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1、国家动物博物馆管理制度体系国家动物博物馆中国科学院动物研究所二00七年十一月二十六日国家动物博物馆管理制度体系目录入馆须知3安全守则4管理人员守则5标本入库及保藏管理制度7模式标本管理制度10标本使用管理规定12标本馆文献资料库建设与使用要求19标本馆冷库使用要求20标本馆仪器设备使用制度21标本入库管理的有关规定（特殊）23数据管理、调用条例26数据库工作合同28数据库工作须知29工作调动承诺书31外来标本鉴定的有关规定32版权声明36相关附件（表格）37入馆须知1. 认真阅读标本馆的各项管理制度，并遵守所有的规定和制度。2. 所有来馆人员必须携带单位介绍信，本馆不接待个人；同时向标本馆提交
2、检视标本的目的、要求和目录。3. 各机关团体需要参观，请提前一星期电话联系，并说明参观时间、人数、所属单位等，并按预定时间前来参观。4. 因科研需要使用标本者，按照规定须提前持介绍信联系，并征得馆长及该类群专家同意。5. 访客进馆请签名，进馆后不得喧哗，离馆时通知标本馆管理人员。6. 访客进馆后，不得将携带的背包、雨具、食物等一切与科研无关的物品带入标本储藏区。7. 进入科研标本储藏区时必须事先征得标本馆管理人员得同意，不得私自进入。8. 标本馆内严禁带入新鲜或未经杀虫处理得动植物活体标本。9. 拿取标本时务必轻拿轻放，如标本有破损、脱落情况，请立即通知标本管理人员。10. 不得私自涂改标本馆
3、馆藏标本标签，如发现差误，请及时与管理人员联系。11. 鉴定标本后，书写学名、鉴定者姓名等内容时，其格式等请与本馆保持一致。12. 研究标本须进行解剖等处理时，请与标本管理人员联系，并取得标本馆馆长及该类群专家的同意。13. 研究论文、报告中，如使用了本馆的标本，请将相关论文致赠本馆一份保存。14. 如须借出标本，请遵守本馆其他相关规定。安全守则1、 标本楼内严禁吸烟。2、 随时保持自己桌面整洁，取出的标本及时放回原处。3、 严格遵守标本馆各项规章制度，不得违规操作。4、 发现不安全隐患及时通知标本馆管理人员，平时不得随意挪动、动用防火设备。5、 正确使用消防器材和报警电话。火警电话：119；
4、匪警电话：110除遵守以上规定外，标本馆管理人员还以下职责和义务：职 责1、 对所有来馆检视标本或参观的人员进行安全防火教育；2、 有责任制止违规操作或违犯标本馆安全及防火规定而不听劝阻者工作；3、 有责任协助馆长以及所里做好标本馆的安全防火工作；4、 有权监督来馆工作的人员使用标本馆的仪器设备，确保设备正常安全运行；并确保平时任何人不动用防火设备；5、 有权督促本馆员工将馆内物品摆放整齐；6、 有权处罚在本馆吸烟的任何人员。义 务1、下班后要亲自检查门窗是否关好，动力电闸是否断开，照明灯火是否关闭。2、要经常检查本标本馆消防器材是否处于完好状态，如发现不能正常使用的消防器材，要及时反映给主管
5、部门。3、要协助本标本馆做好保密工作。4、要认真观察本标本馆的不安全隐患，本标本馆能解决的立即解决，馆内没有能力解决的要及时提请馆领导及相关部门，尽快解决；要教会本标本馆每个员工正确使用消防器材和报警电话。5、有义务积极配合所里开展各项防火安全知识的宣传和普及。国家动物博物馆标本馆管理人员守则国家动物博物馆标本馆是亚洲最大的标本馆，管理人员承担着标本馆标本日常管理和内外接待工作，因此必须树立高度责任感，并遵守管理人员守则。一、标本管理人员操行守则1. 树立为科研服务，为科研人员服务的思想。坚持原则，不徇私舞弊，敢于坚持制度；2. 努力提高自身的科研和管理素质,以适应科研不断发展的要求；3. 按
