2023年采购材料管理制度篇

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1、2023年采购材料管理制度篇 书目 原辅材料及包装材料选购管理制度 为保证本公司食品的质量平安，保障人民群众健康，爱护消费者的合法权益，依据中华人民共和国国食品平安法和中华人民共和国国食品平安法实施条例有关规定，制定本制度。 一、本制度是为加强食品质量平安的内部管理制度，全部员工必需自觉遵守。 二、对购进的全部原辅材料及包装材料实行进货登记，建立进货台账并对产品进行索证、索票管理。 三、选购的原辅材料及包装材料要质量合格，包装完整，标识齐全。 四、对进货检查验收不合格的原辅材料及包装材料实行退货或销毁处理并做好登记。 五、对无法供应合格证明文件的原辅材料及包装材料，应当依照食品平安标准进行检验

2、。 六、要照实记录选购原辅材料及包装材料的名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。 七、进货记录和索证资料应当真实，不得涂改、伪造，保存期限不得少于二年。 八、本单位法定代表人或负责人对购进的原辅材料及包装材料质量平安负总责；选购部门负责查验供应商、生产商的生产许可证、营业执照等资质条件，检查每批材料的索证资料、感官质量及包装标识，并按要求做好进货验收和台账登记，对不合格材料进行处理并报当地监督机构；选购部门负责到证照齐全的生产经营单位或市场选购，对选购的材料质量初次把关并做好索证工作；库管员对购进的材料质量进行二次把关，对不合格的不入库，对已入库的进行常常性检查，发觉不符合要

3、求的，刚好进行无害化处理。 九、不得选购或运用不符合食品平安标准的食品原辅材及包装材料食品相关产品。 置业公司装饰材料选购管理制度 置业集团公司装饰材料选购管理制度 第一章总则 第一条为规范装饰材料的选购工作,提高选购效率,特制订本制度。 其次条本制度适用于装饰公司、选购管理中心。 其次章物资请购流程 第三条装饰材料主材料类包括常规物资与特别规物资,常规物资指市场正常生产销售的标准产品,如木工板、油漆、大理石、卫生洁具、家用电器、墙纸等。特别规物资指特别产品(非标准产品、定制产品)或公司规定须要特别审批的物资项目,包括:部分灯具、家具等。 (一)装饰项目部材料安排人员依据图纸计算出材料需求安排

4、,并将材料的名称、数量、质量等要求填写公司统一发放的请购单。在请购单中还需填写清晰所要请购物资的规格型号、单位、数量、请购周期等,并要求材料保管员签字确认数量。装饰公司或项目部负责人对请购单予以审核,如无问题应签字确认。请购单上要有安排人、项目部负责人、材料保管员的签字。最终把请购单交到选购管理中心。 (二)对于有图片、样品的材料,安排人须将样品提交到选购管理中心,接收人员须签字确认。对于特别状况(如大型设备或正在运用等)无法供应样品的,可由选购管理中心派相关选购人员去看样。请购时间从下单日的次日起先算起。 (三)若对材料的到货时间有特别的要求,如:须要分批到货或特定时间到货等,务必要在请购单

5、上标注清晰。 (四)对于涉及到设计、技术等细微环节问题的大型材料(如:中心空调等),若须要我司确定主机位置或其他技术参数等,则选购管理中心人员一律找装饰项目部负责人对接,由装饰项目部负责人或装饰公司老总限期内赐予明确答复,否则因此延误工期由装饰公司担当。 第四条相关物资选购周期规定 (一)在整个项目施工前30个工作日,装饰公司须把该项目的施工图、材料 安排书和材料样板提交给选购管理中心,以便选购员提前做好相关的市场调查和信息收集。同时,还须提交整个项目设计的光盘等。 (二)在一般的状况下,相关装饰材料的选购周期为: 1、木材类、饰面板、木地板类:可现货选购的,第一次周期为7个工作日,以后按合同

6、执行,若需特别订货则周期为15个工作日。 2、木线条:定制周期视困难状况而定,一般选购周期为10个工作日,特别状况除外。 3、油漆材料:现货选购周期第一次为10个工作日,以后按合同执行,定货的除外。 4、钢材、钢板类:选购周期为7个工作日。 5、黄沙、水泥、石子等:第一次选购周期为7个工作日,以后按合同执行。水泥预制品的供货周期为30个工作日。 6、瓷砖类:可供现货的选购周期为10个工作日。大理石现货选购周期为20个工作日,非现货选购的周期为40个工作日。 7、电线电缆:选购周期为7个工作日,以后按合同执行; 8、pvc穿线管、upvc排水管、ppr给水管:选购周期第一次为10个工作日,以后按

7、合同执行。 9、开关面板、断路器、常规型号的成品灯具、五金类材料:选购周期第一次为10个工作日,以后按合同执行。 10、成品洁具、五金类:常规型号,现货选购周期为15个工作日。 11、定制地毯、灯具、家具的周期为60个工作日,进口墙纸等进口类物资视状况而定,一般不低于60个工作日。 (三)对于须要找寻替代物资的材料有如下要求: 1、若因原设计要求的物资价格太高或国内市场根本无货,则选购管理中心在接到装饰公司正规的请购单后10个工作日内必需向装饰公司相关人员反馈看法,经大家共同协商确认找寻替代品。 2、确认须要找寻替代品后,选购管理中心人员再次调查市场,并把相关的替代品交给装饰公司项目部和装饰公

