《商铺物业管理服务内容》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商铺物业管理服务内容（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、商铺物业管理效劳容物业管理实施细那么1商铺业户效劳管理业户效劳部有两局部工作职能，一是业户效劳，二是部管理。1.1 接待与联系接待与联系是业户效劳的重要容之一， 是物业管理方为业户、顾客提供效劳并与 业户、顾客进展交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户效劳一样， 包括倾听建议和意见，承受投诉，安排维修和回访，收取管理费与外联系等。1.2 纠纷、投诉接待顾客在商铺购物因环境效劳因素而来投诉。 对物业管理方来说，所有投诉、处理 结果都要有记录，作为年终表彰与履行“管理公约业绩考核依据之一；1.3 报修接待商铺铺位的照明或其他设施出问题，对业户营业将造成很大的影响。业户报修，应迅速做记录，填
2、写？维修任务单？，即时派维修工到现场抢修；1.4 走访回访接待员的走访容包括三方面：一是听取业户和商铺方对物业管理效劳的意见、建议；二是对报修后的维修结果进展回访；三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的缺乏之处作出提示、催促 改良，晓之以理，动之以情，用实际行动去感化业户，让他们明白：我们所做的 一切，都是为了商铺的自身形象，我们的目标是一致的。1.5 外联系 商铺部联系: 商铺的部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能消耗、铺位的报修抢修费等； 向商铺方收取物业管理费、能消耗。商铺效劳管理做得如何，必将影响到收缴率 的好坏。商铺的外部联系商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水
3、、电、煤、电信及媒体都有业 务上的联系，如处理不好这些关系，会使商铺的经营活动很被动。处理得好，往 往事半功倍。2商铺装修效劳管理2.1 装修管理应包含在业户管理中，理管理难度较大，故单独列出论述。装修管 理职能主要包括：审核装修申请、签订“装修管理协议，现场监视管理等。.2.2 商铺楼宇的租赁往往以整个层面向外出租，出租后，由承租商依据经营要求， 提出装修申请；也有的业主把一个层面装修完毕之后出租铺面。 承租商户对铺面 只能通过申请批准后作一些小的变动装修，装修管理应做好以下几个方面：建立周全、详细、便于操作的管理制度；专人负责对工程实行严格的监视；选定资质高、信誉好的工程承包商进展装修；对
4、装修现场进展监视管理。2.3 商业铺面制定装修管理规定的要点二次装修过程应遵守物业管理处制订的 ？二次装修施工管理规定？；业户装修需使用电焊、气焊、砂轮、切割机等设备的，应严格遵守？商铺动火中请制度？的各项规定；制止擅自更改水、电管线及负荷用电；装修完毕后，物业管理处根据装修前业户递交的经认可的装修设计图、 装修协议， 对工程进展竣工验收，如发现有违反装修设计图及装修协议某些条款的， 应视情 节轻重作不同的处理；为了保证业户在装修过程中不损伤楼宇构造等重要部位，装修工程施工方事由物业管理处选定还是由业户选定应视工程涉及的方面来确定，通常分以下几种情况：凡涉及电力设备由铺外的配电架至铺的终端空气
5、开关箱等进展增建、改装的； 为该层的消防设备包括消防喷淋装置、管道、警铃等进展增建或改造的；为 该层的电梯、自动扶梯进展增建或改装的，以及电视监控系统、公共天线分布系 统等进展增建或改装的，都由物业管理处选定工程实施工方。 业户那么按工程费 用的一定比例支付给物业管理处作为工程监视管理费。凡涉及铺面、商号招牌、天花板、墙面、墙壁装饰、部间隔，水管、排水道、电 力装置，通风设备、等小规模装修可由业户自行选定工程施工方， 也可由物业管 理处选定施工方。业户递交的装修设计方案所附的图纸，应包括：清楚显示楼层部间隔的平面图； 楼层平面图的正视图、切面图附铺面、商号招牌的细节；排水系统的分布图附由关细节
