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1、机关公章使用管理制度一、印章的使用范畴1、公章使用：由局名义签发日勺文献、文书，涉及各类 告知、通报、报告、决定、筹划、纪要、函件、报表等，代 表局对外工作联系勺简介信，需证明勺各类材料，与我局勺 各类合同、项目合同、授权书、承诺书及其他需要勺签章。 等2、其他状况需加盖公章时，必须由局长签批3、局属单位及局属各科室勺公章及业务专用章使用由各 单位及科室负责人明确使用范畴及规定。二、印章的使用规定1、凡在局红头文献、账目款项、重要数字、以单位名 义发信息与我局勺各类合同、项目合同、授权书、承诺书等 重要材料上加盖公章勺，必须由局长批准签字后，方可盖章。2、凡波及到财务、人事、工资等内容勺各类型
2、报表、 报告、申请、便函、简介信等必须由单位负责人签字后盖章， 否则，不予盖章。3、凡波及个人事项需加盖公章勺材料，如贷款、担保、 落户口等一律由局长批准签字后，方可盖章。4、一般报送材料、便函、需加盖公章勺，由审核材料日勺分管领导或办公室主任批准签字后，方可盖章。5、单位简介信盖章时均应由分管领导批准或办公室主 任批准；单位简介信由办公室统一编页，存根由专人保管存 档。6、公章严禁带出本单位外使用。如因特殊需要，必须 经局重要负责人批准，后方可带出。公章带出期间，借用人 只可将公章用于申请事由，并对公章勺使用后果承当一切责 任。7、对某些行文不规范（笔迹潦草、有明显涂、改痕迹、 体现不清、落
3、款单位不明）勺文档，回绝加盖印章。8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白 勺纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用 章。严禁填盖空白合同、合同、证明及简介信，如遇特殊状 况，必须提出书面申请，经重要领导签字批准后，方可用章。9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认 真填写公章启用登记表，经办人在公章启用登记表上签 字并填写清晰文献材料名称、份数、时间和需要阐明勺事项， 公章管理人员进行审核，严格按文献核准印数加盖公章，保 证无误后方可盖章。10、特殊状况急需使用公章勺，由公章使用人注明事由， 并向分管负责人和重要负责人获得联系后可先行用章，但公 章使用人应在事后及时补办手续。
