《会活动策划方案标准版本（三篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会活动策划方案标准版本（三篇）.doc（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会活动策划方案标准版本1年会筹备工作成立活动策划筹备小组2年会内容活动名称：公司年会。活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。活动目的：对今年年公司的工作成绩进行总结，展望公司_年的发展。愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：自定。活动地点：_酒店。参会人数：上下游供应商，经销商以及全体公司员工。活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴。3工作分工1.文案组负责人：_负责成员_名。负责主持人形象设计：串词、祝酒词起草、审核。(总经理演讲稿起草、审核。)2.会场布置组负责人：_负责成员_名
2、。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。开场PPT制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、设备等。_节目组负责人：_负责，成员_名。节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取_个节目签，从中选取一个类型节目表演。节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。节目彩排时
3、间：每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。_节目组负责人具体工作如下负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。4迎宾组/礼仪组负责人：_负责，成员_名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。负责年会过程中放礼炮。5后勤组负责人：_负责、成员_名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、
4、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。6活动费用预算年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用_。会场布置：KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。服装、游戏道具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。年会礼品：参会人员每人一份的公司年会礼品。年会奖品：抽奖奖品。其他支出：备用_。费用合计：7年会安排时间流程表1.13：00-15：30工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。2.场地布置年会场地入口接待处布置，如签到处KT板摆放、舞
5、台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共_桌、放桌牌。_人员提前分配文艺汇演人员化妆、换装等。音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。4.15:30-16:_人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。_PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。5.16:00-16:05开场舞开场舞表演6.16:05-16:_年会开始主持人热情开场嘉宾介绍等7
6、.16:10-16:30总经理致辞8.节目表演16:30-16:35节目116:35-16:45节目216:45-16:50节目316:50-17:05抽奖(三等奖)17:05-17:20游戏(游戏一)17:20-17:25节目417:25-17:35节目517:35-17:40节目617:40-17:50抽奖(二等奖)17:50-18:10游戏(游戏二)18:10-18:15节目718:15-18:20节目818:20-18:25节目918:25-18:35抽奖(一等奖)18:35-19:00评选(节目表演奖项评选、颁奖)9.晚宴(上菜)19:00-20:00晚宴聚餐20:_人员退场(同时主
7、持人提醒退场秩序及相关注意事项!)会活动策划方案标准版本（二）一、年会主题：_年度年终总结会二、年会时间_年_月_日下午_点00分至_点30分会议时间：14:0017:30晚宴时间：18:0021:30三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员：公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)年终大会议程安排全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。大会进行第三项，副总经理宣读_年度优秀员工获得
8、者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。大会进行第四项，总经理做总结性发言。大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿明天更加美好。(背景音乐)用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。娱乐时段：文艺节目(2_个节目)游戏1：坐气球比赛，用具：_把椅子、各装_支气球的_个箱子;游戏规则：_人一组，共_组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2_个节目);游戏2：抢凳子;用具
9、：_把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，_个人转圈围着椅子走，音乐停，_个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2_个节目)游戏3：筷子运钥匙链;用具：_支筷子、_个钥匙链;游戏规则：_个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈_个、曲别针_个;游戏规则：_个人，每人一个呼啦圈，手里_个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的_个曲别针连在一起，谁先将_个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：_个气球游戏规则
10、：分为两组，一组_个人，每个人球上绑_个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球_个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会准备及相关注意事项(一)年会_与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的_年度年终总结会_，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“上海传古文化传播有限公司_年度年终总结会”(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖
11、礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。会活动策划方案标准版本（三）一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，
12、还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。三、场地选择场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是_人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表
13、演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。四、时间确定年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必
14、须贯穿每个环节。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。附：企业年会活动的准备工作一、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。二、嘉宾邀请由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。三、节目预演公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他
