在Ecel中书写公式应注意

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1、在Excel中书写公式应注意：1、所有的公式必须以等号开头；2、函数名，如SUM,都是写在等号的后面再加一个括号，如SUM()；3、公式的函数名和单元格的列号，都不区分大小写；4、在Excel的公式嵌套中，只使用小括号。嵌套时，新嵌套进去的公式，也要把函数名写 在最前面、后加括号；5、当公式引用的单元格发生变化时，公式会自动重新计算结果，并显示在输入公式的单元 格内；6、关于$：如果公式中，在行号或列号前增加了$，即表示在复制该单元格的公式时，此行 号或列号不变；7、关于循环引用：只有发生循环引用，且Excel选项中开启了迭代运算选项时，才能进行 循环引用公式的计算，否则都返回0。更多的关于公

2、式的内容，还请参考Excel帮助。下面举几个例子：(1) 在D1中输入公式=A1+B1，如果：a) 直接向下复制该公式，则变为：=B1+C1b) 如果改为$A1+B1，再向下复制，则变为：$A2+B2c) 如果改为A$1+B1,再横向复制，则变为：B$1+C1(2) 在A13单元格输入=SUM(A1:C10)含义：在A13单元格中，求A1到C10 (包括A1和C10这两个单元格)这个单元格区间 内，数字的总和。(3) 在 B14 中输入=IF(SUM(A1:A3)7,ABC,CBA)含义：如果A1到A3单元格区间(含A1、A3)的和大于7,则在B14单元格中显示ABC， 否则显示CBA。(4)

3、 在 C14 中输入=AVERAGE(C12:C14)含义：这是一个循环引用公式。启用迭代运算之后，即可自动计算其结果。 菜单和工具栏操作Alt+F 激活“文件”菜单Alt+E 激活“编辑”菜单Alt+V 激活“视图”菜单Alt+I 激活“插入”菜单Alt+O 激活“格局”菜单Alt+T 激活“工具”菜单Alt+D 激活“数据”菜单Alt+W 激活“窗口”菜单Alt+H 激活“辅助”菜单F10 激活菜单Shfit+F10 激活右键菜单 注当您使用快捷键激活菜单后，就可以用高低方向键在菜单条中移动， 对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按 Enter 键即可运行该命令。Ct

4、rl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框Ct rl+6）切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态（即不变灰）Ctrl+7（&）切换是否显示标准工具条Alt+-弹出 Excel 左上角快捷菜单Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单选择操作Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷 键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表 全部单元格。Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部 按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选 择工

5、作表全部单元格。F8扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按 F8 键再点击另一单元格可选择两单 元格之间的区域。Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向箭向左选择区域Shift+右方向箭向右选择区域Shift+上方向箭向上选择区域Shift+下方向箭向下选择区域Shif t+空格选择单元格所在行移动操作Home快速移至一行的开始Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾PageUp翻至前一页PageDown 翻至下一页上、下、左、右方

6、向箭 分辨向上、向下、向左、向右移动选择单元 格Tab 键向右移动Shift+Tab 键 向左移动Ctrl+左方向箭头移至左边区域Ctrl+右方向箭头移至右边区域Ctrl+上方向箭头移至上方区域Ctrl+下方向箭头移至下方区域Ctrl+Backspace 键 移至活动单元格 Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown 右移一屏编辑操作F2在单元格中按 F2 键即可对该单元格进行编辑Shift+F2 在单元格中按 Shift+F2 键即可对该单元格进行批注编辑F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按 F4 会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y重复上一操作

7、，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按 F4 会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z撤销操作Shift+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查Ctrl+B加粗单元格字体Ctrl+C复制单元格区域内容Ctrl+Insert 复制单元格区域内容Ctrl+X剪切单元格区域内容Ctrl+V粘贴单元格内容Ctrl+D实现下拉填充功效。即在单元格中输入数字后选择包括此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同 的数值Ctrl+R实现向右

