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1、第七章 团的组织工作常用文书、表格格式团的组织工作文书、表格是进行团的思想建设、组织建设和作风建设的一种 重要手段。作为团的干部，必须学会并熟练地掌握团的组织工作文书撰写和表格 绘制的基本方法。一、换届改选工作的文书格式（一）改选的请示报告和批复 团的委员会任期届满，需要进行改选，首先应向上级团委和同级党组织提出 书面报告，请示的正文应包括召开团代表大会的时间、地点、会议的主要任务及 议程；代表的名额、构成意向及产生办法；下一届委员会、常务委员会的组成及 产生办法，书记、副书记职数及产生办法；筹备召开会议的其他的重要事项。上级团组织接到下级团组织换届改选请示后，要及时研究讨论，下达批复， 批复
2、应对请示的内容作出明确的答复，必要时还要提出一些要求，以指导下级团 组织的换届改选工作。附例：关于同意筹备召开共青团XX第疋次代表大会的批复共青团委员会：X年X月 X日XX团字（糾第X号关于筹备召开共青团 XXX第 X次代表大会的请 示收悉。经研究：一、同意你们筹备召开共青团 XX第X次代表大会并同意大会的主要议程。二、原则同意你们提出的共青团XXX第X次代表大会代表名额及产生办法。三、原则同意你们提出的第 X届委员会、常务委员会组成名额。四、 会议筹备工作和会议的召开应按规定程序进行，会前请提出共青团XX第 X次代表大会、第X届委员会的选举办法。会后请及时将选举结果报送共青团 XX委 员会（
3、得票情况、委员简介一并上报 ）。此复共青团XX委员会X年X月X日抄送： XXX（二）代表资格审查报告格式共青团X第 次代表大会代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告（草案）各位代表：我受共青团第X次代表大会代表资格审查委员会的委托，向大会作代表资 格审查报告。这次代表大会的代表选举工作，是从今年月份开始的。根据 XX定，经党委和xx上级）团委批准，xx团委下发了共青团 xx第X次代表大会代表的产生办 法和分配方案 。据此方案，各选举单位的共青团组织，在同级党组织的领导下， 经过充分酝酿，广泛征求团内外群众的意见，通过召开团代会、团代表会议和团 员大会，选举产生了出席 XXX第X次代表大会正式
4、代表 XXX名。在XXX名代表中，团的专职干部有 XX名，占X% ：先进模范人物及先进集体代 表有XX名，占X%：女代表有XX名，占X%;代表的平均年龄 XX岁，代表中党员（包 括预备党员）XX名，占X%；团员XX名，占X%;代表中，具有大专以上文化程度的 XX名，占X% :具有高中（中专、中师、中技）文化程度的XX名，占X% :具有初中 文化程度的XX名，占X% :还有XX个民族和台属代表。这XXX名代表来自全X各行各业、各条战线，具有广泛的代表性。代表当中， 有为经济建设作出突出成绩的优秀青年工人和先进青年班组代表；有在发展农村 经济中率先勤劳致富的青年农民；有商业、服务业的青年先进工作者
5、；有献身祖 国教育事业的优秀青年教师和少先队辅导员；有科技战线崭露头角的青年知识分 子；有刻苦自励、好学上进的 “三好 ”学生、优秀学生干部；有文艺新秀、体育健 儿和白衣战士；还有保卫祖国荣立战功的解放军和武警战士代表。代表中，各级 共青团干部占了较大比重， 他们用自己的辛勤工作， 赢得了广大共青团员的信任， 同时也进一步增强了我们这次代表大会的议事能力。代表的共同特点是：拥护党的各项路线、方针、政策，努力学习马列主义毛 泽东思想、邓小平理论和科学文化知识，积极投身改革和经济建设，作风正派， 联系群众，为广大团员青年所拥护。大会代表资格审查委员会对 XXX名代表进行了认真的审查：审查结果，所有
6、 代表都符合代表条件，代表的产生都符合选举程序，他们的代表资格有效。以上报告，请大会审议通过。（三）选举办法格式共青团届委员会委员、候补委员和出席共青团XXX第 X次代表大会代表选举办法（草案）根据团章和团中央有关规定，制定本办法。一、选举工作坚持民主集中制的原则，在大会主席团领导下进行。二、经XX党委和XX团委原则批准，共青团 XXX第 X届委员会由XX人组成，其中委员XX人，候补委员X人。经大会主席团和全体代表充分酝酿提出：共青团XXX委员会委员候选人 XX名 （差额XX名）;候补委员候选人 X名 （差额X名）:委员、候补 委员差额比例为 10%。XX团委分配XXX出席XXX第 X次代表大
