入馆功能包括但不限于新增、修 改、删除、查询、打印、送审、入库、作废。“入馆凭证”的格式以保管部提供 的样式为标准，内容包括：总登记号、分类号、藏品名称、藏品类别、年代、 件套数、尺寸、质量、完残情况、藏品级别、分类单号、拓片号、底版号等。1.5藏品账目管理系统支持藏品总账、分类账和辅助账的管理。博物馆正式的藏品需要进入 总账进行登记和管理，分配总登记号，产生的号回馈到征集单，包括但不限于 总账浏览查

4、询功能、总账导出功能、总账打印功能、藏品标签打印功能。藏品 进入账目时需要进行规则的编号进行标识。藏品账目中可以进行藏品卡片、藏 品档案的查询和打印。通过账目可以对每个藏品进行查询和展示。藏品分类账是允许藏品保管部门按藏品的分类进行分类账目查询和管理， 如可以按藏品基本部类建立分类账，或者按藏品级别建立分类账等。辅助账是对除总账外的藏品信息进行管理。譬如未定级文物登记账、复制 文物登记账、参考品登记账、借入文物登记账、代管文物登记帐、当代文物登 记帐、重复文物登记帐等。总账、分类账、辅助账均需设置浏览、查询、注销、导出、打印等基础功 能和实物标签、藏品卡片、藏品档案、入藏凭证查询与打印等个性化

5、功能。1.6藏品保管藏品保管功能包括消毒登记、库房管理、入库管理、出库管理、回库管 理、移库管理、事故登记、藏品方位、藏品盘点、藏品注销。具体功能要求如 下：消毒登记：系统需支持保管人员记录藏品入库前的消毒信息，功能包括但 不限于新增、修改、删除、预览、查询、打印。库房管理：系统支持对藏品的保管库房进行自定义，并记录库房的相关信 息，对库房中的排架或具体的存储位置、存放方式进行划分定义。入库管理：系统支持藏品入库管理，建立藏品入库单据，记录藏品的入库 信息，包括但不限于入库藏品信息、入藏库房、存储位置、入库操作人员、时 间等过程信息；藏品的入库可以根据业务情况的不同设置多种入库类型进行管 理，

6、如新品入库、归还入库等。入库单可以进行方便的查询和统计。出库管理：系统支持藏品的各种类型的出库操作管理，建立藏出库单据，记录出库的类型、出库的藏品信息以及出库的操作过程信息。回库管理：系统支持藏品回库管理，建立藏回库单据，记录回库的藏品信 息以及回库的操作过程信息。移库管理：支持记录藏品在库内或库房间进行调拨和转移的过程和信息， 移库单需要记录藏品的原库房、原存储位置、新库房、新存储位置、移库操作 员、点交人、移库时间等信息。事故登记：藏品在保管过程中如果发生事故，导致损毁，需要进行藏品事 故登记，登记的信息需要经过审批后进行相应的处理，并对处理过程进行记 录。库房结构管理：系统应支持对馆内所

7、有库房、库位信息进行统一管理，并 可对库房及库房中的排架、具体存放位置、存放方式进行划分定义。藏品盘点：保管员可以定期发起藏品盘点和巡检计划，对馆藏的藏品进行 盘点，盘点藏品的数量和完残程度等情况，并生成盘点报告。藏品的库存盘点 需要支持盘点计划制定、盘点任务分发、盘点进度监控和盘点结果提交和盘点 过程中发现的藏品的问题的处理的全过程管理。系统需支持未来扩展使用移动 终端，通过条形码或射频标签等手段进行快速和方便的盘点作业。藏品注销：系统支持因调拨、交换、剔除或因其他自然、人为因素损坏和 丢失的藏品等原因进行的藏品注销操作。支持总账人员录入注销信息，并注明 注销批号和藏品去向。藏品信息在数据库

8、中注销后，信息仍需保留，记录不得 被删除。1.7库房管理库房管理包括库房日志和环境监控管理。库房日志：系统支持记录库房出入登记信息，包括进出的库房、时间、人 员及事由等信息。除库房出入管理外，库房日常管理中还可能涉及库房巡查、 库房维护、安防消防、保存环境、库房消毒等库房管理业务。环境监控：系统应支持对库房保存环境的管理与维护、库房环境监测等业 务进行全面管理。系统与环境监测设备对接，实时获取温度、湿度等环境监测 数据，并通过图表进行可视化展示。并支持追溯历史数据，支持设定时间段查 询各类数据。1.8文保修复系统支持对藏品的修复流程进行管理。由保管员发起修复申请单，并录入 待修复藏品情况，然后

9、提交审批。经相关领导审批通过后，进入修复流程。修 复完成后需要详细填写和记录装具制作、修复过程、修复结果、养护记录等信 息，要求在提交时须提供相应的修复前、修复后的电子照片等附件信息。修复 后需及时移交库房保管。系统需要支持将藏品修复过程单据按照预定格式进行 打印，提供文物品相查询功能，可以分类别，按品相状态对文物的品相进行查 询，作标注，为藏品修复提供参考。1.9藏品复、仿制管理系统支持提供对本馆和外馆藏品进行复仿制过程的管理，记录复仿制全过 程的信息，包括但不局限于复仿制（本馆）申请、复仿制（外馆）申请，复仿 制记录。对等级文物进行复仿制时需要提交国家或省文物局进行相应的审批后才可 以进行

