工地例会制度及纪(四篇).doc

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1、工地例会制度及纪为了加强施工工程管理,搞好工地各项工作,落实工程各项管理目标,解决施工过程中存在的问题,为便于各方沟通,及时发现问题、解决问题,最终达到工程管理目标的实现,及管理人员责、权、任务落实到人,特制定本工地例会制度,具体内容如下:一、会议目的工地监理例会会议的目的在于对工程施工过程的进度、质量、安全执行情况进行阶段性检查和总结,及时消除对进度、质量安全执行情况进行阶段性检查和总结,及时消除对进度、质量和安全不利的影响因素,以及解决管理中存在的或发生的问题,确保工程顺利进行。二、会议_会议由_磊诚工程管理咨询有限公司总监理工程师负责召集主持。三、会议时间会议时间为每周四,会议地点为工地

2、现场会议室,特殊情况另行通知。四、参会人员施工单位工程项目经理、项目技术负责人、质量员、安全员及项目部相关管理人员,项目部各班组负责人、建设单位工程部负责人、监理单位项目监理部全部监理人员。五、会议纪律1、各参会人员必须准时参会,如因工作原因需请假的,应提前_天向会议召集主持人请假。2、例会实行签到制度,对不请假又不参加例会人员每人每次罚款_元,无故迟到早退的人员每人每次罚款_元。3、要求各施工班组长必须参与,若有班组长请假,必须施工班组内第二负责人参会,并做好相关会议记录。4、参会人员手机应设置为静音或震动,严禁在会场高声接听电话、大声喧哗,参会人员应尊重与会各方,保持会议秩序。若确有紧急事

3、件,请轻步到外面接听电话。5、会议的宗旨是在管理人员提出施工过程中存在、发生的问题,并想办法解决它,所以出席会议的所有人员都可按照会议的流程,提出自己的问题。六、会议内容1、施工单位针对上周工作进行总结及本周工作计划安排,对工程施工过程中发现的问题隐患进行分析,找出原因,提出改进措施。2、施工单位检查分析工程质量进度情况,针对存在的问题提出改进措施。3、对上周监理单位要求整改的问题进行正面答复,并自己分析问题所在,确保在后续施工过程避免类似情况发生。4、对施工单位施工过程中人的不安全行为、物的不安全状态,施工管理过程中的不安全因素、和施工管理中存在的缺陷提出整改意见。5、监理单位汇报监理过程中

4、存在问题及监理情况。七、_所有参会人员应做好会议内容笔记,由项目监理部专人负责整理出_,经各方签认后下发各方,并归档保存。八、其它事项1、本例会制度自年月日起实施,各方人员须严格遵守。2、针对工地上不可预见、意外_等特殊情况发生,本例会制度将调整另行通知,召开专题会议。工地例会制度及纪(二)为保证建设工程有条不紊的按计划进行,达到保质量、保工期、保安全、合理控制造价的目标,由监理部编制的工地例会制度经项目管理代建公司批准,自即日起开始实施。1、工地例会时间:每周三9:002、会议召开地点:现场会议室3、会议主持人:总监理工程师或总监代表4、参加会议的人员。建设单位驻工地代表;项目管理代建公司人

5、员;专业监理工程师;承包单位的项目经理、技术负责人、现场负责人;分包单位的项目负责人;与会议议题有关的其他人员。5、会议的主要内容:(1)检查上次会议决议落实情况,检查未完事项及其原因;(2)工程进展情况:是否按照计划完成,未完成的因素和采取的措施;(3)确定下一阶段工作目标,研究确定承包单位为实现目标采取的措施;(4)材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求;(5)工程质量和技术方面存在的有关问题,明确主要改进措施;(6)承包单位的管理及协调问题;(7)设计变更、洽商的主要问题;(8)工程款的核定及财务支付中的有关问题;(9)违约、工程延期、费用索赔的意向及处理情况;(10)需要

