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1、吉林省林业技师学院办公自动化应用讲义 讲授 张兆亮2目录第1讲 WINDOWSXP系统应用2第2讲 WORD2003(基础知识)5第3讲 WORD文字排版11第4讲 WORD2003(图像处理)19第5讲 表格的处理25第6讲 EXCEL2003表格处理31第7讲 工作表的管理、公式使用36第8讲 数据管理39第9讲 POWERPOINT基本操作41第1讲 WindowsXP系统应用一、WindowsXP的启动与退出 1.1启动WindowsXP12退出WindowsXP二、WindowsXP初步 2.1认识WindowsXP桌面 2.1.1桌面图标2.1.2【开始】菜单2.1.3任务栏2.2
2、认识WindowsXP窗口 2.2.1窗口界面2.2.2窗口的组成2.3认识WindowsXP对话框 2.4认识WindowsXP菜单2.5鼠标的使用2.6键盘的使用2.6.2键盘的正确使用三、WindowsXP入门操作3.1对桌面的操作3.1.1添加快捷图标3.1.2排列桌面图标3.1.3删除桌面图标3.2对任务栏的操作3.2.1调整任务栏的大小3.2.2调整任务栏的位置3.2.3设置任务栏的属性3.2.4设置任务栏的系统提示区3.3对窗口的操作3.3.1打开窗口3.3.2最大化与最小化窗口3.3.3移动窗口3.3.4缩放窗口3.3.5排列窗口 3.3.6切换窗口3.3.7关闭窗口3.4对菜
3、单的操作3.4.1选择菜单中的命令3.4.2选择快捷菜单中的命令四、 定制WindowsXP4.1设置外观和主题4.1.1更改桌面背景4.1.2更改桌面主题4.1.3设置屏幕保护程序4.1.4更改显示外观4.1.5设置屏幕分辨率和刷新率4.1.6设置桌面图标4.2设置任务栏和【开始】菜单4.2.1设置任务栏4.2.2设置【开始】菜单4.3控制面板4.3.1设置系统日期和时间4.3.2设置系统音量4.4设置键盘和鼠标五、管理文件和文件夹六、WindowsXP实用附件61计算器62录音机七、internet与电子邮件应用71网页浏览72电子邮件基础八、系统安全与病毒防范第2讲 Word2003(基
4、础知识)一、Word 2003基本操作1、认识Word 2003Word2003是美国微软公司（Microsoft）的Office 2003办公自动化套装软件之一，是一个集文字录入、编辑、绘图、排版、制表为一体的字表处理软件。2、启动Word 2003方法一：执行“开始程序Microsoft Word”。方法二：双击桌面该程序的快捷方式。3、退出Word 2003方法一：执行“文件退出”。方法二：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。4、Word 2003的窗口组成l 标题栏:显示正在编辑的文档名和程序名。l 菜单栏:包括Word 2003的所有命令。l 常用工具栏：提供最常用的命令。l 格式工具栏：
5、提供排版时所需的命令。l 标尺:用来度量页面的尺寸。l 工作区:用于编辑和显示文本内容。l 滚动条:用于浏览窗口的内容。l 状态栏:显示当前文档的信息（如当前页，总页数，光标位置等）。5、Word 2003的四种视图l 普通视图：在此视图下，各种文档格式都被显示，普通视图注重显示文字的格式，而简化了页面的布局，因此在普通视图下看不到页眉和页脚、图片。Web版式视图：将活动文档切换到 Web 版式视图，这是一种编辑视图，可将文档按照在 Web 浏览器中的显示效果显示出来。l 页面视图：这是一种按打印效果显示文档的编辑视图。在该视图下，所有的页眉、页脚、图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视图会占
6、用更多的系统内存，这样，滚动速度会变慢。l 大纲视图：所谓大纲视图实际上就是用缩进文档标题的方式显示的视图。在该视图下既可以折叠文本进行查阅标题，也允许展开文本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其最大的好处是可以快速重排附带文本的标题顺序，使标题及其附带的文本一起移到新的位置。6、Word 2003窗口定制在Word 2003中提供了许多工具栏，通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏三个工具栏。l 显示/隐藏工具栏：视图工具栏中的工具栏名称，其中表示已显示，反之隐藏。l 显示/隐藏标尺：视图标尺。l 显示/隐藏段落标记：视图显示段落标记。l 显示/隐藏网络线：视图网格线。二、录入文本1、
7、确定插入点的位置方法1：利用鼠标左键直接单击确定；方法2：利用上下左右方向光标键确定。2、输入文本选择输入法：利用Ctrl+Shift选择输入法。要求：（1）每行文字必须顶格输入，行尾自动换行。（2）每一段文字输入完毕后按回车键（Enter）换行。注意：如果一张纸输入完毕将自动换页，如果要强行换页，可执行插入分隔符分页符或按Ctrl+Enter。3、各种符号的输入（1）中文标点符号：()，()，( 、），( )，(- )（2）符号的插入：文件符号选择一种字体单击所需的符号单击插入，可重复上述步骤继续插入。（3）特殊符号的插入：文件特殊符号选择类型选项卡单击所需的符号单击确定按钮。三、文档的基本
