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1、Ikaoqin网站使用手册.Doc Ikaoqin网站使用手册IkaooQinn考勤管理理系统使用手册册北京分形形科技有有限公司司 目录一简介331 系统统简介332 主要要特点333 主要要功能33二快速上上手41 初次次使用441.1 登录系系统41.2 公司信信息设定定41.3 公司参参数设定定51.4 增加部部署51.5 增加职职务61.6 增加员员工71.8 新增公公司节假假日信息息81.9 增加班班次91.100 增加加考勤策策略1001.100 增加加请假分分类1111.122 设置置员工排排班1222 日常常操作1132.1 登录系系统1332.2 公司信信息1332.3 节假
2、日日操作1142.4 请假分分类操作作152.5 部署操操作1662.6 职务操操作1772.7 员工操操作1992.9 排班操操作2002.9 考勤操操作2222.100 考勤勤策略操操作2552.111 公司司信息管管理2662.122 倒班班审核操操作2882.133 报表表统计2292.144 倒班班基本操操作3002.155 打卡卡管理3332.166 密码码修改333一 简介介1 系统统简介本系统适适用于公公司管理理员工考考勤，系系统为浏浏览器BB/S版版，支持持多语言言版本。系统主要要包括工工作时段段定义、班别定定义、员员工排班班、智能能排班、假别定定义、请请假登记记、加班班类型
3、定定义、加加班登记记、考勤勤规则、出差登登记、手手工补卡卡、调休休登记、停工登登记、考考勤结果果查询、考勤明明细查询询、考勤勤审核、考勤异异常查询询等多种种功能。2 主要要特点安全第一一：服务务器端数数据库、密码和和员工登登录密码码严格加加密，设设置密码码，发送送密码至至员工邮邮箱中，只只有员工工本人知知道自己己的密码码，多道道加密措措施保护护您的帐帐号密码码安全。操作简单单：1) 完全可以以按照你你的需求求，快速速准确地地产生您您需要的的数据，只只要您轻轻轻一按按，就会会自动产产生员工工出勤的的原始刷刷卡数据据、出勤勤日报表表。2) 加班时间间完全用用户自定定义控制制，模拟拟产生迟迟到、早早
4、退、请请假等数数据。3) 独有的数数据处理理算法，快快速生成成符合验验厂要求求的考勤勤；一般般情况下下，30000人人左右的的企业只只需要330分钟钟，而且且绝对符符合验厂厂规则，省省事省力力。4) 参数设置置灵活、应用面面广，可可扩充功功能强大大。5) 可自定义义上下班班时间段段，跟据据工作时时段可以以自由组组合不同同的班别别、与考考勤方案案。6) 灵活设置置换休类型型与加班班类型。7) 对每个部部门或每每位员工工设置不不同的考考勤方案案，提供供批处理理功能。8) 记录每位位员工的的出勤状状况，根根据方案案设定自自动判断断迟到、早退或或旷工。9) 制定加班班计划，记记录员工工的加班班情况。1
5、0) 记录员工工的请假假、休假假情况。 11) 提供特定定时间内内个人/部门/公司的的出勤数数据统计计图表，并并进行分分析比较较。12) 可灵活设设定、调调整节假假日、公公休日、休息日日。13) 自动计算算和累计计员工的的假期，汇汇总休假假明细及及结存报报表。14) 提供流程程化多层层审批管管理。15) 全智能排排班无需需人工调调班或排排班，可可按员工工的刷卡卡数据自自动办断断上那一一种班。16) 完善的查查询分析析功能。3 主要要功能节假日管管理：管管理公司司节假日日信息。请假分类类管理：管理公公司的请请假类别别信息。部署管理理：管理理公司的的部署信信息。职务管理理：管理理公司的的员工职职务