6、协调解决的其他事项。6、会议纪律:(1)与会人员须按时参加会议,不得无故缺席,承包单位项目经理确有急事无法参加时,须办理书面的请假手续;迟到_分钟以上按缺席处理。不请假缺席每次罚款_元现金,交监理项目部。(2)与会人员的手机应关置于关机或震动状态,不得在会议室内大声接听电话,以免影响会议的正常进行;(3)与会人员应就会议的内容做充分的准备,不得推诿扯皮和敷衍了事;(4)对违反会议纪律的人员按指挥部制定的工地管理制度予以处罚。7、会议纪要的形成监理例会要有议有决,对会议内容及决议事项(包括负责落实的单位,负责人和时限要求必须形成会议纪要,会议纪要由监理工程师根据会议记录整理,会后第二天上午_点各

7、相关单位到监理办公室签字,由总监理工程师或总监代表签认,项目监理部发放到有关各方,并做好签收手续。8、专题工地会议专题工地会议是为解决工程建设中的专门问题而召开的不定期会议,由总监理工程师或授权的监理工程师主持,与会人员按照所议内容而定。工地例会制度及纪(三)第1条目的为了完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设中实际存在的问题。第2条例会的类型(1)监理例会,所谓监理例会建筑施工过程中,由监理单位组织施工单位、建设单位进行生产协调例会。会议周期根据具体工程商定,一般为一周一次。(2)部

8、门例会,顾名思义就是部门内部召开的围绕工作和部门建设的会议,主要解决部门内部工作问题和传达公司要求的会议。一周一次,必要时可以加开。(3)专题论证会议:针对部门工作解决某一技术问题而召开的会议(4)专题协调会议:针对现场施工过程中出现的有关序衔接、工作交叉、施工作业较为复杂的施工协调会议。第3条工程例会的组织(1)监理例会为定期会议,每次例会时间由各总监理工程师与建设单位代表协商确定,监理例会时间以经确定不得随意更改,除非特殊情况另行通知。(2)部门例会为定期例会,一般确定为每周一或周末,具体时间由部门领导按需要确定。主要是:1听取部门员工一周工作汇报、下周工作安排;2提出工作中需要领导解决或

9、者协助解决的问题;3部门领导通报公司近期重大决定、传达公司领导决策和公司对部门的工作要求;4纠正部门员工工作中的不足和需要改进的工作,协助员工进步。(3)专题论证会议和专题协调会议,为不定期会议,一般由个参建单位领导,按照工程实际进展需求,协商时间,组织召开。(4)会议一般由组织方指派主持人。(5)会议召开前组织方应提前通知与会人员,并告知会议主要议题及要解决的问题。(6)与会人员参加例会时需签到,收到例会纪要后需签收。第二章监理例会会议第4条监理例会会议程序(1)监理例会首先由施工方总结上周生产计划的完成情况、完成施工部位的质量情况等。(2)汇报上周例会上监理、建设单位提出问题的整改情况。(

10、3)施工方提出下周施工计划和需要协调解决的问题。(4)监理对施工方上周工作安全、质量、进度评价,下达本周工作重点及注意事项。(5)建设(监理)对施工方需要解决的问题给出处理意见,提出安全、质量、进度方面的要求。(6)各方讨论、表态,形成决议,以纪要形式下发各单位。(7)每月最后一个例会,除以上会议内容以外,要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。第5条会议决议的落实(1)工程监理例会纪要是过去一周工程建设的集体检查和全面总结,对在建工程具有指导意义。(2)监理单位及驻项目各专业人员在日常监理过程中,应把例会纪要所提出的施工、材料供

11、应、投资控制以及各工种、各专业之间的协调问题作为监理的一项具体工作内容,并对各种问题的解决情况作监理记录,并在下次的例会上对上述问题的解决情况做出汇报。(3)总监理工程师或工地总监代表应督促各施工单位在工程建设中严格遵守工程例会对工程建设中发生的问题所做出的结论处理施工与其他矛盾,并要求施工人员于下次例会上,汇报上次例会纪要中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。第三章部门例会会议第五条部门例会的会议程序:(1)听取部门员工工作汇报和提出的需要协助完成的工作(2)部门领导对员工工作的肯定和点评(3)部门领导传达公司重大决定、决策和新要求第六条会议决议落实,该会议一般不形成会议纪要,会议中需要

