前厅部工作计划.doc

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1、前厅部工作方案前厅部工作方案。方案一:前厅部工作方案一、指导思想:积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以立足企业、效劳企业的理念为指导,走全面、协调、持续开展之路,挖掘潜力,开节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步进步部门的管理程度和效劳质量,构建团结和谐、安康向上的工作环境,实现部门标准化、制度化、常态化管理。二、内部管理:1、制定并执行前厅部日常检查细那么及施行方法,通过明确的质量标准、严格的检查制度,到达各岗位全面标准作业。2、加强职场工作质量的预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节效劳,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供主动、热情、准确、迅速的效劳。3、

2、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,到达丰富员工工作经历,增加员工工作技能,进步员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的复合型人才。4、完善各类表单记录、数据分析p 、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。5、继续搜集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化效劳增加素材并提供保障。6、在节能降耗方面。加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;前台节省订单、登记单、如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因此导致浪费;总机在晚9:30过后,将话务台关掉一台节约能耗;餐厅能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。7、重视平安防范意识,贯彻执行店内各

3、项平安规章制度及公安部门的有关规定。方案二:前厅部工作方案一经营情况年方案任务xx万元,实际完成xx万元,超额xx万元,其中散客门市收入xx万元,平均房价xx元/间,占客房收入xx,完成方案的xx%,收入与同期相比增长xx万元。二、主要工作:1、加强业务培训,进步员工素质一年来,我们主要是以效劳技巧为培训重点,严格按照培训方案开展培训工作,并分阶段对员工进展考核,同时加强了岗上实际操作培训,使员工可以学以致用。加强业务培训,认真对待每一批接待任务,根据不同阶段、不同团队、制定详细的培训方案及接待方案。遇到大型接待任务,我们只给接待人员5分钟的磨合期,包括整个的行之有效的报到流程、会务组及与会务

4、中心之间的配合,这就需要有很好的业务才能及沟通才能,需要有平常严格的培训才能做到。前厅部的所有人员都知道只有不断的充实自己才能脚踏实地的完成各项接待任务。在人员有限的情况下,我们要求管理人员必须亲临一线指导工作,发现问题,反响信息,共同协商及时调整,以到达最正确效劳标准。2、全力加强员工队伍建立,做好效劳保障工作。一年来,我们始终把认真做好预订、接待效劳,作为工作重点。通过合理排房、进步入住率,热情满意的效劳,留住到酒店的每一位客人。年通过前厅部员工的集体努力,圆满完成了接待大、中、小型会议73个;军区5次,VIp100次,共接待人数37500人次。如省民政厅会议、建议厅会议、国土资厅会议,在

5、接待这些大型会议时,由于与会人员较多,退房时间不统一,这就对我们的接待工作提出了更高的要求,我们时常加班加点,在接待军区会议时,由于军区接待标准高,所以我们每次接待不敢有一丝怠慢,经常加班加点,大家没有一丝抱怨,一句怨言,仍然满腔热情地投入到工作中。3、扎实有效地开展好第四届优质效劳活动第四届优质效劳活动于5月15日正式拉开序幕,我部门积极组织员工学习,吃透精神,对员工进展了一系列的专业技能的培训,大大进步了员工的效劳意识及效劳技能,与此同时,制定上报一系列的工作流程及工作标准,使前厅各种效劳更好流畅,标准更加明确,使效劳更加精细化、标准化,每周根据优质效劳活动的方案,在员工中进展岗位练兵比赛

6、,使员工的效劳程度有了很大的进步,中心组织的第一届职工联欢会,前厅部的员工踊跃报名,一展自己的才华。通过这次优质效劳活动,在员工中逐步形成了一种争先恐后的态势,极大的增强了员工的工作热情。4、关心员工生活,创造轻松愉快的工作气氛.前厅工作内容繁杂,涉及面广,员工工作压力大,针对这一特点,前厅部始终强调要关心员工的生活,无论从部门经理还是到主管,都能实在的为员工解决困难。遇到过节,管理人员会主动提醒她们给家里挂 问候父母,生病时给她们送去水果,遇到生活上的困难会主动帮助他们,使她们感受到了集体的互助、互爱的温暖。为了缓解工作带来的压力,增强凝聚力,部门经常找她们谈心,鼓励她们,使他们可以以更好的

