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1、 人事管管理系统统需求分分析1引言1.1文文档概述述本文档主主要描述述人事管管理系统统的功能能定义，并对模模块划分分、业务务流程进进行了定定义。所所有设计计人员、开发人人员、测测试人员员以及其其他团队队成员都都应该以以该文档档作为产产品的功功能定义义，具体体建设内内容。2 引用用文件GB/T 112500490 中华人人民共和和国国家家标准：软件需需求分析析规格说说明书；软件工工程导论论，作作者：张张海潘，清华大大学出版版社。3项目概概述3.1项项目名称称企业人事事管理系系统。3.2项项目目标标该管理系系统的主主要功能能是管理理员工资资料、管管理员工工考勤、计算员员工薪资资和业绩绩评定等等。大
2、部部分涉及及对敏感感数据修修改的工工作都仅仅由人事事部完成成，如计计算工资资、修改改考勤记记录；并并且有些些只有人人事经理理才可以以处理，如定制制部门、指定员员工的基基本薪资资等。普普通员工工可以通通过 WWeb 浏览自自己的基基本资料料、考勤勤信息、薪资信信息和请请假记录录等。员员工也可可以通过过Webb 提出出请假和和加班申申请，如如果所属属部门的的经理审审批通过过，人事事部就可可以登记记在案。3.3业业务成员员权限描描述公司的人人员类型型有以下下几种：普通员员工、部部门经理理、人事事管理员员和权限限定义如如下表所所示：人员类型型权限描述述普通员工工查看员工工资料、请假、加班、考勤、薪资等
3、等信息，填写业业绩报告告部门经理理除普通员员工的权权限外，还可审审批请假假，管理理加班和和业绩报报告的信信息，安排培培训事项项人事管理理员添加新进进职工信息，修改，删除员工工资料，登记考考勤信息息，核实实加班请请假信息息并计算算月工资资；设定国国定节假假日安排排；设置置部门信信息。系统管理理员管理用户户，对用用户权限限进行管管理，备份，维护数数据库，初始化化系统。4需求4.1需需求概述述4.1.1系统统总体功功能和业业务结构构4.1.1.11系统总总体功能能图：4.1.1.22系统总总体用例例图：4.2.1普通通员工：4.2.1.11查看加班班情况用用例描述述表描述项说明用例名称称查看加班班情
4、况执行者普通员工工用例描述述员工查看看近期的加加班情况况，了解工工作动态态前置条件件登录系统统后置条件件无基本事件件流登录系统统发生频率率频繁涉及业务务实体普通员工工，加班管管理权限限表4.2.1.22个人信息息用例描描述表描述项说明用例名称称个人信息息执行者普通员工工用例描述述员工查看看个人信息息档案，了解个人信息息资料。如果信信息有误误可修改改部分信信息资料料前置条件件登录系统统，存在该该职员个人信息息后置条件件档案更新新基本事件件流查看个人人信息；修改部部分个人人信息资资料；可选事件件流是否存在在该用户户的个人信信息发生频率率频繁涉及业务务实体普通员工工，档案管理理权限表表4.2.1.3
5、3薪资管理理用例描述述表描述项说明用例名称称薪资管理理执行者普通员工工 、其它部门经经理用例描述述员工可对对查看自自己的薪薪资情况况，并进行行管理-包包含个人人工资查查询、统统计、打打印。前置条件件登录系统统，存在该该职员的薪资资业务后置条件件发放薪水水基本事件件流员工进行行系统登登录；进入薪薪资管理理模块；查询工工资情况况可选事件件流是否存在在该用户户的薪资信息息；薪资有有误，提出上上诉。发生频率率频繁涉及业务务实体普通员工工；其它部门经理理；用户户管理权权限表4.2.1.44假期管理理用例描述述表描述项说明用例名称称假期管理理执行者普通员工工用例描述述员工查看看本公司半年或整年的假假期安排
6、排，并可申请假假日前置条件件登录系统统进入假期期管理模模块；存在该该职员个人信息息后置条件件等候部门门经理批批假；扣除请假日薪薪水基本事件件流员工请假假发生频率率频繁涉及业务务实体普通员工工，假期管管理权限限表4.2.1.55意见建建议用例例描述表表描述项说明用例名称称意见建议议执行者普通员工工用例描述述员工对工工作情况况或公司建设设可向部部门经理理提出意意见建议议前置条件件登录系统统；存在该该职员个人信息息；选择相关关部门后置条件件相关部门门经理对对（意见见箱）意见见建议进行查看基本事件件流进入意见见建议箱箱；选择要提意见见或建议议的部门门； 发生频率率频繁涉及业务务实体普通员工工，部门经理
7、理，用户户管理权权限表4.2.1.66个人业绩查查询用例例描述表表描述项说明用例名称称个人业绩绩查询执行者普通员工工用例描述述员工查看看个人业绩绩信息，查看奖惩情情况，并并可进行行打印输输出。前置条件件登录系统统，存在该该职员个人业绩信息息后置条件件奖励或减减少相应薪水水及福利；经经理参照照个人业绩绩对人员升升职基本事件件流登录业绩绩管理模模块，查查看个人人业绩可选事件件流是否存在在该用户户的个人业绩绩信息发生频率率偶尔涉及业务务实体普通员工工，用户管理理权限表表4.2.1.77普通员员工用例例图4.2.2部门门经理：4.2.2.11管理加加班用例例描述表表描述项说明用例名称称管理加班班执行者