8、司总经理确认。 3、装饰公司确认替代品后20个工作日内到货。 第五条选购材料的检验流程 (一)材料验收 1、验证产品质量证明文件是否合格,如发觉质量证明文件内容有缺陷或不合格的,按不合格品处置。 2、质量证明文件验证合格,但材料验收不合格时,按不合格品处置。 3、验收合格的材料,要刚好缴库。 4、对全部检验不合格的材料,选购人员要刚好退货。 5、材料数量由材料保管员负责,质量由项目部材料验收人员负责,如合格则材料保管员、验收人员、选购人员在缴库单上签字,之后项目负责人签字确认。 (二)材料复检 1、对在质保期内有疑问的材料,合同双方应进行抽检,并共同送法定检测单位复检,供应商应担当运用后质保期

9、内任何时候检测、评估的责任。 2、复检合格的材料,可以接着运用;经复检不合格的材料,拿到复检报告后按不合格品处置。 第六条发票批报流程 (一)发票由选购管理中心相关选购人员进行报销,并随发票供应如下材料: 1、缴库单:必需经材料保管员、材料验收员、选购员签字,最终项目负责人签字确认; 2、发票:必需有选购材料的清单,金额要和实际到位的材料相符。 3、评审盖章的有效合同; (二)选购员首先把配好缴库单和合同的发票交给项目负责人签字审核,之后再交到装饰公司财务处对手续齐全的发票进行核销。审核完毕后,若是选购员现金选购则冲抵选购员的财务借款,若是供应商垫付资金则自动进入账期,期满后进行付款。如发票不

10、合格,退回选购员重新处理。 (三)帐期满后若该笔业务无任何遗留问题,则由选购员做资金安排单交给相关人员审批付款。 第三章附则 第七条本制度实施后,前期相关规定和制度自行终止。 第八条本制度经相关领导审批后生效,执行监督权归选购管理中心和总经办。 选购管理中心 颁发日期:二零零七年一月八日 工程项目材料设备选购管理制度（3） 工程项目材料设备选购管理制度(三) 为加强工程材料设备选购的管理,依据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度: 一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资发展部完成。 二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需进行公开招标或

11、邀请招标。通过考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。 三、对不相宜招标项目的少量材料设备,要进行具体地考察了解,选择合适的产品。 四、对工程所需的材料、设备,应依据须要数量、规格、运用时间等作出选购安排,周密布署,确保工期。 确定工程材料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,根据合同规定,保证刚好供货。 五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后刚好办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后刚好把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 六、供货方应

12、刚好供应工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。 七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。 物业管理处材料选购管理制度 物业管理处材料选购管理制度 1.0目的 1.1为提高资金的运用效率和降低经营成本,规范材料选购行为,结合本公司的实际状况, 特制定本材料选购管理制度。 2.0适用范围 2.1本文件适用于本管理处全部材料选购管理。 3.0职责 3.1业务部负责制订材料选购权限规定,报公司总经理批准下发执行,并对该规定的实施和执行状况进行监督。 4.0材料选购权限规定 4.1对经营运用且批量较大的维护材料的选购方式 4.1.1实行定点定安排选购。材

13、料运用部门定期有安排地把须要选购的材料名称、型号、数量等基本要求填写材料选购清单,报业务部申请。(业务部对各部门提出申请在三天内赐予答复,特别状况除外)。 4.1.2由业务部在材料选购小组确定的供应商处选购。(该材料供应商应与物业公司签订材料供应协议书,原则上同一类型材料应有两家以上供应商可供选择)。 4.1.3材料供商应依据材料选购清单在肯定时间内送货到材料运用部门,由材料运用部门比照清单验收,并要求有二人以上人员在送货单上签名。(送货单送业务部留底存档)。 4.1.4材料质量由运用部门把关,若有不合格产品或劣质产品时,通知业务部经办人员要求退货。 4.1.5财务人员依据材料选购清单和供应商

14、送货清单,根据财务管理制度结账。 4.1.6下列材料在定点定安排选购之列:光管、电子镇流器、空气开关、节能灯、汽车轮胎、机油等。 4.2.对非常常性运用或急需抢修用材料的选购方式 4.2.1对价值300元以下材料,由各管理处负责人确定购买。 4.2.2对价值300元以上、2000元以下的材料,购买前须向公司总(副)经理请示批准后方可购买。 4.2.3尽量支配在由材料选购小组确定的供应商处购买,送货清单应有二人签名。 4.2.4对于价值2000元以上材料,应经公司总经理批准后方可购买。 4.2.5材料质量由运用部门负责。 4.2.6非经批准原则上不得购买材料,除非有部门负责人临时授权或紧急抢修等特别状况。 5.0引用文件及相关表格 5.1财务管理制度 5.2材料选购清单 5.3材料供应协议书 公司工程材料设备选购管理制度 为加强工程材料设备选购的管理，依据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际状况，制定本制