8、填充功效。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R 键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I使单元格字体为斜体Ctrl+U给单元格文本加下划线Ctrl+(、)切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2() 切换单元格区域是否加粗Ctrl+3(#) 切换单元格区域是否为斜体Ctrl+4($) 切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5(%) 切换单元格区域是否加删除线Ctrl+9() 暗藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9() 取消暗藏行Ctrl+0() 暗藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0() 取消暗藏列Ctrl+-删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或

9、整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行Ct rl+Shif t+(、)Ctrl+Shift+1(!)Ctrl+Shift+2()设置为通用格局 设置为数值格局 设置为时间格局Ctrl+Shift+3(#)Ctrl+Shift+4($)Ctrl+Shift+5(%)设置为日期格局设置为货币格局 设置为百分数格局Ctrl+Shift+7(&) 应用边框Ctrl+Shift+- 取消边框Ctrl+Shift+8(*) 选择已使用的区域Alt+=(+) 自动求和Ctrl+; 插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间Ctrl+Shift+ 复制上面单元格

10、的值到本单元格中Insert插入模式Delete删除快速调出对话框操作F3 调出“粘贴名称”对话框Shift+F3调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数Ctrl+F3 调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称Ctrl+Shift+F3 调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名 称F5 调出“定位”对话框Ctrl+G调出“定位”对话框Shift+F5 调出“查找和调换”对话框Ctrl+F调出“查找和调换”对话框并定位在“查找”选项卡上Ctrl+H调出“查找和调换”对话框并定位在“调换”选项卡上Alt+F8调出“宏”对话框Ctrl+F12调出“打开”对话框Ctr

11、l+O调出“打开”对话框Ctrl+Shift+F12调出“打印”对话框Ctrl+P调出“打印”对话框Ctrl+K调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接Ctrl+1(!) 调出“单元格格局”对话框然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：Alt+T 应用或取消上框线Alt+B 应用或取消下框线Alt+L 应用或取消左框线Alt+R 应用或取消右框线Alt+D 应用或取消向下的对角框线Alt+U 应用或取消向上的对角框线Alt+H 应用或取消水平内部框线Alt+V 应用或取消垂直内部框线Ctrl+Shift+=(+) 调出“插入”对话框Alt+调出“样式”对话框对工作表和工

12、作簿及窗口的操作Alt+F1快速插入图表工作表(以缺省图表类型)F11快速插入图表工作表(以缺省图表类型)Ctrl+N创建新工作簿Ctrl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小Ctrl+F6 切换到下一个工作簿Shift+Ctrl+F6 切换到前一个工作簿Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表Ctrl+PageDown 切换到前一个工作表Alt+F6切换到VBE编辑器代码模块（当然需要工作簿中有VBE模块）Ctrl+F7 移动工作表窗口Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸F9对工作簿进行重新计算Shift+F9 对工作表进行重新计算Ctrl+F9 最小化工作簿窗口Ctrl+F10 调整工作簿窗口S

13、hift+F11 插入新工作表Ctrl+F11 插入新的宏工作表Alt+F11 打开VBE编辑器Ctrl+Tab 键 切换至下一个窗口Ctrl+Shift+Tab 键 切换至前一个窗口保留和退出操作Alt+F2 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存F12将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存Shift+F12 保留工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框Ctrl+S保留工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框Ctrl+F4 关闭当前工作簿，若该工作簿已保留或者是新工作簿则直接关 闭；若该工作簿已改变但未保留则弹出是否保留警告框。Alt+F4 关闭工作簿，若该工作簿

14、已保留或者是新工作簿则直接关闭 若该工作簿已改变但未保留则弹出保留警告框。Ctrl+W 关闭工作簿，若该工作簿已保留或者是新工作簿则直接关闭；若 该工作簿已改变但未保留则弹出保留警告框。其它F1 快速调出 Excel 辅助Ctrl+8（*） 建立分级显示（若无分级显示则弹出警告框）Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表Alt+Tab 键 切换到下一个正运行的应用程序（一） EXCEL中常用公式集合1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH（B1,A:A，0）2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE（Sheet1!C1）已知结果得公式定义名称=GET.CELL（6,Sheet1

15、!C1）3、关于 COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,=90)介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)4、根据身份证号提取出生日期(1) 、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),错误身份证号)(2) 、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*15、一列中不输入重复数字数据-有效