6、时开放标本馆，在开放时间内坚守岗位；二、标本馆日常管理守则1. 热情礼貌接待来宾，协助来宾工作；发现来宾有违反本馆规章的行为，应予以说服、劝导；2. 管理好本分馆的馆内设施、图书和设备（计算机、显微镜等），防止遗失和损坏；3. 下班离开标本馆前，必须全面检查电、水、窗、门是否关好，务必切断馆内一切电源；4. 库房内的抽风机、空调机等电器不能久开不关，以免引起发热燃烧；电路要定期请人检查维修，杜绝产生漏电、短路等隐患；熟悉灭火用具的存放位置及使用方法； 5. 保管好标本馆及管理员办公室钥匙，未经标本馆馆长同意，不得转交他人或私自备份。三、标本日常管理守则1. 严格执行并遵守标本入库及保藏管理规定
7、；2. 熟练掌握各类群标本的存放地点，所有标本按顺序整理放置，发现标本顺序紊乱，应及时整理；3. 定期抽检标本，添加防虫药及保存液等；发现有虫情、鼠害、受潮等问题时，应立即报告馆长并采取处理措施； 4. 严格执行标本使用制度，对借出标本按时催还，发现损坏遗失，须及时报告馆长；对归还的标本及时归入相应位置。国家动物博物馆标本入库及保藏管理规定一、标本入库管理规定为丰富标本馆馆藏、长期安全的保存标本，更好的发挥标本的科研和公众教育作用，特制定标本入库管理制度。通过采集、捐赠和交换而来的各种动物标本均需入库，由标本馆实行统一管理。（一）采集1. 由博物馆科研人员或管理人员采集的标本均需入库；2. 根
8、据标本状况及采集者研究需要，采集标本的入库可采用下列方式：1) 对标本进行初步整理后入库；2) 标本整理制作完毕后入库；3) 研究计划完成后，将相关标本入库。3. 标本入馆前填写标本入库登记单，所有标本均需附完整的采集信息（标签），已鉴定的需附完整的鉴定信息。（二）捐赠1. 捐赠的标本由各分馆管理员负责入库登记办理；2. 标本入库时需提供下列相关文件：1） 标本入馆登记单；2） 标本清单；3） 捐赠契约。3. 捐赠标本需在接收一个月内完成入库登录和本馆接受捐赠的手续；4. 入库登记单及捐赠契约一式两份，标本馆管理人员和捐赠人或捐赠单位各存一份。（三）交换1. 由我馆或我馆科研人员进行交换的标本
9、，需在标本到达后10天内办理入馆手续，科研人员有研究需要的，可先行办理入馆手续，再行借用或查阅；2. 标本入库时需填写下列文件：1) 标本入库登记单；2) 标本清单。以上资料一式两份，标本馆管理人员和交换标本负责人各存一份。二、标本保藏管理规定 为了能永久保藏动物标本，标本管理人员和所有使用标本资源的人员须遵守标本保藏管理规定，同时有义务共同创造和维持良好的保藏条件，随时警惕长期保存的标本免受有害生物的损害。1. 新入库标本、出借后归还标本等必须经过冷冻处理等相关防虫处理才能入库；2. 除出入外，保持标本馆门紧闭；3. 保持馆内清洁，不得长期堆放标本；馆内定期通风（通风时间和频率根据季节的变化
10、随时调整）；4. 标本柜由标本馆统一编号，任何人员不得随意更改现有标本柜分区和编号，更改其分区和用途；5. 标本定期抽检维护，添加必要的防虫药品及保存液等；发现虫情应及时上报馆长处理；6. 历史标签在任何时候不得丢弃或损毁，新加入标签应规范完整，并加在历史标签下方；7. 除提取标本外，保持标本柜门紧闭，取完标本后确认标本柜门关闭后再离开；8. 访客需遵守标本馆各项管理制度，带入标本保藏区的物品经馆内管理人员检视后方可入内，携带的标本必须经由管理人员进行防虫处理；9. 标本保藏区严禁携带食品、饮料等入内；不得带入活体动物；在规定区域内饮食；10. 定期检查标本馆水电设施，保证消防安全。51国家动
