固定工资操作手册

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1、1. 固固定资产产模块1.1、初始设设置1.1.1、录入原原始卡片片固定资产产的资产产类别、折旧方方法、增增减方式式、使用用状况、变动原原因、卡卡片项目目、卡片片样式七七项内容容由集团团统一管管理,各各公司无无需维护护,直接接选用。程序节点点:财务务会计固定资资产录入原原始卡片片注意:在在录入原原始卡片片时,进进入系统统的时间间一定要要是账套套的启用用日期如如”20一三三-011-011”双击“财财务会计计固定资资产录入原原始卡片片”后点击击选择类类别(如如下图)在弹出的的“资产类类别编码码名称参参照”窗口,选选择待录录入卡片片的资产产类别,点点击“确定”。依次录入入资产名名称、原原值等信信息

2、。其其中白色色方框中中是可录录入的项项目,直直接录入入即可,有有方块按按钮(按按钮上有有放大镜镜)的为为可选择择项目,在在点击按按钮后选选择需录录入的内内容。(如如下图)在录完后后点击“保存”以后,左左下角应应显示“保存主主卡完成成”,否则则会有如如“下面字字段不能能为空使用人”的提示示(如下下图),请请按要求求填写完完整。注意:蓝蓝色字体体的项目目为必填填项,不不可空缺缺,黑色色字体的的项目可可以为空空。如果一次次性购入入了多份份同样的的资产,可可以使用用复制功功能,在在录入原原始卡片片或资产产增加界界面中点点击“复制”后输入入卡片复复制数量量(复制当当前卡片片),确定定后电脑脑会自动动生成

3、卡卡片编号号不同的的同样卡卡片,并并且可以以进行修修改。如如一次购购入3辆桑塔塔那同一一型号小小轿车,先先录入1卡片,再再复制2张卡片片即可,然然后修改改复制出出来的卡卡片上的的使用部部门等不不同的信信息。1.2、日常操操作1.2.1、资资产增加加双击“财财务会计计固定资资产新增资资产资产增增加”,其他他操作与与初始设设置中的的录入原原始卡片片一样。区别是是录入原原始卡片片是录入入系统启启用日期期之前的的资产信信息(如如20一三三-011-011启用,即即20122-12-331以前前的固定定资产),而而资产增增加是录录入系统统启用以以后的资资产增加加信息(如如20一三三-011-011启用,

4、即即20一三-001-001以后后增加的的固定资资产)。1.2.2、卡片片管理双击“财财务会计计固定资资产卡片管管理”点击【卡卡片管理理】-“查询”。在待选项项目中选选择要显显示的卡卡片项目目,点击击“”符号,将将它选到到已选项项目栏,并并将已选选项目通通过“上移”、“下移”进行排排序(如如下图)。点击“确定“在查询结结果中,可可通过双双击某一一记录联联查到卡卡片的详详细信息息。点击“打打印”按钮可可以将卡卡片按卡卡片形式式或列表表形式打打印出来来,直接接打印是是将查询询到的信信息按当当前显示示状态打打印出来来(如下下图)。下图就是是按卡片片状态打打印模板打印印可以选选择按卡卡片打印印及按列列

5、表打印印两种方方式。1.2.3、资资产减少少双击“财财务会计计固定资资产资资产减少少”点击“新新增”,跳出“查询条条件输入入”对话框框,录入入查询条条件找到到待减少少资产,点点击“确定”编辑固定定资产减减少审批批单据,选选择减少少方式、减少原原因,保保存即可可。如果一次次性减少少多个资资产,可可以点击击屏幕上上面“行操作-增行”,会在在固定资资产减少少审批单单据中新新增一行行记录,选选择待减减少的资资产,增增加减少少方式、减少原原因,即即可在一一张单据据中同时时减少多多个资产产(如下下图):单据保存存后需点点击屏幕幕上方的的菜单中中的“审核”,审核核通过后后,点击击“确认”菜单,该该资产才才被

