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1、前台文员工作职责参考案1、负责接听电话,记录留言,转接电话等2、接待来访客人,清楚来访的目的,及时联络相关部门3、负责全体员工的考勤日报汇总4、维护前厅,接待室的整洁,并对该区域内的绿植进行维护和保养5、管理各类办公用品,对打印机等办公设备进行后期的维护6、负责出差机票、火车票、酒店等的预定及后续的跟进事项,快递的收发7、协助领导完成行政人事日常的其他工作前台文员工作职责参考案(二)1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督
2、员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助做好公司各部门之间的协调工作
3、,积极完成上级交办的临时事务。前台文员工作职责参考案(三)接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员应拒之门外。保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。负责填写各种行政费用请款。协助日常招聘,负责员工入职手续的办理。负责公司快递、信件、包裹的收发工作负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。前台文员工作职责参考案(四)1、负责来访接待、来电接听、信件收发工作;2、负责接待公司面试人员,并安排填面试表格;3、负责员工考勤打卡以及外出登记的监督工作;4、定期检查考勤系统时间准确性;5、负责办公用品的日常保管、发放;6、负责办公用品的月末盘点,制定盘点表并提出采购申请;7、负责查看公司饮用水情况、及时订水,并监督台前环境卫生;8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递单明细费用情况;9、完成上级交付的其它任务。第1页共1页