6、信息息。考勤一览览：查看登录录的员工工出勤信信息，可可以修改改。考勤导入入：导入入公司所所有员工工或部分分员工的的考勤信信息，ccsv格格式。员工信息息设置：员工的的详细信信息。打卡管理理：员工签到到、签退直接接输入员员工编号号即可。班次管理理：设置员员工一段段时间或或某一天天的班次次。查看看员工的的班次。考勤统计计：公司或或个人的的某一个个月的考考勤统计计。换休管理理，请假假审批等等功能。二 快速速上手1 初次次使用第一次使使用考勤勤管理系系统，需需要完成成一些例例如增加加部署、职务、新增员工工信息、新增节假假日信息息、新增增班次、新新增考勤勤策略及及设置员工工排班等等基本设设置，这这几部分
7、分除了员员工排班班基本都都在导航航栏中。1.1 登录系系统初次使用用者，在在注册公公司时，会会把系统统登录的的管理员员和密码码发送到到联系人人邮箱中中，管理理员使用用这个邮邮箱和密密码登录录到前台台。1.2 公司信信息设定定在左侧框框架中，点点击“系统管管理”中的“公司信信息设定定”命令，进进入公司司信息设设定界面面，参数数值设定定好后，点点击“修改”按钮，在在页面的的上方即即可显示示“修改公公司信息息成功！”的提示示。设置置公司的的基本信信息。如如下图所所示：1.3 公司参参数设定定在左侧框框架中，点点击“系统管管理”中的“公司参参数设定定”命令，进进入公司司参数设设定界面面，参数数值设定定
8、好后，点点击“修改”按钮，在在页面的的上方即即可显示示“修改公公司参数数成功！”的提示示。设置置公司的的系统显显示，如如：休息息日的显显示颜色色等。1.4增增加部署署1） 在左侧框框架中，点点击“部署管管理”命令，进进入部署署管理界界面，点点击“新增”按钮，弹弹出新增增提示框框，在提提示框中中输入部部署名称称，选择择上级部部署下拉拉框中，只只有公司司一个级级别。2） 如果需要要添加的的级别在在公司级级别以下下2个级级别时，应应先添加加公司级级别下的的第一个个级别，如如“研发一一部”隶属“研发部部”，则添添加级别别时应先先添加“研发部部”然后再再添加“研发一一部”。以此此类推。如下图所所示：1.
9、5增增加职务务1） 在左侧框框架中，点点击“职务新新增”命令，或或在员工工一览中中点击“新增”按钮。2） 进入“职职务新增增”界面后后，输入入正确的的职务信息息后，点点击“新增”按钮，界界面弹出出新增成成功的提提示框。1.6增增加员工工1） 在左侧框框架中，点点击“员工增增加”命令，或或在员工工一览中中点击“新增”按钮。2） 进入“员员工新增增”界面后后，输入入正确的的员工信信息后，点点击“新增”按钮，界界面弹出出新增成成功的提提示框。3） 在弹出的的提示框框中点击击“确定”按钮，界界面转到到员工一一览界面面。1.6.1设置置员工权权限1） 在“员工工新增”和“员工修修改”界面中中点击“设定”
10、按钮，进进入员工工管理（权权限设置置页面）2） 在此界面面可是设设置员工工权限，设设置后点点击“确定”按钮，即即可设置置成功，点点击“返回”按钮，取取消设置置。设置置权限时时，如果果有“修改”、“新增”、“删除”的权限限，那么么“查看”权限一一定是选选中的。1.6.2设定定员工的的请假审审核人和和换修审审核人在“员工工新增”和“员工修修改”界面中中，在请请假审核核人和换换修审核核人选择择框中可可以选择择此员工工的请假假第1审审核人和和换修第第1审核核人。1.8新新增公司司节假日日信息1） 如果公司司没有假假日可以以不用执执行此操操作。2） 在左侧框框架中，点点击“节假日日新增”命令，或或在节假