6、；电力供给设备分布图及电线敷设简图 附有敷设电线资料及负 荷量；照明设备位置图；假天花的平面，切面图；及其他一些物业管理处或商 铺要求提供的建筑细节；装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约 责任、施工期保险等。等等2.4 装修现场监视管理在施工过程中，物业管理处应派专人在现场进展管理。管理的容主要包括3方面:对施工人员的管理，以及对工程是否按图施工、按“装修协议要求和对装潢现 场环境卫生装潢垃圾进展监视管理。一般建筑施工队的人员情况复杂，大多 是临时工，施工方对他们可能也缺乏有效的控制； 装修施工与整个楼宇的建筑不 同，他通常局限于一个单元或一个楼层施工， 而其他层面那么照常营业，如
7、对施 工人员无有效管理，势必会影响其他业户的营业活动。对于装修的工程监控主要 着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进展施工，有否违反已签订的“装修管理协议上的条款，有否违反物业管理处的其他管理规定等，如有违反规定要 及时联系，发出“整改通知单等。如装修时损及商铺的装饰、装置或公用设施， 那么由业户负责将其修复，直至商铺方满意为止。当然，也可由物业管理处修理， 但有关费用那么由业户支付。这些管理效劳都应做好详细记录，作为竣工验收时 的证据或参考。商业物业的日常养护标准较高，维修要求严，其容同办公楼相似，但其方式不同。 商业物业的核心在于各种设施，设备上，因为商业物业设施设备使用频率较其它 物业
8、相比是较高的一类，设备、设施养护及维修管理的好坏直接影响经营环境和 经营活动的正常运行。一些设备如电梯，自动扶梯等易出故障的设施设备， 保证 其正常运行主要靠平时养护。商铺设备管理主要是防止商铺停电和保证核心空调、 自动扶梯的正常使用。商铺 供电需要绝对保证，因为一旦停电，漆黑的营业厅将给顾客、商品和营业款带来 不平安的因素，对商铺声誉带来不利影响。所以应选派优秀员工，日夜监测电气 运行状况和空调系统、自动扶梯的运行状况，一有异常情况及时安排维修，确保 电气和核心空调、自动扶梯正常运行。商铺设备设施维保管理的具体实施过程与办公工程类似，在此省略。4商铺建筑物的养护及维修管理4.1 商铺修缮的方
9、案、资金管理。为了确保商铺建筑物的完好，应制订完整的修缮制度，编制每年的修缮方案，安 排年度修缮投资，经管理处审核后报商铺业委会方审批大中修要落实资金， 检查修缮结果。4.2 工程性质确实定。依据商铺建筑物的损坏程度，将修缮工程大致分为大修、中修、小修三类。大修工程是指建筑物主体构造的大局部严重损坏，或有局部倒塌的危险；局部附 属设施必须拆换、改装或新装，如上、下水道等。由于大修工程施工场地和平安 的要求，通常是经营业户必须停顿营业。 因此，工期安排和开工前的筹备工作非 常重要；中修工程是指建筑物局部损坏，在局部维修中只牵动或拆换少量主体构件， 保持 原楼宇规模和构造的工程。如楼顶的局部修缮或
10、局部重做面层，加固局部钢筋混 凝土梁柱，外墙的全面粉刷装饰等。中修工程影响面为局部，管理工作做得好， 可使建筑物的局部业户继续营业；小修工程亦称零修工程或养护工程是指及时修复的小损小坏，以保持建筑物 原有完损等级的日常养护工程。此类工程在新旧楼宇中极为常见，如修补面层， 门，窗、地面的整修等。小修工程较小影响商业经营，但也应加强施工管理，尽 可能不影响业户及顾客。4.3 建筑物维修的档案管理建筑物维修的技术档案的管理是对原有建筑物技术资料的补充，是为日后建筑物的维修、整改、扩建等工作提供不可缺少的依据。4.4 维修或施工工程的管理设备、设施的大中修或商铺建筑物的修缮如需外发包时，应给有相应资质