6、正式式减少。其他菜单单中“查询”用于查查找资产产减少的的单据,找找出已经经减少的的单据后后,可以以使用“取消确确认”功能来来撤销减减少操作作,“卡片”菜单用用于联查查原始卡卡片。1.2.4、资资产变动动双击“财财务会计计固定资资产资产维维护资产变变动”,点“选择模模版”,选择择变动类类型。下下面以一一个资产产从一个个部门调调到另一一个部门门所做的的“使用部部门转移移”为例。点击“新新增”,录入入查询待待变动资资产的条条件(如如下图)点点击确定定。点击变动动后使用用部门,跳跳出如图图对话框框。点击部门门,出现现选择按按钮后再再点击(如如下图)。选择变动动后使用用部门后后点击确确定,再再确定(如如

7、下图)。点击变动动原因,选选择变动动原因,确确定(如如下图)最最后点击击“保存”,再点“审核”。1.2.5、变变动单管管理双击“财财务会计计固定资资产变动单单管理”,录入入查询条条件可以以查询到到所有资资产变动动记录。1.2.6、折折旧计提提双击“财财务会计计固定资资产折旧与与摊销”先选择“年度“和”期间“,点“读取数数据”然后点“计提折折旧”点“折旧旧清单”页签,查查看每项项资产的的折旧额额,。1.3、固定资资产业务务凭证固定资产产增加减减少、计计提折旧旧等业务务的凭证证可以在在会计平平台中定定义相关关信息后后生成凭凭证传至至总账。1.3.1 会计平平台-财务会会计平台台-科目分分类定义义可

8、以根据据固定资资产影响响因素设设置科目目对照表表,以确确定固定定资产入入账规则则各种固定定资产业业务可以以设置各各自的默默认入账账科目1.3.2 会计平平台-财务会会计平台台-凭证模模板定义义凭证模板板中的凭凭证类别别只要根根据固定定参照值值设置即即可凭证模板板中控制制条件项项可以设设置由固固定资产产模块生生成的凭凭证上哪哪些内容容可以修修改。凭证模板板中执行行方式如如选择会会计凭证证则在业业务界面面生成凭凭证传递递到总账账模块,如如选择实实时凭证证则需要要在会计计平台【凭凭证生成成】中生生成凭证证传递至至总账。1.3.3 会计平平台-财务会会计平台台-凭证生成成注意:l 在此取消消生成凭凭证

9、或重重新生成成凭证。l 实时凭证证请慎重重,因为为实时凭凭证删除除后,只只有在业业务单据据弃审后后再次审审核才能能重新生生成。l 已生成凭凭证删除除或红冲冲后通过过重算才才能在实实时凭证证中重新新查询出出来。l 重算中的的“重算包包括入账账规则”选项在在多账簿簿核算模模式下,对对于同一一张业务务单据如如果在某某些主体体账簿已已生成会会计凭证证,某些些主体账账簿未生生成会计计凭证时时,不能能选中此此项。l 在凭证生生成的第第一列为为选择列列,主要要用来填填写生成成凭证的的序号,比比如:序号不不重复的的就是一一个单据据对应生生成一张张凭证,如如果某几几个单据据序号重重复,那那么相同同序号的的单据将

10、将合并生生成一张张凭证。l 实时凭证证生成会会计凭证证时选择择了选项项“后台生生成凭证证”选项,那那么生成成凭证时时是按默默认合并并方案进进行凭证证合并的的,而不不按批选选中设置置的合并并方案合合并。l 当您合并并生成凭凭证时,需需要先选选择合并并方案,否否则系统统按默认认方案进进行合并并。l 如果已生生成的凭凭证进行行完审核核,将不不能取消消生成状状态。l 控制条件件修改后后需对实实时凭证证进行重重算方能能起作用用。l 如果凭证证模板上上及凭证证生成中中均定义义了单据据类型的的控制条条件,则则以凭证证模板上上的控制制条件优优先。l 未生成凭凭证和已已生成凭凭证查询询结果界界面,均均支持双双击