11、假日一览览中点击击“新增”按钮。3） 进入“节节假日新新增”界面后后，输入入正确的的节假日日信息后后，点击击“新增”按钮，界界面弹出出新增成成功的提提示框。4） 在弹出的的提示框框中点击击“确定”按钮，界界面转到到节假日日一览界界面。1.9增增加班次次1） 公司班次次中必须须有一个个默认班班次。在在添加第第一个班班次时必必须勾选选“缺省排排班”复选框框。2） 在左侧框框架中，点点击“班次新增增”命令，或或在排班班一览中中点击“新增”按钮。3） 进入“班班次新增增”界面后后，输入入正确的的班次信息息后，点点击“新增”按钮，界界面弹出出新增成成功的提提示框。4） 在弹出的的提示框框中点击击“确定”
12、按钮，界界面转到到班次一览览界面。1.100增加考考勤策略略1） 公司班次次中必须须有一个个默认考考勤策略略。在添添加第一一个班次次时必须须勾选“缺省考考勤策略略”复选框框。2） 在左侧框框架中，点点击“考勤策策略新增增”命令，或或在考勤勤策略一一览中点点击“新增”按钮。3） 进入“考考勤策略略新增”界面后后，输入入正确的的考勤策策略信息息后，点点击“新增”按钮，界界面弹出出新增成成功的提提示框。4） 在弹出的的提示框框中点击击“确定”按钮，界界面转到到考勤策策略一览览界面。5） 考勤策略略名称初初始为当当前数据据库中考考勤策略略最大的的数字加加。1.100增加请请假分类类1） 在左侧框框架中
13、，点点击“请假分分类新增增”命令，或或在请假假分类一一览中点点击“新增”按钮。2） 进入“请请假分类类新增”界面后后，输入入正确的的请假分分类信息息后，点点击“新增”按钮，界界面弹出出新增成成功的提提示框。3） 在弹出的的提示框框中点击击“确定”按钮，界界面转到到请假分分类一览览界面。1.122设置员员工排班班员工排班班：长期期排班可可以设置置一个月月甚至是是几个月月，而且且在排班班时，自自动检测测到休息息日和节节假日。短期排排班设置置员工的的当天排排班，只只对天操操作，可可以修改改员工的的节假日日、休息息日的排排班。1） 在左侧框框架中，点点击“员工排排班”命令，进进入“员工排排班设定定”界
14、面，可可以设置置员工的的一段时时间的班班次，在在页面选选择多个个员工或或一个员员工，班班次下拉拉框中选选择班次次，开始始时间和和结束时时间中选选择需要要排班的的时间，点点击“排班”按钮，即即可排班班，排班班成功后后，在界界面中提提示“排班成成功”，点击击“返回”按钮，返返回到“排班一一览”页面。2） 在左侧框框架中，点点击“日历排班班”命令，进进入“日历排班班设定”界面，可可以设置置员工的的某天或或某段时时间的班班次，在在页面选选择多个个员工或或一个员员工，班班次下拉拉框中选选择班次次，在页页面的日日历中选选择时间间，点击击“排班”按钮，即即可排班班，排班班成功后后，在界界面中提提示“排班成成
15、功”，点击击“返回”按钮，返返回到“排班一一览”页面。以上信息息设置好好后，我我们就可可以开始始使用考考勤系统统了，最最后一步步就是每每天每个个员工上上下班的的打卡，然然后一个个月后我我们就可可以查看看和使用用员工的的考勤数数据了。长期排班班：短期排班班：2 日常常操作2.1登登录系统统员工使用用考勤系统统时，员员工使用用自己的的邮箱和和密码即即可登陆陆系统。2.2 公司信信息2.2.1查看看或修改改公司信信息1) 在左侧框框架中，点点击“系统管管理”中的“公司信信息设定定”命令，进进入公司司信息设设定界面面，在此此界面中中可以查查看到公公司的信信息。2) 修改公司司信息时时，重新新填入信信息后，点点击“修改”按钮，在在页面的的上方即即可显示示“修改公公司信息息成功！”的提示示。2.2.2查看看