8、操作（1）保存文档：文件保存选择存储位置输入文件名单击“保存”按钮。（2）新建文档：文件新建选择空白文档单击“确定”按钮。注意：默认文件名为文档1，文件类型为WORD文档。（3）关闭文档：文件关闭或单击标题栏右上角的“关闭”按钮。注意：如果该文档没保存，将弹出对话框，要求用户作出选择。（4）打开文档：文件打开选择查找范围选择文档单击“打开”按钮。注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被打开或处理过的4个文件。（5）另存为文档：文件另存为选择存储位置输入新文件名单击“保存”按钮。四、选择文本1、鼠标拖动选择文本：将I型鼠标定位于欲选择文本开始处，按下鼠标左键不放，向右拖动直到文本的末尾，然后松开鼠
9、标，选中后以反白显示。2、选择一行：将鼠标移动要选择行的左边选定栏处单击鼠标左键。向下拖动可选定多行。3、选择一段：以选定栏处双击或在正文中三击。4、选择连续文本：将I型光标定位于欲选择文本开始处，按住Shift键不放，单击要选择文本末笔。5、选择整篇文章：编辑全选或在选定栏处三击或按Ctrl+A组合键。五、编辑文本1、插入文本：按Insert键转换为插入状态，将光标放至要插入文本处，直接输入文本。2、改写文本：按Insert键转换为改写状态，将光标放到要改写文本之前，直接输入文本。3、复制文本：选中文本编辑复制光标定位编辑粘贴。4、移动文本：选中文本编辑剪切光标定位编辑粘贴。5、删除文本：按
10、Back Space删除光标前一个字符或按Delete删除光标后一个字符，也可选中文本后按Back Space或Delete删除文本。六、撤消与恢复对于文本的移动、复制、删除等操作，Word会自动记录每一次的操作步骤。通过这种操作记录，用户可利用“撤消”和“恢复”功能，方便地放弃现有的修改，或恢复放弃的操作。1、撤消取消执行的上一条命令或删除最后键入的内容。单击常用工具栏上的“”按钮或选择“编辑撤消”。2、恢复“恢复”功能刚好和“撤消”相反，“恢复”被撤消的操作。单击常用工具栏上的“”按钮或选择“编辑恢复”。七、设置自动及拼写和语法检查在输入或编辑文本的过程中，难免会出现一些英文单词拼写错误以
11、及名子语法错误。Word提供了自动拼写和语法检查功能。操作步骤：单击菜单栏的“工具选项”命令；在对话框的“拼写与语法”选项卡中勾选“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”；最后单击“确定”按扭。红色波浪线：拼写错误。绿色波浪线：语法错误。八、查找与替换Word提供了在文档中查找指定内容，并将其替换为其它内容的强大功能。1、查找在文档中快速找到指定内容，并确定其出现位置。操作步骤：编辑查找在查找内容中输入要查找的文本单击“查找下一处”按钮。2、替换可以将查找的内容替换为指定的内容。操作步骤：编辑替换在查找内容中输入要查找的文本，在替换为中输入新的内容单击“查找下一处”按钮单击“
12、替换”进行替换或单击“查找下一处”继续查找，单击“全部替换”将一次性全部替换。第3讲 Word文字排版一、页面设置1、页面设置的作用可以用来设置纸张纸型、页边距、纸张方向、一行的字数及一页的行数等。2、页面设置的步骤：文件页面设置弹出页面设置对话框（包括页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格五个选项）二、“页面设置”对话框1、“页边距”选项卡可设置正文的上、下、左、右与页边界的距离，页眉和页脚距边界的距离。对称页边距：调整左右页边距，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。拼页：将文档的首页与次页打印在同一张纸上。如果要将打印出的纸张对折（打印有内容的一面向外），则可选中此复
13、选框。页面的外侧页边距（装订线）宽度相同，内侧页边距宽度也相同。2、“纸型”选项卡设置纸张的大小及方向。默认为A4纸（ 21 29.7厘米）3、“纸张来源”选项卡可设定打印时纸张的进纸方式。默认进纸方式是默认纸盒。4、“版式”选项卡可设定节的起始位置、页眉和页脚、垂直对齐方式、以及行号等。奇偶页不同：为奇数页创建一种页眉或页脚，为偶数页创建另一种页眉或页脚。首页不同：为文档的首页创建另一种页眉或页脚。5、“文档网格”选项卡用户可以随心所欲地设置文档每页行数、每行字数、正文字体、栏数、正文排列方式、应用范围以及字间距和行间距。三、制作页眉和页脚1、页眉和页脚的作用页眉和页脚分别位于页面的顶端和底
14、端，通常用来显示一些附加信息，如书名、 章名、页码和日期。2、插入页眉和页脚的步骤：视图页眉和页脚进入页眉和页脚状态，并弹出页眉页脚编辑工具条注意：在编辑页眉和页脚时，不能编辑正文；在页眉和页脚中输入内容时，将会在每张页面上出现。四、插入页码方法1：插入页码命令来实现。方法2：进入页眉和页脚后，单击页眉和页脚工具栏上的插入页码来实现。五、“格式”菜单下的排版命令文档的排版并不是对原有的文本进行编辑，而是对文本进行修饰，格式化等操作。格式化主要包括文字格式和段落格式的设置。1、“字体”命令（格式字体）在此对话框中可设置字体、字形（常规、倾斜、加粗、加粗并倾斜）、字号、字体颜色、下划线、着重号、特殊效果、字间距、字符缩放和位置调整等。2、“段落”命令（格式落段）段落是构成文章的基础，一个段落是指以回车键结束的一段文字。在此对话框中可设置如此参数：（一）、段落的对齐方式（五种）（1）左对齐：使当前段中的各行沿左边界对齐。（2）右对齐：使当前段中的各行沿右边界对齐。（3）居中对齐：使当前段中的各行文字居中。（4）两端对齐：使当前段中的各行（除末行外）沿左、右边界对齐。（5）分散对齐：使当前段中的各