11、列排排序。l 实时凭证证【删除除】按钮钮为【实实时凭证证删除】,会会计凭证证【删除除】按钮钮为【会会计凭证证删除】,支支持功能能按钮权权限分配配。l 未生成凭凭证查询询结果界界面,表表头的制制单日期期,只对对凭证模模板中制制单日期期为空的的实时凭凭证有效效。凭证证模板中中制单日日期非空空,生成成凭证的的凭证日日期取凭凭证模板板中设置置的制单单日期;凭证模模板中制制单日期期为空,执执行方式式为生成成实时凭凭证,生生成凭证证的凭证证日期取取未生成成凭证查查询结果果界面表表头的制制单日期期;凭证证模板中中制单日日期为空空,执行行方式为为生成会会计凭证证,生成成凭证的的凭证日日期取系系统当前前日期 。

12、l 生成凭证证时,根根据选项项中的合合并条件件不能生生成会计计凭证时时,系统统提示是是否删除除实时凭凭证记录录。如果果选择“是”则删除除当前实实时凭证证记录;如果选选择“否”则保留留当前实实时凭证证记录;如果选选择“取消”则取消消当前操操作。1.4、月末处处理1.4.1、结帐帐双击“财财务会计计固定资资产结帐”,选择择待结帐帐月份点点击结帐帐。(如如下图)点击“是是”即可结结帐。每每月处理理完毕后后,必须须结帐才才能进行行下一月月份固定定资产管管理,如如果上月月未结帐帐,现在在想要处处理上一一月份固固定资产产,在登登陆NC软件时时,必须须选择上上月进行行登陆,否否则系统统提示不不是当前前最小结

13、结帐月,有有些操作作如新增增资产不不能进行行,但能能够进行行查询。2薪资资管理模模块2.1集集团档案案设置2.1.1、税税率表设置路径径:【人人力资源源】-【薪酬酬管理】-【基础础设置】-【税率率表】2.1.2、薪资项目目设置薪资项目目可以在在集团设设置也可可在各单单位设置置。设置路径径:【人人力资源源】-【薪酬酬管理】-【基础础设置】-【公共共薪资项项目】l 公共薪资资项目设设置备注:AA纳入工工资总额额:在薪资资发放的的预警处处理中,以以及在生生成工资资总额台台帐时,仅仅对标记为纳入入工资总总额的各各薪资类类别下各各工资项项目(仅仅是标记记为纳入入工资总总额的项项目)进进行汇总总运算 。B

14、 纳入入薪酬体体系:如如果打上上勾则纳纳入薪酬酬体系的的项目将将出现在在员工薪薪酬变动动档案中中被跟踪踪变动情情况,建建议不要要任意修修改,反反之亦然然C 扣税税标志:若该标标志打上上勾,则则参与计计税。请请注意必必须是薪薪资类别别、薪资资项目、薪资档档案三处处都打了了扣税标标志,薪薪资发放放处才执执行扣税税。l 薪资项目目来源 由公式式计算2.1.3、薪资资期间每年年初初需要增增加新的的薪资期期间,否否则工资资无法发发放。设置路径径:【人人力资源源】-【薪酬酬管理】-【基础础设置】-【薪资资期间】2.1.4、薪薪资类别别设置 集集团设置置的薪资资类别只只有分配配后下属属单位单单位才能能使用,各各单位也也可以自自行设置置需要的的薪资类类别。设置路径径:【人人力资源源】-【薪酬酬管理】-【发放放设置】-【薪资资类别】注:A:薪资类类别-工资类类别,可可在集团团设置分分配后各各单位使使用,也也可以由由各单位位自行设设置 B:薪薪资审核核方式:提供“薪资发发放节点点控制”和“薪资审审核节点点控制”参数,当当选择按按“薪资发发放节点点控制”时,薪薪资审核核节点处处的审核核、批审审、复审审、弃审审、取消消复审按按钮置灰灰,由薪薪资发放放节点实实现审核核、复审审功能;当选择择按“薪资审审核节点点

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