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1、机械与汽车工程学院团委、学生会工作手册编制：机械与汽车工程学院团委、学生会二九年八月目 录机械与汽车工程学院学生会章程3机械与汽车工程学院团委、学生会各项制度5团委、学生会机构及岗位设置制度5机械与汽车工程学院团委、学生会人事管理制度7会议制度11活动申报审批制度13财务管理制度16物资出借管理办法19工作规范（文件写作规范、宣传工作流程、公关业务要求）20礼仪队管理条例21机械与汽车工程学院团委、学生会干部考核制度23各申请表详细说明26活动登记表27活动上传资料要求27工作进度和工作简报模板及要求28工作计划表29工作日程安排29红旗分会申报资料内容（需各部门提交的部分）30先进团委申报资
2、料内容（需各部门提交的部分）30华南理工大学校园文化活动申请表31活动总结表32报账表33机械与汽车工程学院礼仪队出队申请表33机械与汽车工程学院团委、学生会物资申请表34机汽学院团委、学生会物资清单（需要更新调整）35校学生会可借用物资36学校各类可举办活动场地介绍37常用打印、横幅、海报制作地点40各部门工作指引41团 委：团委办公室41 科技创新中心41 素质拓展认证中心42组织部43 团委宣传部44 志愿者管理中心49 学生会：学生会办公室53人力资源部54公共关系部57 学术部58信息中心59 女生工作部61体育部63文艺部64 生活部65心理资讯部67 学生会宣传部68华南理工大学
3、机械与汽车工程学院学生会章程总 则第一条 华南理工大学机械与汽车工程学院学生会（以下简称为“机汽学生会”）是代表本学院全体学生利益并为其服务的学生群众性组织，接受学院党委的领导，在华南理工大学团委的指导下开展工作。本章程所指的学生会由机汽学院全体学生组成，学生会设立若干组织机构开展工作。第二条 机汽学生会的基本任务1、坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，努力提高同学的思想道德政治素质，促进同学德智体全面发展。2、倡导“自我教育，自我管理，自我服务”，支持参与学校和本学院思想教育与管理等方面的工作，配合校、院党团工作，广泛征求同学意见，积极开展形式多样的学术、科技、文体等活动，努力为同学们
4、的成长和成才服务。3、发挥好学校及本学院联系同学的桥梁纽带的作用，服务并贴近广大同学，积极反映同学的意见、建议和要求，并努力寻求尽快解决，坚决维护同学的正当权益。4、组织社会实践和公益活动，提高广大同学与实践相结合，服务社会的自觉性，引导同学自我塑造为具有公德意识、心理素质过硬的新世纪青年。5、指导和监督各班委开展班级活动。第三条 本会以“团结，务实，创新，进取”为宗旨，恪守“服务华工机汽人”的承诺。第四条 本会与华南理工大学学生会合作开展工作，参照遵行华南理工大学学生会章程。第一章 会 员第一条 在本学院取得正式学籍的本科生及高职班学生均为本会会员。第二条 会员有以下权利：1、在本会中享有选
5、举权，被选举权和表决权。2、对本会的一切决议如有一半以上的会员反对（通过问卷调查或班级代表会议讨论），可推翻原决议。第三条 会员必须履行下列义务：1、坚持四项基本原则，遵守国家法令和学校及学院的各项规章和制度；2、遵守本会章程，执行本会决议，交纳会费；3、积极参加学生会组织的各项活动；4、维护本会的集体荣誉。第二章 组织与职权第一条 本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：1、学生会成员必须坚决服从和维护党的领导，并在团委的具体指导下独立地展开工作；2、学生会委员应民主选举产生，人事变动应征得全体委员半数以上同意方得通过，报学院团委批准实施。3、学生会委员会应不定期向学生代表报告工作或以通告
6、、简报等形式向全学院学生公布工作情况。4、学生会和班委会均实行集体领导和个人负责制相结合的原则。第二条 全学院学生代表大会是本会的最高权力机构每两年举行一次，大会的选举和通过决议实行民主表决的方式。学生代表由各班民主选举产生，有效期为一年，并参与第二任学生会主席选举投票，在每届第一任委员会工作期满后举行学生代表大会第二次会议暨第二任主席选举大会。第三条 学生代表大会的职权是：1、审查和批准上届（任）委员会的工作报告;2、讨论本会的工作方针和任务；3、修改本会章程；4、讨论和通过提案报告；5、采用无记名投票产生下一届学生会委员会和主席。第四条 学生会委员会1、学生会委员会是学生代表大会闭会期间的