11、的修缮 施工单位承接。外发包合同应要求该施工单位对修缮工程有设置总工程师、主任工程师、技术队长或技术负责人的措施， 形成工程施工过程中的技术决策、 管理 体系，总工程师为技术总监，各岗位有技术负责人，职、权、责清楚。维保部派 专人在整个工程施工过程中对现场的质量、平安包括防火和是否按外发包合同要求和对施工现场环卫装潢垃圾、环保措施进展监视管理。4.5 检查监视维保部主管对属下各维修组的维修与保养每天进展抽查，发现问题苗子记录在案，追查分管维修工的责任；发生责任事故追究维保部主管的责任。5商铺保安效劳管理5.1 治安管理商铺的平安保卫工作包括治安防盗、防突发事件、监控核心管理、车辆管理、停 车场
12、管理等。其管理的核心如下：5.2 平安保卫管理是商铺物业管理的要点，必须予以重视。它有两局部组成一消 防和治安管理。商铺物业一般都安装先进的自动火灾报警装置和自动灭火装置，这些装置直接与电视监控系统联网，一旦发现火情，烟雾到达一定的浓度或温度到达一定的高度 这两种装置便自动通过导线将报警信号传输至报警装置、电视监控系统和自动喷淋装置；运用电视监控系统对商铺进展全方位、多角度，尤其对出售贵重商品及金融营业 点进展日常监视，发现可疑人员或突发事件、恶性事件时监控人员及时录像存作 查证。在地下车库或露天停车场亦须安置监控探头，防止车辆被窃。人防方面由于商铺中铺面多，人流密集，易造成电视监控死角，人防
13、是商服物业 管理中必不可少的。商铺主要进出门岗的保安员发现可疑人员时用对讲机通知场便衣保安人员加以 注意。流动岗应着便装，流动巡逻，做到勤观察，勤分析，善于发现问题及时解 决问题。对突发事件和恶性事件应及时处置防止事态扩大并注意保护现场及时向上级和 公安部门报告.5.3 防窃防盗的管理超市类商铺出入口不宜太多，太多的出入口对商品将带来不平安因素。 在商品出 入口应设置便衣保安，其职责检查带出的商品是否有发票， 是否是合法的商品购 置行为；大型商铺在进货和为顾客送货大件时，由于商品货量大，堆在商铺外场地上， 容易给不法之徒以可乘之机，这时保安就要提高警觉，防止商品被盗；商铺在逢年过节、双休日时有
14、较多的顾客；货商铺搞促销，如限时商品优惠；或 凭广告券无偿领商品时，都会造成柜台前人头攒动的拥挤现象， 不法分子会乘机 作案盗窃钱包，这时保安就应上前维护秩序，保障顾客人身与财产的平安；商铺为使收银活动平安，收银员换班或营业完毕，将钱款解送至总收银柜或商铺 管理部门，这时保安应上前保护收银员以及钱款平安，防止歹徒抢劫；一些盗贼在商铺关门前躲在商铺隐蔽处，等到深夜出来作案，第2天开门后又混 在顾客中出门。故商铺关门后保安要仔细检查商铺各角落、隐蔽点、夜晚值班时 要提高警觉，加强巡逻；对夜晚值班保安的素质要求应较高，夜晚值班应排出两名以上保安和一名管理人 员，商铺夜应采取必要的技防措施。防恶性事件
15、和突发事件。商铺入口时保安的第1关，保安人员责任心要强，善于察言观色。发现可疑人员， 用对讲机报告商铺的便衣保安员加以注意。商铺发生突法事件，保安、管理人员应按？应急事件处理规程？操作。防止事态扩 大，注意保护现场，及时向上级报告或呼叫救护车。应特别强调，在发生恶性事 件紧急疏散围观顾客时等等5.4 监控核心管理监控是指利用电视监控系统对商铺进展全方位多角度的监视，尤其是对出售贵重商品如钻石珠宝、高档手表等铺面应进展日夜监视。如发现可疑人员或突发事件、恶性事件的发生，监控人员应及时录象，以便查证。另外地下车库或露天停车场亦须安置监控摄像探头，防止车辆被窃，万一遭窃， 录象将提供证据、线索，有利破案。这项工作的重要性要求监控核心的5.5 消防管理商铺消防工作的重要性不言而喻，商铺人流大，楼梯、通道尤其是防火楼梯、通道相对面积较小，这给火灾时的人员疏散带来很大困难；商品多且大多是易燃品，火种容易迅速燃烧；面积广，因无防火墙阻隔，烈 火蔓延极快；如商厦火灾，高楼的竖井多，烟囱效应可使火灾热烟上升速度到达 每秒8米，瞬间整个商厦将全被烟雾笼罩。烟雾窒息死亡往往是火灾死亡率中较 高的。鉴于防止火灾的重要性，商铺都安装有先进的火灾探测装置 烟感探测器 和温感探测器和自动灭火装置喷淋装置。这些装置直接与火灾自动报警系 统联网。只要易各地方出现火情，烟