7、工作状态迎接新的工作。同时我们要求管理人员无论在业务才能及为人处事必须起到表率作用,遇到困难必须与效劳人员冲在第一线鼓励员工,减轻员工的工作压力,培养管理人员之间同心协力、同甘共苦的良好风气,使员工充分地信任部门,从而使员工保持稳定、安康的心态,保证对客效劳的质量。6、注重各部门之间的协调工作,共创佳绩前厅部每位员工都必须积极参加中心及宾馆、部门组织的各项活动,这不仅使部门之间互相理解同时也增强了团队的向心力及凝聚力。我们同时强调前厅部是整个酒店的中枢部门,它同各部门都有着严密的工作关系,如出现问题,我们都应主动地进展协调解决,防止事情的恶化,要有到我为止的效劳意识和酒店无小事效劳态度。7、加

8、强开节流,增收节支的意识年方案费用36.47万元,实际费用为32.11万元,节约了4.36万元,主要节约在工资、电、物料消耗等方面,在费用管理中,从细微处入手,严格物料领用制度,定期盘点,专人管理,定量配发,使年前厅物品消耗控制在元,费用与同期相比增长了3.52万元,主要是计提奖励、地方津贴等,各项费用指标均到达要求。方案三:前厅部工作方案本部将高度重视对客效劳质量,重视客人意见,坚持效劳标准标准化,更注重了细致效劳和个性化的效劳。从软硬件上不断完善效劳。1效劳工作中一方面要求员工有过硬的效劳技能,扩大知识面,进步效劳效率,另一方面要求员工对待客人要象对待朋友一样,要给予客人多一点主动,多一点

9、热情,多一点帮助。真正使客人感觉到宾至如归。部门推行个性化效劳,要求做客人没有想到的,尽量做到让客人满意加惊喜,促使员工在标准和标准化的根底上注重了细致效劳和个性化的效劳,充分将金钥匙效劳理念灌输到员工效劳中来。2客人意见是我们前进的动力,因此,部门将把重视客人意见和解决客人问题当做一项重要工作重点关注。部门注重对大堂副理进展了如何快速标准处理客人投诉、如何按规程处理各类突发事件的的培训,并要求每一宗客人投诉都要认真做好记录,对具有典型性的问题做案例分析p ,并制订和更新应急预案和快速处理方案,标准对客解释口径,进步大堂副理解决问题的才能和效率,将在消除客人对酒店不良印象,挽留客上作出奉献。另

10、把对客沟通并征询客人意见,作为大堂副理的一项根本工作来进展操作,常抓不懈,要求保质保量的完成此项工作,为更好的理解和搜集客人的有利信息。大堂副理每天例行对住客房进展拜访,对客人反响的一些意见和建议积极予以采纳和解决,一方面可以为酒店经营管理提供珍贵意见,措施我们改良工作,另一方面也培养了大堂副理对客交流的才能。对于涉及到本部门的客人意见,不回避,不轻视,认真予以调查研究,从善如流,不断地完善本部工作。四、将培养员工开节流、增收节支意识,配合各销售业务部门努力为酒店创收,科学控制部门费用。1前厅部将根据市场情况,积极地推进散客房销售,把全员销售的意识传到达每位员工,培训销售技巧,对自来客、司机散

11、客积极推销,加强对会员卡和储值卡的促销工作,同时对酒店温泉和厚宫等娱乐休闲和餐饮设施进展促销,并通过不断完善改良,以优质效劳打动客人,吸引回头客。2积极配合酒店销售部门做好对客销售工作,如配合市场销售部的各项工作,落实传达执行新的营销价格策略;配合销售部执行新的对客销售原那么和对客优惠工程的施行;3为节约费用,部门将会严格控制每月的效劳和办公用品的领用,对于有故障的设备设施,本着轻重缓急的原那么,能维修使用尽量维修使用,复印纸严格控制,大堂前台灯光按客人情况灵敏控制关闭;礼宾部在无客人情况下及时关闭行李房灯光,大堂副理加强对全酒店和分部的节电节水的巡视检查,标准大堂内外灯光的开放时间控制;部门

