Word页眉设置的超级技巧

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1、妙招1:充分利用页眉页脚工具栏在Word中,页眉页脚的内容跟主文档是分开的,必须执行“视图页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区,这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入自动图文集”按钮,可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间:2006-7-24 16:12:00”、“第1页共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字(见图1)。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档,继续编辑正文内容。图1 页眉和页脚图1:(1)页码按钮;(2)日期和时间按钮;(3)页面版式按钮;(4)页眉和页脚版式按钮妙招2:在页眉与页脚之间快

2、速切换现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器,在编辑的时候,页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中,需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换,有点不方便。其实,只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。妙招3:轻松移去书眉中的横线Word书眉中默认有一条横线,通过一般的设置很难将它去掉,这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。步骤一:执行“格式样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格,将它底部的“显示”设置为“所有样式”。步骤二:在列表中单击“页眉”项右侧按钮,选择“修改”,在弹出的“修改样式”窗口,单击“格式

3、边框”,打开“边框和底纹”窗口。步骤三:在“边框”选项卡中,点选左侧“设置”中的“无”,就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线,也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。妙招4:快速进入页眉页脚区当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后,就不用再通过“视图页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了,只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。妙招5:创建不同的首页页眉页脚首页的页眉页脚,一般与正文不同,可以通过下面的方法来单独设置。步骤一:单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框,在“版式”选项卡中选中“首页不同”项。步骤二:确定后返回,会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文

4、字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容,将跟其他的页眉页脚不一样了。步骤三:不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的,其实,只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。妙招6:让奇数页和偶数页不同在图2所示的页面设置对话框中,选中“奇偶页不同”项,文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚,分别设置就可以了。妙招7:让不同章节的页眉内容不同一般内容较长的文档(如图书),常常由多个单元组成,包括序言、目录、各章、附录等,都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同,这时就需要靠分节符来帮助实现了。步骤一:假设第一章的页眉都显示为“第一章”,第二章的页眉都显示为“第二章”,

5、第三、第四章等以此类推。步骤二:将光标置于第一章的开始处,执行“插入分隔符”命令,选择“分节符类型”类型下的“下一页”,确定即可。以此类推,将其他章都进行分节操作。步骤三:执行“视图页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区,此时左上方显示为“页眉-第1节-”,输入第一章的页眉内容“第一章”。步骤四:单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮(“关闭”按钮左侧),跳到第2节,此时左上方显示为“页眉-第2节-”,右上方显示为“与上一节相同”,中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,则右上方的“与上一节相同”消失,此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作,修改好所有的

6、章节就可以了。Word里边怎样设置每页不同的页眉?1Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同2请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:

7、页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。6如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置

8、成正文就可以了在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0,确定;菜单文件页面设置版式首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。7Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式边框和底纹设置选无8页眉一般是-,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:选中页

9、眉的文字,包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:1、切换到普通视图,菜单中“视图”“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的10Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单

10、词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具语言断字自动断字,勾上,Word还是很强大的11如何将Word文档里的繁体字改为简化字?答:工具语言中文简繁转换12怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。13怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动

11、其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:按住ctl键还是shift,你have a trydouble click the line, try it :)打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?press Alt14怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具 选项 视图 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。15Word中下标的大小可以改的吗?答:格式字体16Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录17Word的文档结构图能否整个复制? 论文

12、要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1、1 标题11、2 标题2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。19、怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写20在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?答:把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新

13、打开Word,然后粘贴,然后,保存。21Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入 对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。22、有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可23、用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔

14、得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。24在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落25文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入脚注和尾注26文字双栏,而有

15、一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。27Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记28有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?答:查找替换,按CTRL+H;软回车好象是l,在特殊字符里有29在Word里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Word里插入符号“”,然后选中“”,到-格式-中文版式-带圈字符-选“”30还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打

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