12、协助解决的问题,部门领导需要全力以赴的为员工创造条件,满足员工合理的工作协助需求。部门员工要对领导的工作点评认真听取建议和批评。部门员工应认真执行部门领导传达的公司决策、要求。第四章专题论证会议和专题协调会议第七条部门例会的会议程序:(1)听取提问者对提出问题的具体情况分析和见解,拟采取解决办法。(2)相关参建者发表各自看法,进行讨论。(3)最终由与会者形成解决问题的方案或者工作安排,形成纪要,会议结束。第八条会议决议的落实(1)专题会议纪要是解决某一技术和生产协调的唯一指导性文件,对于下一步工作有着重要的指导意义,所以各参会人员应该积极的认真的全力执行,不得对纪要置之不理。(2)监理单位在工

13、作中应该更加关注专题会议纪要的落实情况,并对专题会议提出的方案和工作按排的有效性进行评价。工地例会制度及纪(四)为了加强施工工程管理,搞好工地各项工作,落实工程各项管理目标,解决施工过程中存在的问题,为便于各方沟通,及时发现问题、解决问题,最终达到工程管理目标的实现,及管理人员责、权、任务落实到人,特制定本工地例会制度,具体内容如下:一、会议目的工地监理例会会议的目的在于对工程施工过程的进度、质量、安全执行情况进行阶段性检查和总结,及时消除对进度、质量安全执行情况进行阶段性检查和总结,及时消除对进度、质量和安全不利的影响因素,以及解决管理中存在的或发生的问题,确保工程顺利进行。二、会议组织会议

14、由广西磊诚工程管理咨询有限公司总监理工程师负责召集主持。三、会议时间会议时间为每周四,会议地点为工地现场会议室,特殊情况另行通知。四、参会人员施工单位工程项目经理、项目技术负责人、质量员、安全员及项目部相关管理人员,项目部各班组负责人、建设单位工程部负责人、监理单位项目监理部全部监理人员。五、会议纪律1、各参会人员必须准时参会,如因工作原因需请假的,应提前_天向会议召集主持人请假。2、例会实行签到制度,对不请假又不参加例会人员每人每次罚款_元,无故迟到早退的人员每人每次罚款_元。3、要求各施工班组长必须参与,若有班组长请假,必须施工班组内第二负责人参会,并做好相关会议记录。4、参会人员手机应设

15、置为静音或震动,严禁在会场高声接听电话、大声喧哗,参会人员应尊重与会各方,保持会议秩序。若确有紧急事件,请轻步到外面接听电话。5、会议的宗旨是在管理人员提出施工过程中存在、发生的问题,并想办法解决它,所以出席会议的所有人员都可按照会议的流程,提出自己的问题。六、会议内容1、施工单位针对上周工作进行总结及本周工作计划安排,对工程施工过程中发现的问题隐患进行分析,找出原因,提出改进措施。2、施工单位检查分析工程质量进度情况,针对存在的问题提出改进措施。3、对上周监理单位要求整改的问题进行正面答复,并自己分析问题所在,确保在后续施工过程避免类似情况发生。4、对施工单位施工过程中人的不安全行为、物的不安全状态,施工管理过程中的不安全因素、和施工管理中存在的缺陷提出整改意见。5、监理单位汇报监理过程中存在问题及监理情况。七、会议纪要所有参会人员应做好会议内容笔记,由项目监理部专人负责整理出会议纪要,经各方签认后下发各方,并归档保存。八、其它事项1、本例会制度自年月日起实施,各方人员须严格遵守。2、针对工地上不可预见、意外突发事件等特殊情况发生,本例会制度将调整另行通知,召开专题会议。第3页共3页

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