10、复制或仿制。对其他一般文物系统可以建立博物馆级别的流程进行管 理。复制品、仿制品需要建立相应的账目进行登记和管理，并分配唯一的编号 进行标识。将来需要使用RFID标签等方式进行跟踪管理。需要提供与真品进行 区别的相应标识和鉴别手段。1.10业务资料管理系统应支持分类管理规章制度、总结报告等业务资料，并提供上传、删 除、查询、下载、打印、导出等功能。支持进行数字资源的管理和共享。1.11影像管理系统应支持分类管理图片、视频等影像资料，并提供上传、删除、查询、 下载、打印、导出等功能。相应的影像资料支持与对应的藏品进行关联，例如 藏品出入库摄影记录；也支持管理与藏品无关的影像资料，例如活动影像记

11、录。影像资料支持在线播放和下载，系统记录播放和下载日志，供相应管理人 员查看。1.12藏品档案系统在各个环节录入的业务信息（含入库、出库、修复等信息），自动可以 归集到藏品档案，针对档案内的缺项，可以通过档案补录功能进行补录，同时 系统支持配置藏品档案的打印格式，以及历史档案的留存，支持调用查看历史 档案。1.13检索查询系统应提供方便快捷的查询功能，支持博物馆用户快速查询获取藏品基本 信息以及相关业务信息。检索查询可以是单个或多个条件组合进行查询。系统 应提供的查询功能包括藏品查询、展览查询、等级品查询、授权查询、自定义 查询等。1.14统计分析系统应支持根据藏品规范的指标项或对馆藏文物的专

12、项业务采用统计表、 柱状图、折线图等图表形式进行统计分析，直观体现藏品统计数据，实现藏品 多维度的统计和分析功能，为博物馆各级管理人员、操作人员提供使用的功 能，全面掌握博物馆的藏品数量情况、藏品变动情况、藏品使用情况等等，统 计分析功能包括但不限于文物类别统计分析、文物完残程度统计分析、文物级 别统计分析、质地类别统计分析等藏品信息统计分析和鉴定统计分析、修复统 计分析、复仿制统计分析、分类号统计分析等业务信息统计分析。1.15系统管理博物馆藏品管理信息系统的各个子功能需要共用一个统一的后台管理系 统，保证系统正常运行，功能包括但不限于部门管理、人员管理、流程管理、 表单管理、权限管理等，并

13、可以设置系统管理员用户通过系统后台管理功能对 整个系统进行用户设置、组织机构的设置、人员角色的设置、数据字典定义、 权限管理分配等管理工作。1.15.1部门人员管理提供维护馆内部门组织、部门人员功能。1.15.2指标数据管理博物馆日常管理使用的藏品指标与国家规定的指标体系通常会有差别。系 统需要提供智能的系统指标数据维护功能，能够创建和维护多套指标系统，如 既要兼容一普平台相应指标，又能够维护博物馆日常的管理类指标体系，并能 够根据未来的普查工作建立新的指标体系，维护行业内不同的特性指标。系统还需要支持根据不同的藏品类别维护不同的核心指标体系，实现藏品 指标数据的多维度管理。1.15.3权限管

14、理提供系统权限管理功能，可以自定义不同的角色，并为角色分配相应的功 能权限以及数据权限，使得不同权限级别的人员可以看到不同的藏品信息数 据。系统权限包括但不限于菜单权限、功能权限、分类权限、库房权限、指标 项权限。1.15.4流程管理系统应提供图形化方式来定制业务流程。各项业务按工作流定制结果自动 运转，并支持流程的更新、委托办理、邮件通知。需提供流程的追踪与提醒以 及状态实时监控等功能，方便安全的完成业务流转。1.16系统外部接口系统应支持与我院其他部门、系统、网页、微信公众号、APP之间的数据 对接。可实现安全的数据的共享、传递、推送等功能。所有对外接口均须设置 安全限制。1.16.1文物

15、征集系统可与馆内藏品征集系统对接，获取征集藏品数据，减少征集藏品数据 的重复录入工作，确保征集藏品数据的真实性、完整性。在征集工作完成之 后，进行交接入馆操作。1.16.2库房安保系统可与馆内库房安保系统进行数据对接，安保系统可调用库房机构、库 房日志等数据进行库房安全分析。1.16.3藏品展览藏品展览相关文物的申请，保管部可以通过系统发布藏品信息共享目录， 展览人员可以自主查询共享藏品目录，提出藏品和高清数字资源使用申请，保 管部对提出的藏品和高清数字资源使用申请进行确认。1.16.4藏品研究系统可设置藏品对外研究接口，提供藏品来源情况、藏品基本信息、藏品 图片等方便馆内外机构、部门、人员对

16、馆藏藏品的种类、质地、年代、特点、 流传经过、完残状况，以及其科学、艺术、历史价值等进行研究，并可通过此 接口上传藏品研究报告。对外接口应设置数据获取或上传权限。1.16.5藏品出版馆内外机构、部门、人员出版相关藏品书籍或相关文创产品需获取相关藏 品信数据信息时，可开放对外接口，提供藏品数据信息。藏品数据可通过对外 接口关联相关著作或文创产品。1.16.6藏品信息共享系统后续需要与其他系统对接，支持将系统中的精品数据、展览信息、规 则制度等内容推送至单位官网、微信公众号、APP等，实现博物馆多终端数据 同步。2技术需求2.1性能要求系统建设完成后满足以下性能要求：1、系统应能满足用户访问应用的时效性要求，保证提供一致的、可预测的 响应，平均延时应小于2秒。2、系统