11、物博物馆模式标本管理制度模式标本是生物物种名称的唯一实物载体，是自然历史及人类自然科学遗产的重要记录，是几百年来学者专家科学研究及科学积累的宝贵结晶。鉴于其在标本馆藏中具有独特而重要的地位，特制订模式标本管理制度。 一、模式标本的入库及保存1. 模式标本在馆内模式标本室单独存放，由专人负责整理、保藏及借出等日常管理工作；2. 凡论文中注明模式标本保存在中国科学院动物研究所的标本都应由国家动物博物馆标本馆统一馆藏；3. 所内研究人员、学生在自己所发表的新种论文公开发表以后一个月以内将模式标本全部交回标本馆登录馆藏，并提交2份论文抽印本；4. 所外人员利用本馆标本发表的研究论文，须注明标本来源为国
12、家动物博物馆标本馆，正模必须保存在本标本馆，并提交标本馆2份论文抽印本； 5. 我所职工办理退休、调动和出国定居等的“跑单”手续时，应经标本馆确认是否存在模式标本尚未归还或未正式入馆；6. 所内职工与国内外同行交换所得的模式标本或国内外同行赠送的模式标本，应纳入我所模式标本的正式管理中；7. 交由所外专家鉴定的我馆未定名标本，出馆时应签订有关未定名标本中若有新种发表则模式标本未来所有权的合同，应保证正模存放我馆，同种副模数量超过2号时, 定名人可保存该种一定余量副模，但需首先协商决定并取得馆长书面同意。二、模式标本使用1. 模式标本的查阅、借用仅针对在该类群研究领域的专家（高级职称以上），从事
13、该类群研究领域的学生查阅、借用需其导师批准并作为担保人.本中心专家和学生使用：2. 本馆从事动物分类学的研究人员可在馆内查阅其所研究类群的模式标本，需带出馆内查阅的，填写借阅登记本； 3. 本馆从事动物分类学研究的学生查阅其所研究类群的模式标本的，需其导师书面通知标本管理员后进行查阅； 4.不得利用标本提取DNA；馆外专家学生使用模式标本的规定：1. 馆外从事动物分类学研究的专家可在馆内查阅其所研究类群的模式标本，需带出馆内查阅当天不能归还的，填写正式借用单； 2. 馆外从事动物分类学研究的学生可在馆内查阅其所研究类群的模式标本，需带出馆内查阅当天不能归还的，填写正式借用单，其导师需签字知情并
14、作为借用担保人； 3. 馆外从事动物分类学研究的国外专家查阅其所研究类群的模式标本时，需要合作研究人员进行引见，在馆内查阅其所研究类群的模式标本，需带出馆内查阅当天不能归还的，填写正式借用单，其合作研究人员为借用担保人；4. 正模标本原则上不外借，但可在馆内查看；5. 模式标本可以进行拍照，对模式标本的解剖必须经过馆长的签字批准；6. 不得利用标本提取DNA；7. 同种副模标本借用数量不得超过2号；模式标本借用期限为2个月、4个月或6个月。借用2至4个月的自借用之日起可以申请延期至6个月，申请必须在归还日期之前完成。国家动物博物馆标本使用管理规定国家动物博物馆面向社会和国内外开放，将为科研工作者、动物爱好者和有关部门提供标本使用服务，更好的保护标本和利用标本资源，特制定以下标本使用管理规定。第一章 标本查阅制度一、标本查阅程序1. 本所长期从事动物分类学研究的专家可在馆藏区进行所研究类群的查阅工作；非分类专家需要查阅标本时，应请管理人员