8、部门经理理用例描述述部门经理理根据公司司进度从而而有效地地制定加班班时间前置条件件公司业务务紧张从从而需要要员工加加班的情况下下后置条件件员工可查查看加班班情况；薪资管理进进行更新加班人员员的薪水水基本事件件流登录系统统；进入加加班模块块；制定定管理加班班时间事事件；返回查看看加班情情况；发生频率率频繁涉及业务务实体部门经理理，普通通员工，加班管管理权限限表4.2.2.22培训安排排用例描描述表描述项说明用例名称称培训安排排执行者部门经理理用例描述述部门经理理根据公司司情况从而而安排培训训事宜前置条件件公司对新新进员工工进行培培训，及及相关技技术能力力的落实实后置条件件更新增加加培训师师的个人
9、奖励业业绩；被被培训人人员如多多次未参参加培训训，记入惩罚业业绩基本事件件流登录系统统；进入业绩模块块；制定定培训主主题事件件及人员安排排，确定定时间、地点；作为公司重重大工作作事件呈现在首页；发生频率率偶尔涉及业务务实体部门经理理，普通通员工，用户权限限表，业业绩管理理4.2.2.33批假用用例描述述表描述项说明用例名称称批假执行者部门经理理用例描述述部门经理理可对自自己本部部员工的的假期申请请进行批批准前置条件件登录系统统进入假期期管理模模块；存在本部部员工的的假期申申请信息息后置条件件返还批准准信息结结果给员员工；扣除请假日薪薪水基本事件件流登录系统统；进入入假期管管理模块块；查看假假期
10、申请请单；对申申请表进进行确认认；发生频率率频繁涉及业务务实体部门经理理，普通通员工，假假期管理理权限表表4.2.2.44查看意见建议议用例描描述表描述项说明用例名称称查看意见见建议执行者部门经理理用例描述述部门经理理对员工工提出的的意见或或建议进进行查看看及回复前置条件件有相关意意见或建建议后置条件件对处理后后的结果果返还信息息给员工工基本事件件流进入意见见建议箱箱；查看看意见或或建议的的；回复信息息内容给给该员工发生频率率频繁涉及业务务实体普通员工工，部门经经理，用用户管理理权限表表4.2.2.55部门经理理用例图图4.2.3人事事管理员员：4.2.3.11部门信息息管理用用例描述述表描述
11、项说明用例名称称部门信息息管理执行者人事管理理员用例描述述人事管理理员根据据公司的的整体情情况及董事的的决策来对部门信息息进行管理理前置条件件拥有用户户管理权限限；来自自董事会的的部门修改改决策后置条件件更新档案案信息基本事件件流进入档案案信息管理理模块；对部门信息息进行修修改、添添加、删删除发生频率率少涉及业务务实体人事管理理员，普通员工工，部门经经理，用用户管理理权限表表4.2.3.22薪资管管理用例例描述表表描述项说明用例名称称薪资管理理执行者人事管理理员用例描述述人事管理理员可对对公司员工工的基本本工资进进行添加、修修改、删删除前置条件件存在该职职员的信息档案案；得到上级级总经理理确认
12、后置条件件发放薪水水；员工查查看自己己的薪水水基本事件件流人事管理理员进行系系统登录录；进入薪薪资管理理模块；选择部门，人人员，对其进行基本本工资的的删除、添加、修改改可选事件件流是否存在在该用户户的薪资资信息；薪资有有误，提出上上诉。发生频率率频繁涉及业务务实体人事管理理员；普普通员工工；其它部门经理理；用户户管理权权限表4.2.3.33登记考考勤信息息用例描述述表描述项说明用例名称称登记考勤勤信息执行者人事管理理员用例描述述人事管理理员根据据员工的出出勤情况况来录入入考勤信信息前置条件件员工打卡卡进行上下班的的考勤；拥有考考勤信息息表后置条件件关联员工工的个人人奖惩信信息；统统计员工工的薪
13、资资基本事件件流人事管理理员进行行系统登登录；进入登记记考勤管管理模块块；录入入，修改改或删除员员工的考考勤信息息发生频率率频繁涉及业务务实体人事管理理员；普普通员工工；其它部门经理理；用户户管理权权限表4.2.3.44业绩管理理用例描描述表描述项说明用例名称称业绩管理理执行者人事管理理员用例描述述人事管理理员对员员工的业绩进行行修改、添加、修修改；或者者对公司司的整个个的绩效效成果进行行管理前置条件件存在员工工或经理理的个人业绩信息息报告；得到上上级董事事的绩效效报告后置条件件奖励或减减少相应薪水水及福利；公司人员员的升职职基本事件件流登录业绩绩管理模模块，查查看部门门，人员员的业绩绩情况；
14、对公司司绩效进进行公示示和修改改可选事件件流是否存在在该用户户的个人业绩绩信息发生频率率偶尔涉及业务务实体人事管理理员，部部门经理理，普通通员工，用户管理理权限表表4.2.3.55设定国定节假日用用例描述述表描述项说明用例名称称设定国定定节假日日执行者人事管理理员用例描述述人事管理理员对公公司的节节假日进行设定安排；前置条件件登录系统统进入假期期管理模模块；得到上级董事的决策安安排后置条件件员工可查查看本公司半年或整年的假假期安排排，并可申请假假日基本事件件流登录系统统进入、假期期管理模模块；设设定国定定节假日日发生频率率偶尔涉及业务务实体人事管理理员，假假期管理理权限表表4.2.3.66人事管管理员用用例图4.2.4系统统管理
