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1、某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统 的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产 技术部门服务，特制定本管理制度。1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的 积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并 配备专职人员管理。3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件 资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理， 由技术主管审查后及时归档。4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿
2、验收合格后要及时整 理归档。凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定； 做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素 墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作 提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、 准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完 整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档 案的接受、复制、借阅、发
3、放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的 接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥 善保管。8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、 发放制度。凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。珍贵资料若需借 阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定 抵押金（不少于50元）；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做 到认真负责。9、凡矿大型设备拆箱前，一定有档案员在场才能拆箱，箱内所有的说明书， 图纸一律交技术档案室保管，如使用可复制副本。10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求，档案管理员有权 拒绝归档。11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生，经常保持室内清洁通风， 注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。认真执行图纸、 技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致，对破 损或变质的档案，要及时修补和提出复制。12、凡归档的图纸、技术档案，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复 制备份一份，供日常借阅和发放。