7、会代表XX名,经充分酝酿提出代表候选 人XX名（差额x名），差额比例为20%。三、选举采用无记名投票方法，分两阶段进行（或采用直接差额选举 ）。第一阶段，进行预选。先差额选出委员正式候选人和团 XXX第X次代表大会代表正式候 选人，未当选的委员候选人，列为候补委员候选人。大会主席团依据预选结果，确定委员、候补委员和团 XXXBX次代表大会代表的正式候选人名单。第二阶段， 大会正式选举。委员和团XXX第 X次代表大会代表选举采取等额选举办法进行，选票上所列正式候选人名额为应选人数：候补委员选举采取差额选举办法进行，按 姓氏笔划为序。四、应到会的正式代表有五分之四以上出席大会，方能进行选举。出席本
8、次 代表大会的正式代表， 均有选举权和被选举权： 凡本地区的共青团员和团的干部， 均有被选举权。五、代表有权对选票上的候选人表示同意、不同意或弃权， 也可以另选他人。对同意的候选人，在其姓名上方空格内画“O；对不同意的，在其姓名的上方空格内画“X;”另选他人的可将其姓名填写在选票中的空格内；如果弃权，在其姓名上方空格内不画任何符号。六、每张选票同意当选的人数，等于或少于应选人数，选票有效；多于应选 人数的选票作废。画选票一律用钢笔或圆珠笔，画的符号要准确，字迹要清楚。 选票上无法辨认的部分无效。七、投票时要按大会执行主席安排的顺序及所指定的票箱依次进行。八、由大会主席团提名，全体代表通过，选出
9、总监票人1人，监票人X人。投票结束后，由监票人和计票人共同启封开箱，清点选票。清点结果若等于或少 于所发选票数，选举有效；多于所发选票数，选举无效。九、选举结果，候选人获得赞成票，必须超过实到会代表的半数方可当选。 获得赞成票超过实到会有选举权人数半数的被选举人多于应选名额时，以得票多 者当选。如遇被选举人得票数相等，不能确定当选人时，应就票数相等的候选人 重新投票， 以得票多者当选。 当选人少于应选名额时， 应对不足名额再进行选举， 仍少于应选名额时，可由大会主席团确定相应减少应选名额，不再进行选举。如 果当选人接近应选名额，也可以由大会主席团决定直接减少应选名额，不再进行 选举。计票结束后
10、，由总监票人向大会执行主席报告选举结果，然后由大会执行 主席指定专人向全体代表宣布。十、选举中，如果发生本办法规定之外的情况，由大会主席团讨论裁定。（四）工作报告格式团委的工作报告， 是团代表大会的主要文件之一， 报告的内容应根据实际工作 情况和形势需要来确定， 通常情况下， 团委工作报告的内容包括两个部分： 一是团 委任期内工作的回顾和基本估价， 要从理论与实践的结合上阐明基本经验、 存在的 主要问题及其原因。 二是下届任期内共青团工作的主要任务、 奋斗目标、 具体措施。 报告要实事求是，既充分体现党中央的路线、方针、政策，又紧密结合本地区、本 单位的具体情况， 既有明确的目标， 又有积极可
11、行的措施： 既要科学地反映前一阶 段工作的经验教训， 又能正确分析当前面临的新情况、 新问题， 提出开创新局面的 基本要求，回答广大团员当前最迫切关心的问题。起草好工作报告有四个要点： 首先，要有明确的指导思想，要把团代表大会的指导思想贯彻体现在整个起 草工作报告过程中，最重要的是坚持实事求是。其次，要深入实际，认真调查研究，获得第一手材料，然后进行综合分析研 究，从理论和实践的结合上说明问题。第三，要有民主精神，坚持走群众路线，起草工作报告，在广泛征求团内外 的意见，反复讨论修改，使团委的工作报告成为广大团员青年的经验和智慧的结 晶。第四，团委的主要领导要亲自动手，充分发挥团委 “一班人 ”的作用，这对于 起草报告是至关重要的。（五）预备会议第一阶段主持人讲话稿格式同志们：开会了。按照团章规定，经中共XX委员会和共青团XXX员会批准，共青团 第届委员会第X次全体会议决定，于 X月X日召开共青团XXX第 X次代表大会。