12、还将对对 的使用进展了严格的控制,对时长,通话事由规定限制,严禁公话私打,通过各项措施,使本部费用得到有效控制。五、本部将重视员工队伍建立,注重营造和谐气氛,增加部门凝聚力。1高度重视部门员工培训,努力进步员工的工作业务程度和个人素质,部门每月各分部将根据实际工作需要安排有针对性,有特点的培训方案,并全程跟踪培训过程,考核培训人员,培训质量要求高。全年本部方案安排各类培训涉及内容有:员工礼貌礼仪、仪容仪表、语言技巧、各分部操作程序,接待细节,业务流程、外语、分部根底知识、市内和酒店应知应会知识、案例分析p 讲评等等。同时进展了员工业务知识的实操考核,pp知识考核,应知应会知识考核,礼貌礼仪的考

13、核等。2将关心员工,努力做好员工的保障工作,为员工创造轻松愉快的工作气氛。前厅部对员工的综合素质要求较高,工作内容繁杂,涉及面广,员工工作压力大。针对这一特点,前厅部将始终强调部门和管理人员做好员工坚实后盾,实在解决员工在工作和生活上的困难。同时要求管理人员以身作那么,起到表率作用。员工在工作中提出的问题和合理化建议,部门都会认真考虑或采纳,不断完善本部工作;部门各级管理人员均要求在效劳一线为客效劳,现场督导,鼓励员工,减轻员工的工作压力,并且培养员工之间同心协力的良好风气。六、进步员工平安意识,加强部门平安管理。前厅部作为一线部门,由于接待客人多,信息交换量大、业务涉及面广,因此,平安工作对

14、于前厅部格外重要,前厅部平安工作主要涉及住店客人的信息、帐目和行李存放、总机火警监控和紧急播送管理、部门消防平安等等。为此,部门将制定和强调入住登记及户籍传送制度,严格按照桂林市公安局出入境管理处要求,前台员工严把入住登记关,保存好入住客人的登记资料,系统存档,在及时向公安机关传输客人资料。将完善了住店客人查询访客制度,防止不法分子对客人损害。另外,部门将对礼宾部行李存放制度和交接班制度进展了修改,并对进出行李房人员严格限制,从各方面加强员工的平安意识。方案四:前厅部工作方案前厅部是负责招徕并接待客人,推销客房及餐饮等酒店效劳,同时为客人提供各种综合效劳的职能部门,是酒店的营业橱窗,反映酒店的

15、整体效劳质量的一个重要窗口;是给客人留下第一印象和最后印象的地方;具有一定的经济作用;具有协调作用;是建立良好宾客关系的重要部门。针对前厅部的职能制定以下工作方案:一.人员团队的组建。酒店在筹备期间,除了硬件的准备,最重要的就是人员团队的组建。前厅部组织机构的设置及定员会影响酒店的本钱程度,所以要从实际出发,机构精简,分工明确。要实行优胜劣汰,给优秀的员工实行岗位技能的知识培训,并采取现场培训为主,定期评估测试考核,加以详细指导和教育,从而不断进步员工的业务技能,让前厅部的员工都能符合酒店用人的标准。二.注重培训工作前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的态度和效劳质量反响出酒

16、店的效劳水准和管理程度,因此对员工的培训工作是重中之重,针对前厅部需制定一套详细的培训方案。有了良好的效劳技能,纯熟的业务知识,才能提供优质高效、快捷的效劳。只有培训好了员工,员工才有过硬的本领去为客人提供优质的效劳。三.加强员工的推销意识和技巧前厅部员工,特别是总台员工必须掌握总台推销艺术与技巧。把握客人的特点,根据客人不同的要求,进展有针对性的销售,将最适宜的产品,推荐给最需要的客人,做到事半功倍的效果。努力进步入住率的同时,争取利益最大化。四.开节流、增收节支为了保护环境,走可持续开展道路,开节流、增收节支是每个酒店不矢的追求,前厅部员工也应积极响应低碳经营,控制本钱,开展节约、节支的活动,既迎合顾客的绿色需求,也可以为酒店创造经济效益,可谓一举两得。可以从平时生活中的点点滴滴做起,随手关紧水龙头,随

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