7、最高组织机构，在学院党委领导及学院团委指导下开展工作，并向学生代表大会负责。2、学生会设主席一名，副主席若干名，组成学生会常委，主持学生会日常工作。第五条 学生会部长及副部长候选人需向学生会主席报名，经过面试；由主席提名并报请学院团委批准方可产生。第三章 本会经费第一条 本会经费来源1、全体团员学生缴纳的团费；2、学校和学院提供的专项活动经费；3、各部门获得的活动赞助资金及其他收入。4、本会经费用于学生会举办学术，文体等各种活动及学生会日常开支。不得用于与学生会无关的活动和个人。5、有关款项使用必须纳入学院里的财务管理，按学校规定使用。6、经费使用情况，在学院学生代表大会时由学生会办公室向全体
8、代表作经费使用情况报告。第四章 附 则第一条 本章程的解释权归华南理工大学机械与汽车工程学院学生会委员会。团委、学生会机构及岗位设置制度一、机构设置机械与汽车工程学院团委、学生会成立于2008年，由原机械学院、工业装备与控制工程学院、汽车学院团委、学生会合并而成，传承了三个学院团委、学生会的优良作风，保留了三个学院团委、学生会共有的部门，并根据需要新增了一些部门，同时在结构上做了一些调整。经学院团委批准，设置常务委员会、团委办公室、组织部、素质拓展认证中心、科技创新中心、团委宣传部、志愿者管理中心、学生会办公室、人力资源部、生活部、女生工作部、学术部、体育部、文艺部、公共关系部、信息中心、学生
9、会宣传部、心理资讯部十七个部门，具体架构如下：团委书记学生会常委会团委常委会团委办公室组织部志愿者管理中心素质拓展认证中心团委宣传部科技创新中心学生会办公室人力资源部学术部文艺部学生会宣传部信息中心公关关系部体育部生活部女工部心理资讯部二、岗位设置根据机械与汽车工程学院的实际情况，经学院团委批准，设置团委副书记两名（学生）、学生会主席一名、副主席若干名，组成常委团。各部门设部长（主任）一名、副部长（副主任）一至三名，主管若干名。机械与汽车工程学院团委、学生会人事管理制度第一章 总则第一条 为规范机械与汽车工程学院团委、学生会（以下简称“机汽学院团委、学生会”）的人事管理，加强招聘、培训、考核等
10、人力资源体系的规范化、制度化和统一化，达到优化人员架构，提高工作效率的目的，特制定本制度。第二条 指导方针及原则（一）坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针。（二）坚持学院党委的领导和学院团委的指导，倡导自我服务，自我管理，自我教育的原则。（三）依照机械与汽车工程学院学生会章程有关规定，一切从服务同学的大局出发。（四）坚持按规章制度办事的原则第三条 所有机汽学院团委、学生会成员都要遵守本条例。第二章 干部的聘任及卸职第一条 聘任原则、目标机汽学院团委、学生会按照“按需、公开、平等、择优”的原则进行招聘，满足人才资源短缺的需求，保证团委、学生会工作正常有效地运作。招聘工作的宗旨是吸纳更多的人才
11、进入团委、学生会服务于同学。第二条 聘任条件（一）干事：热衷于团委、学生会工作，团队合作能力强，吃苦耐劳，学有余力且满足部门职位需求者。（二）主管：拥有一年以上团委、学生会工作经验，具有较强的学习能力和沟通能力，对竞聘职位有明确的工作设想且满足部门职位者。（三）部长：拥有一年以上团委、学生会工作经验，上一学年综合排名在全班人数前50%，具较强的领导管理能力，对部门发展有规范详细的工作设想且满足部门需求者。（四）常委：拥有两年以上团委、学生会工作经验，具出色的领导管理能力、协调组织能力以及应对突发问题的处理能力和决策能力，对整个团委、学生会发展有明确详细的工作设想且满足学生会需求者。除了有特殊原
12、因或能力特别优异者，经常委批准可另作处理，否则一切招聘谨遵以上条件。第三条 招聘的人数有相应的限制，各部门人数控制如下：（一）干事：各部门新生干事招聘人数不得多于12名。（二）主管：各部门主管常规招聘人数不得多于6名。（三）部长：各部门部长招聘人数1名（四）副部长：一般副部长招聘人数1到3名，具体按岗位设置决议而定。（五）常委：常委招聘人数为6到8名，具体按实际工作需要决定。如有特殊情况，可向人力资源部提出申请，交由常委审批。第四条 招聘选拔制度（一）各部门根据所在部门的实际情况，须事先拟定新部员的招募计划（包括新干部的招聘职位、招聘范围、招聘人数和聘任条件）、笔/面试计划（包括笔试题目、面试项目、提问内容等），并于组织新部员笔/面试前12周内交由人力资源部备案、经常委审批。（二）人力资源部按照学生会招聘的原则和目标制定详细的招聘策划。（三）发放招聘申请表和招聘信息（包括招聘职位、招聘范围
